Configurer une notification par e-mail pour le journal de contacts quotidiens

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Configurez une notification par e-mail personnalisée à utiliser avec les notifications Sensibilisation d'urgence afin de demander aux utilisateurs de soumettre une liste des autres utilisateurs avec lesquels ils sont entrés en contact au cours de la journée de travail.

    Avant de commencer

    Passez en revue les notifications par e-mail existantes d'Alerte du journal quotidien des employés et de Notification du journal quotidien des contacts pour vous familiariser avec les scripts et les paramètres de base.

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque vous configurez une notification par e-mail à utiliser comme journal de contacts quotidiens, vous créez une notification par e-mail personnalisée à des fins de suivi des contacts. L'Alerte du journal quotidien des employés et la Notification du journal quotidien des contacts sont des notifications par e-mail que vous pouvez consulter pour mieux comprendre comment sont configurées des notifications similaires à celle que vous pourriez créer.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Notifications système > E-mail > Notifications.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Facultatif : Dans le champ Nom, saisissez un nom descriptif pour la notification.
    4. Dans le champ Table , sélectionnez la table Confirmations de journal quotidien [sn_imt_tracing_daily_log_acknowledgement].
    5. Sur l'onglet Quand envoyer, définissez les conditions.
      • Entrez des conditions dans le créateur de conditions pour définir quand les utilisateurs reçoivent la notification par e-mail.
      • Copiez l'exemple de script suivant dans le champ Condition avancée et apportez ces modifications.
        • Attribuez un nom différent à la variable, par exemple, employeeCheckInAcmeSysId.
        • Saisissez la nouvelle notification sys_id comme valeur.
        • Saisissez le nom de la variable que vous avez déclarée à la fin de la deuxième ligne.
      Exemple de script de condition avancée :
      var employeeCheckInAcmeSysId = '<replace with this notification sys_id';
answer = current.employee_check_in.notification == employeeCheckInAcmeSysId
    6. Dans l'onglet Qui recevra, sélectionnez Utilisateurs et Groupes pour déterminer qui recevra la notification.
    7. Complétez les informations restantes dans l'onglet What it will contain.
      Tableau 1. Onglet Futur contenu
      Champ Action
      Modèle d'e-mail Sélectionnez le modèle d'e-mail utilisé pour déterminer tout contenu pré-configuré dans la ligne d'objet et le corps du message.
      Objet Créez la ligne d'objet que les utilisateurs voient lorsqu'ils reçoivent l'e-mail.
      Message HTML Dans le champ Message HTML, ajoutez et personnalisez le texte ou le code source du message pour répondre aux besoins de votre organisation.
      Remarque :
      Lorsque vous rédigez le contenu de l'e-mail dans le champ Message HTML , assurez-vous d'inclure le lien vers le formulaire du journal de contact quotidien.
    8. Cliquez sur Envoyer.
    9. Dans la liste des notifications, ouvrez la notification que vous avez ajoutée et cliquez sur Afficher l'aperçu de la notification.
    10. Vérifiez la notification et apportez les modifications nécessaires.
    11. Cliquez sur Mettre à jour.

    Résultats

    Vous avez créé une notification par e-mail personnalisée à utiliser comme journal de contacts quotidiens avec notifications Sensibilisation d'urgence. Lorsque vous modifiez ou créez une notification Sensibilisation d'urgence, vous pouvez sélectionner cette notification pour le journal de contacts quotidiens ou pour des actions de sensibilisation personnalisées.

    Que faire ensuite

    Pour utiliser cette notification par e-mail comme journal de contacts quotidiens, consultez Configurer une notification Sensibilisation d'urgence pour le journal de contacts quotidiens.