Données copiées lors de la Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques migration à partir de Legal Simple Contracts

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 5 minutes de lecture

    • Un utilitaire de migration copie les données d’une Legal Simple Contracts table à l’autre Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques .

    Tableau 1. Tables migrées
    Legal Simple Contracts tables Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques tables
    Type de contrat

    [sn_lg_contracts_type]

    		 Type de contrat

    [sn_cm_core_contract_type]
    Contrat juridique

    [sn_lg_contracts_repository]

    		 Référentiel des contrats juridiques

    [sn_lg_cnt_repository]

    Table du type de contrat

    La table du type de contrat est copiée dans Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques.

    Si un type de contrat existe déjà dans la Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques table, le type de contrat n’est pas migré.

    Après la migration, toute modification ou suppression du type de contrat dans la Legal Simple Contracts table ne sera pas automatiquement synchronisée avec la Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques table.
    Tableau 2. Données migrées
    Type de contrat

    [sn_lg_contracts_type]

    		 Type de contrat

    [sn_cm_core_contract_type]

    		 Description
    Nom Nom Nom du type de contrat.
    Actif Actif État du type de contrat.
    Domaine Domaine Domaine régional.

    Table référentiel des contrats juridiques

    Les demandes juridiques d’accord de confidentialité et les révisions de contrats tiers dont l’état est Fermé terminé sont copiées vers Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques.

    Le tableau suivant fournit les détails des Legal Simple Contracts données et les données correspondantes Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques .
    Tableau 3. Données copiées à partir du contrat juridique vers le référentiel des contrats juridiques
    Contrat juridique

    [sn_lg_contracts_repository]

    		 Référentiel des contrats juridiques

    [sn_lg_cnt_repository]

    		 Description
    Demande de contrat Demande de contrat Numéro de demande de contrat
    État du contrat Statut L’état de la demande.
    Mappage entre les états de l’ancien et du nouveau référentiel.
    • Terminé dans l’ancien référentiel est marqué comme Annulé dans le nouveau référentiel.
    • Si la date de début du contrat se situe dans le passé, Modifié dans l’ancien référentiel est marqué comme Actif.
    • Si la date de début du contrat se situe dans le futur, Modifié dans l’ancien référentiel est marqué comme Brouillon.
    • Expiré dans l’ancienne table sans dates est marqué comme Expiré dans la nouvelle table.
    • Expiré dans l’ancienne table avec une date de début de contrat dans le passé est marqué comme actif.
    • Expiré dans l’ancienne table avec une date de fin de contrat dans le passé est marqué comme expiré.
    • Expiré dans l’ancienne table avec une date de début de contrat dans le futur est marqué comme Brouillon.
    • Actif dans l’ancienne table avec une date de début dans le passé est marqué comme Actif.
    • Actif dans l’ancienne table avec une date de début dans le futur est marqué comme Brouillon.
    • Actif dans l’ancienne table sans dates est marqué comme Actif.
    • Annulé dans l’ancien référentiel est marqué comme Annulé dans le nouveau référentiel.
    Numéro Contrat hérité Numéro de contrat de .Legal Simple Contracts
    Type de contrat Type de contrat Type de contrat de la Gestion des contrats Pro pour Prestation de services juridiques table.
    Date de début du contrat Début Date de début du contrat
    Date de fin de contrat Fins Date de fin du contrat
    Titulaire du contrat Administrateur du contrat L’administrateur du contrat.
    Nom de la société Dénomination sociale de la société Le champ Fournisseur est renseigné en fonction de la disponibilité du Nom de la société dans la table Sociétés [core_company].
    • Le nom de la société existe.
      • Une seule correspondance trouvée : le fournisseur est renseigné avec le nom de la société.
      • Plusieurs correspondances trouvées : le champ Fournisseur est renseigné avec le nom juridique de la société. Lorsque l’enregistrement du référentiel de contrat est ouvert, une recommandation s’affiche pour modifier manuellement la valeur du fournisseur.
    • La nouvelle société n’existe pas dans les deux tables.
      • Une seule correspondance trouvée : le fournisseur est renseigné avec le nom de la société.
      • Plusieurs correspondances trouvées : le champ Fournisseur n’est pas renseigné et une erreur s’affiche à l’ouverture de l’enregistrement. Vous pouvez mapper la valeur pour Fournisseur manuellement.

        En l’absence de correspondance avec le champ Fournisseur, le nom de la société est copié dans la dénomination sociale de la société et une erreur s’affiche pour renseigner la valeur fournisseur.
    Fournisseur
    Adresse de la société Néant L’adresse de la société fait partie des détails du fournisseur.
    Pays Néant Les détails du pays font partie des détails du fournisseur.
    Néant Modèle de type de contrat Modèle de contrat associé au type de contrat.
    Tableau 4. Données copiées à partir de la table Contrat juridique vers la table Document contractuel
    Contrat juridique

    [sn_lg_contracts_repository]

    		 Document contractuel

    [sn_cm_core_document]

    		 Description
    Néant Nom Nom du document. Le nom est au format « <type de contrat> pour <company_name> ». Si le type de contrat est vide, le nom est au format « <contract_number> pour <company_name> ».
    URL du dossier externe URL URL du dossier de stockage externe.
    ID du dossier externe ID externe ID du dossier de stockage externe.
    Fournisseur externe Fournisseur de stockage Fournisseur de stockage de documents.
    Demande ouverte par Propriétaire L’utilisateur qui a ouvert la demande.
    Néant Type de contrat Type de contrat correspondant à l’enregistrement.
    Néant Version par défaut Version de la révision du document marquée comme Prête.
    Tableau 5. Données copiées à partir de la table Contrat juridique vers la table Révision du document contractuel
    Contrat juridique

    [sn_lg_contracts_repository]

    		 Révision du document contractuel

    [sn_cm_core_document_revision]

    		 Description
    Reportez-vous au document nouvellement créé Document Révision du document.
    Néant Nom Nom de la révision du document.

    Pour le stockage externe : le nom est au format « < type de contrat > pour <company_name> ». Si le type de contrat est vide, le nom est au format « <contract_number> pour <company_name> ».

    Pour le stockage interne : Le nom est au format <document_name>.
    Néant Type de fichier Le type de révision du document.

    Pour le stockage externe, le type de révision du document est une URL.

    Pour le stockage interne, le type de révision du document est une pièce jointe.
    Contrat signé URL Le contrat signé est disponible à l’URL de stockage externe.
    ID de fichier externe ID externe ID du fichier externe.
    Néant État de la version Le numéro de révision du document, qui est initialement défini sur 1.
    Document Document Le fichier dans le champ de document est copié dans l’enregistrement de révision nouvellement créé.