Mettre à jour une demande de divulgation de conflit d'intérêts existante

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Mettez à jour une demande de divulgation de conflit d'intérêts existante pour obtenir à nouveau le dédouanement légal avant son expiration. Vous pouvez obtenir des approbations pour une extension de la période ou pour les conditions révisées qui pourraient poser un risque de conflit potentiel avec les fonctions principales de l'employeur.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Centre des employés.
      Remarque :
      Si vous utilisez Portail de services juridiques, ouvrez une demande en accédant au Portail de services juridiques portail et en sélectionnant Mes demandes dans l’en-tête.
    2. Dans l’en-tête, sélectionnez Services juridiques .
    3. Dans l’en-tête, sélectionnez Mes demandes .
    4. Ouvrez la demande de divulgation de conflits d’intérêts.
    5. Dans le menu Actions, sélectionnez Modifier une demande.
    6. Mettez à jour les champs du formulaire et cliquez sur Envoyer.
      Remarque :
      Vous ne pouvez pas mettre à jour certains champs sur le formulaire, ils apparaissent donc comme inactifs.
    7. Facultatif : Gérez les documents accompagnant votre demande.
      OptionÉtapes
      Si l'onglet Pièces jointes est visible
      • Pour charger un nouveau document, sélectionnez l’icône Ajouter une pièce jointe ( icône Ajouter une pièce jointe.) et sélectionnez un fichier.
      • Pour renommer un fichier joint, sélectionnez l’icône Modifier le nom du fichier ( icône Modifier le nom du fichier.) et mettez à jour le nom du fichier.
      • Pour supprimer un fichier joint, sélectionnez l’icône de suppression (icône Supprimer).
      Si l'onglet Documents est visible
      • Pour charger un nouveau document, sélectionnez Joindre et sélectionnez un fichier.

        Un lien vers le document est répertorié dans la colonne URL externe de la liste des documents.

      • Pour supprimer un fichier joint, sélectionnez Supprimer. Dans la boîte de dialogue Supprimer le document, sélectionnez un document dans la liste, puis sélectionnez Supprimer.

    Résultats

    La demande de divulgation de conflit d'intérêts est mise à jour et l'état passe à Nouveau. Le flux d'activités affiche les détails des champs mis à jour. La demande est envoyée pour approbation. Le flux d'approbation pour le type de conflit sélectionné contrôle la demande pour passer par le nombre requis de niveaux d'approbation. Les approbateurs affectés à chaque niveau d'approbation peuvent approuver la demande. Une fois le flux d’approbation déclenché, l’état de la demande est défini sur Travail en cours.

    Les détails de l'approbation apparaissent sous l'onglet Approbations de la page Ticket standard.