Créer un plan de calendrier

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Créez un plan de calendrier pour affecter des employés, des espaces et des mappages employé-espace pour vos projets.

    Avant de commencer

    Important :
    L’administrateur doit définir une valeur pour la propriété afin d’activer la sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE planification du calendrier.
    Vous pouvez créer des plans de calendrier pour les projets qui vous sont affectés. Les projets peuvent être affectés à un utilisateur à partir des champs suivants :
    • Champ de contact principal du département
    • Champ Responsable du centre de coûts
    • Champ Géré par groupe ou Géré par de l’entité du lieu de travail

    Un seul des champs est pris en compte pour la liste des projets en fonction de la sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE propriété. Par exemple, si le type d’allocation est Département, la liste des projets affiche uniquement les départements dont vous êtes le contact principal.

    Rôle requis : sn_wsd_spcmgmt.project_owner

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Centre des lieux de travail.
      Vous pouvez également ouvrir Centre des lieux de travail à partir de en Centre des employés accédant à Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
    2. Sélectionnez l’icône Planificateur de calendrier (icône Planificateur de calendrier).
    3. Dans la liste Plans de calendrier, sélectionnez Créer un plan de calendrier.
    4. Sur la page des détails, renseignez les champs, puis sélectionnez Suivant.
      Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez la rubrique Formulaire Détails du plan de calendrier.
      Un enregistrement de plan de calendrier est créé à l’état Brouillon .
    5. Sur la page de sélection d’utilisateur, sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez inclure dans le plan de calendrier, puis sélectionnez Suivant.
      La limite de sélection de l’utilisateur est basée sur la valeur de la WSMConstants.SCHEDULE_PLAN.USER_SELECTION_LIMIT constante. La limite de sélection par défaut est 1 000.
      Remarque :
      Si la sn_wsd_core.ALLOCATION_TYPE propriété est définie sur Département ou Centre de coûts, les utilisateurs sont affichés dans la table Utilisateurs [sys_user]. Si la propriété est définie sur Entité du lieu de travail, les utilisateurs sont affichés à partir de la table Profil du lieu de travail de l’utilisateur [sn_wsd_core_workplace_profile].
    6. Sur la page Sélection de l’espace, sélectionnez les espaces de travail que vous souhaitez inclure dans le plan de calendrier, puis sélectionnez Suivant.
      La limite de sélection d’espace est basée sur la valeur de la WSMConstants.SCHEDULE_PLAN.SPACE_SELECTION_LIMIT constante. La limite de sélection par défaut est 1 000.
      Remarque :
      Les espaces sont affichés à partir de la table Allocation [sn_wsd_spcmgmt_location_cc_dept_map].
    7. Une fois que le système a créé un mappage pour les utilisateurs et les espaces de travail, sélectionnez Valider.
      Remarque :
      Le mappage des utilisateurs et des espaces est généré de façon aléatoire. Vous pouvez modifier le mappage en modifiant les colonnes d’utilisateur et de l’espace de travail.

      En fonction des espaces de travail et des utilisateurs sélectionnés, le système peut vous demander de résoudre des avertissements et des erreurs. Le plan de calendrier peut être créé avec des avertissements. Toutefois, vous devez corriger les erreurs pour créer le plan de calendrier.

      Vous pouvez afficher l’erreur ou l’avertissement dans la colonne Problèmes de validation .

      Tableau 1. Problèmes de validation
      Problème de validation Type de problème Description
      L'utilisateur est introuvable. Erreur Le champ d’utilisateur mappé à l’espace est vide.

      Mappez un utilisateur à l’espace pour résoudre l’erreur.
      Espace introuvable Erreur Le champ d’espace mappé à l’utilisateur est vide.

      Mappez un espace à l’utilisateur pour résoudre l’erreur.
      Entrée utilisateur en double Avertissement L’utilisateur est mappé à plusieurs espaces.
      Entrée d’espace en double Avertissement L’espace est mappé à plusieurs utilisateurs.
    8. Résolvez les erreurs et les avertissements, puis sélectionnez Créer un plan.

    Résultats

    L’enregistrement du plan de calendrier passe à l’état En cours . Le système met un certain temps à affecter les espaces de travail au profil de lieu de travail des utilisateurs. Vous pouvez afficher la progression dans l’onglet Affectations.

    Si un utilisateur dispose déjà d’une affectation d’emplacement de profil de lieu de travail, le plan de calendrier crée une affectation d’emplacement non primaire. Si un utilisateur n’a pas de profil de lieu de travail, le système crée un profil de lieu de travail et une affectation d’emplacement primaire.

    Une fois qu’un plan de calendrier est publié, les utilisateurs sélectionnés reçoivent un e-mail contenant des détails sur leur affectation d’espace de travail et les dates de début et de fin du calendrier.