Tableau de bord Direction juridique
Avec le tableau de bord Direction juridique, vous pouvez obtenir un aperçu des performances de votre équipe et de votre entreprise en matière de résolution des demandes de service juridique.
À partir d'un emplacement unique, vous pouvez suivre l'état des demandes et des questions juridiques, analyser les tendances et explorer les détails. Vous pouvez afficher les détails des principales catégories de demandes, des demandes par emplacement d'utilisateur, du domaine d'activité et du département qui effectue la demande, de la conformité SLA des demandes et questions juridiques, du nombre moyen de demandes traitées par avocat et du délai moyen de clôture des demandes et questions juridiques au fil du temps.
Remarque :
La version classique du Tableau de bord Direction juridique a été déconseillée. Si vous ouvrez une URL enregistrée pour accéder au tableau de bord Direction juridique classique, le tableau de bord Next Experience s’affiche automatiquement. Si vous avez personnalisé la version classique, vérifiez et migrez vos personnalisations vers le tableau de bord Direction juridique Next Experience.
Pour obtenir des rapports et des mesures sur les demandes juridiques et questions juridiques, ainsi qu'une analyse des tendances, consultez Tableau de bord Legal Operations.
Important :
Les onglets spécifiques aux domaines d'activité sont disponibles sur le tableau de bord Direction juridique en fonction de l'installation de l'application correspondante. Par exemple, l'onglet Contrats est disponible si vous avez installé l'application Legal Simple Contracts. En outre, vous pouvez ajouter d'autres onglets au tableau de bord pour afficher les rapports relatifs aux domaines d'activités que vous avez créés.
Rôles Now Platform requis
- sn_lg_ops.legal_report_viewer, requis pour afficher les widgets et les données du tableau de bord.
- sn_lg_ops.legal_report_publisher, requis pour modifier le tableau de bord.
Accéder au tableau de bord Direction juridique
Pour ouvrir le tableau de bord, accédez à et cliquez sur Direction juridique.
Cas d'utilisation
Pour obtenir des exemples sur la façon dont les différentes personnes de votre organisation utilisent ce tableau de bord, consultez ces cas d'utilisation.
| Utilisateur | Utilisation du tableau de bord |
|---|---|
| Avocat général | Prenez des décisions fondées sur des données grâce à des aperçus des opérations juridiques à l'aide des mesures suivantes :
|
| Responsable du domaine d'activité | Prenez des décisions fondées sur des données grâce à des aperçus des opérations juridiques à l'aide des mesures suivantes :
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Groupes d'indicateurs
| Nom du groupe d'indicateurs | Description | Indicateurs |
|---|---|---|
| Nombre moyen de demandes par avocat | Nombre moyen de demandes juridiques traitées par chaque avocat avec répartitions de domaine d'activité et catégorie. |
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| Nombre moyen de questions par avocat | Nombre moyen de questions juridiques traitées par chaque avocat dans un domaine d'activité. |
|
| Backlog ouvert pour l'expertise digitale | Nombre de jours pendant lesquels les activités ont été ouvertes pour des demandes d'expertise digitale créées cette année à ce jour. L'ancienneté d'une activité est calculée à partir du moment où la tâche de question juridique associée à l'activité a été créée jusqu'au jour en cours. |
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| Contrats juridiques : ancienneté moyenne | Ancienneté moyenne des demandes de contrat de différentes valeurs de transactions. |
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| Backlog ouvert : demandes juridiques | Nombre de demandes juridiques ouvertes, ainsi que leur ancienneté, qui indique depuis combien de temps elles ont été ouvertes. |
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| Backlog ouvert : questions juridiques | Nombre de questions juridiques ouvertes, ainsi que leur ancienneté, qui indique depuis combien de temps elles ont été ouvertes. |
|
| Backlog ouvert pour la confidentialité et la conformité | Ancienneté des demandes de confidentialité et de conformité ouvertes qui ont été soumises. L'ancienneté est calculée à partir de la création des demandes juridiques jusqu'au jour en cours. |
|
Indicateurs
- 1 000 000 $ - 5 000 000 $
- Ancienneté moyenne des demandes de contrat dont la valeur de transaction est comprise entre 1 et 5 millions de dollars.
- 500 000 $-1 000 000 $
- Ancienneté moyenne des demandes de contrat dont la valeur de transaction est comprise entre 500 00 dollars et 1 million de dollars.
- + de 5 000 000 $
- Ancienneté moyenne des demandes de contrat dont la valeur de transaction est de 5 millions de dollars ou plus.
- < 500 000 $
- Ancienneté moyenne des demandes de contrat dont la valeur de transaction est de 500 000 dollars ou moins.
- Âge de 30 à 60 jours (s'applique aux demandes juridiques)
- Nombre de demandes juridiques ouvertes créées au cours des 30 à 60 derniers jours.
- Âge de 30 à 60 jours (s'applique aux questions juridiques)
- Nombre de questions juridiques ouvertes créées au cours des 30 à 60 derniers jours.
- Âge de < 30 jours (s'applique aux demandes juridiques)
- Nombre de demandes juridiques ouvertes créées au cours des 30 derniers jours.
- Âge de < 30 jours (s'applique aux questions juridiques)
- Nombre de questions juridiques ouvertes créées au cours des 30 derniers jours.
- Âge de > 60 jours (s'applique aux demandes juridiques)
- Nombre de demandes juridiques ouvertes créées il y a plus de 60 jours.
- Âge de > 60 jours (s'applique aux questions juridiques)
- Nombre de questions juridiques ouvertes créées il y a plus de 60 jours.
- Durée moyenne d'exécution de l'activité pour l'expertise digitale
- Tendance mensuelle du délai moyen d'exécution des différentes activités d'expertise digitale par phase. Le délai d'exécution est calculé à partir de la création d'une tâche d'activité et jusqu'à sa fermeture.
- Durée moyenne d'exécution de la question par domaine de pratique
- Tendance mensuelle du délai moyen d'exécution des questions juridiques par domaine d'activité. Le délai d'exécution est calculé à partir de la création d'une question juridique jusqu'à sa fermeture.
- Nombre moyen de questions par avocat
- Nombre moyen de questions juridiques traitées par chaque avocat avec répartitions de domaine d'activité et catégorie.
- Durée moyenne d'exécution de la demande pour les contrats
- Tendance mensuelle du délai moyen d'exécution des demandes de contrat par différents types de contrats.
- Durée moyenne d'exécution de la demande pour la confidentialité et la conformité
- Tendance mensuelle du délai moyen d'exécution de diverses demandes de confidentialité et de conformité.
- Durée moyenne d'exécution de la demande par domaine d'activité
- Tendance mensuelle du délai moyen d'exécution des demandes juridiques par domaine d'activité.
- Nombre moyen de demandes par avocat
- Nombre moyen de demandes juridiques traitées par chaque avocat avec répartitions de domaine d'activité et catégorie.
- Collecter
- Nombre de jours pendant lesquels l'activité Collecter a été ouverte pour des demandes d'expertise digitale créées cette année à ce jour. L'ancienneté d'une activité est calculée à partir du moment où la tâche de question juridique associée à l'activité a été créée jusqu'au jour en cours.
- Conflit d'intérêt
- Ancienneté des demandes de conflit d'intérêt ouvertes qui ont été soumises. L'ancienneté est calculée à partir de la création des demandes juridiques jusqu'au jour en cours.
- Nombre de membres dans le groupe juridique
- Nombre d'utilisateurs dans un groupe d'utilisateurs juridiques.
- Tendance mois par mois des questions juridiques
- Tendance mensuelle du nombre de questions juridiques créées.
- Tendance mois par mois des demandes juridiques
- Tendance mensuelle du nombre de demandes juridiques créées.
- Demandes de contrats en backlog ouverts
- Nombre de demandes de contrat ouvertes, réparties par valeur de transaction, qui ont été créées jusqu'à présent cette année, ainsi que leur ancienneté.
- Présent
- Nombre de jours pendant lesquels l'activité Présent a été ouverte pour des demandes d'expertise digitale créées cette année à ce jour. L'ancienneté d'une activité est calculée à partir du moment où la tâche de question juridique associée à l'activité a été créée jusqu'au jour en cours.
- Conservateur
- Nombre de jours pendant lesquels l'activité Conservateur a été ouverte pour des demandes d'expertise digitale créées cette année à ce jour. L'ancienneté d'une activité est calculée à partir du moment où la tâche de question juridique associée à l'activité a été créée jusqu'au jour en cours.
- Évaluation de l'impact sur la confidentialité
- Ancienneté des demandes d'évaluation de la confidentialité ouvertes qui ont été soumises. L'ancienneté est calculée à partir de la création des demandes juridiques jusqu'au jour en cours.
- Demande terminée dans le SLA
- Nombre de demandes de confidentialité et de conformité fermées à ce jour dans le SLA.
- Examen
- Nombre de jours pendant lesquels l'activité Examen a été ouverte pour des demandes d'expertise digitale créées cette année à ce jour. L'ancienneté d'une activité est calculée à partir du moment où la tâche de question juridique associée à l'activité a été créée jusqu'au jour en cours.
- Stock Preclearance
- Ancienneté des demandes Stock Preclearance ouvertes qui ont été soumises. L'ancienneté est calculée à partir de la création des demandes juridiques jusqu'au jour en cours.
- Nombre total de demandes juridiques terminées avec SLA
- Nombre de demandes juridiques fermées à ce jour dans le SLA.
- Demande d'expertise digitale du début de l'année à ce jour
- Nombre de demandes d'expertise digitale créées jusqu'à présent cette année.
- Contrats juridiques du début de l'année à ce jour
- Nombre de demandes de contrat créées jusqu'à présent cette année.
- Questions juridiques depuis le début de l'année à ce jour
- Nombre de questions juridiques créées jusqu'à présent cette année.
- Demandes de confidentialité et de conformité juridiques du début de l'année à ce jour
- Nombre de demandes de confidentialité et de conformité créées jusqu'à présent cette année.
- Demandes juridiques du début de l'année à ce jour
- Nombre de demandes juridiques créées jusqu'à présent cette année.
- % de demandes de confidentialité et de conformité qui respectent le SLA
- Pourcentage de demandes de confidentialité et de conformité traitées dans le SLA défini cette année. Le score est calculé en fonction de la formule suivante : [Demandes terminées dans le SLA]/[Total des demandes juridiques terminéesavec SLA] * 100
- Conflit d'intérêt
- Nombre moyen de questions juridiques dans la catégorie Conflit d'intérêt traitées par chaque avocat du groupe d'affectation respectif cette année à ce jour. Le score est calculé en fonction de la formule suivante : [Demandes moyennes par avocat > Catégorie = Conflit d'intérêt]/[Nombre de membres dans le groupe juridique > Groupe juridique = Juridique - Éthique et Conformité]
- Révision du contenu
- Nombre moyen de demandes juridiques dans la catégorie Examen du contenu traitées par chaque avocat dans le groupe d'affectation respectif cette année à ce jour. Le score est calculé en fonction de la formule suivante : [Nombre moyen de demandes par avocat > Catégorie = Révision du contenu]/[Nombre de membres dans le groupe juridique > Groupe juridique = Département juridique]
- Expertise digitale (s'applique aux demandes juridiques)
- Nombre moyen de demandes juridiques dans la catégorie Expertise digitale traitées par chaque avocat dans le groupe d'affectation respectif cette année à ce jour. Le score est calculé en fonction de la formule suivante : [Nombre moyen de demandes par avocat > Catégorie = Expertise digitale]/[Nombre de membres dans le groupe juridique > Groupe juridique = Juridique - Expertise digitale]
- Expertise digitale (s'applique aux questions juridiques)
- Nombre moyen de questions juridiques dans la catégorie Expertise digitale traitées par chaque avocat dans le groupe d'affectation respectif cette année à ce jour. Le score est calculé en fonction de la formule suivante : [Nombre moyen de questions par avocat > Catégorie = Expertise digitale]/[Nombre de membres dans le groupe juridique > Groupe juridique = Juridique - Expertise digitale]
- Demande juridique générale (s'applique aux demandes juridiques)
- Nombre moyen de demandes juridiques dans la catégorie Demande juridique générale traitées par chaque avocat dans le groupe d'affectation respectif cette année à ce jour. Le score est calculé en fonction de la formule suivante : [Nombre moyen de demandes par avocat > Catégorie = Demande juridique générale]/[Nombre de membres dans le groupe juridique > Groupe juridique = Département juridique]
- Demande juridique générale (s'applique aux questions juridiques)
- Nombre moyen de questions juridiques dans la catégorie Demande juridique générale traitées par chaque avocat dans le groupe d'affectation respectif cette année à ce jour. Le score est calculé en fonction de la formule suivante : [Nombre moyen de questions par avocat > Catégorie = Demande juridique générale]/[Nombre de membres dans le groupe juridique > Groupe juridique = Département juridique]
- Demande d'accord de confidentialité
- Nombre moyen de demandes juridiques dans la catégorie Accord de confidentialité traitées par chaque avocat dans le groupe d'affectation respectif cette année à ce jour. Le score est calculé en fonction de la formule suivante : [Nombre moyen de demandes par avocat > Catégorie = Demande d'accord de confidentialité]/[Nombre de membres dans le groupe juridique > Groupe juridique = Assistance juridique pour les contrats]
- Évaluation de la confidentialité
- Nombre moyen de demandes juridiques dans la catégorie Évaluation de la confidentialité traitées par chaque avocat dans le groupe d'affectation respectif cette année à ce jour. Le score est calculé en fonction de la formule suivante : [Nombre moyen de demandes par avocat > Catégorie = Évaluation de la confidentialité]/[Nombre de membres dans le groupe juridique > Groupe juridique = Confidentialité juridique]
- Évaluation de la confidentialité
- Nombre moyen de questions juridiques dans la catégorie Évaluation de la confidentialité traitées par chaque avocat dans le groupe d'affectation respectif cette année à ce jour. Le score est calculé en fonction de la formule suivante : [Nombre moyen de questions par avocat > Catégorie = Évaluation de la confidentialité]/[Nombre de membres dans le groupe juridique > Groupe juridique = Confidentialité juridique]
- Examen du contrat de vente
- Nombre moyen de demandes juridiques dans la catégorie Examen du contrat de vente traitées par chaque avocat dans le groupe d'affectation respectif cette année à ce jour. Le score est calculé en fonction de la formule suivante : [Nombre moyen de demandes par avocat > Catégorie = Examen du contrat de vente]/[Nombre de membres dans le groupe juridique > Groupe juridique = Contrat juridique de vente]
- Stock Preclearance
- Nombre moyen de demandes juridiques dans la catégorie Stock Preclearance traitées par chaque avocat du groupe d'affectation respectif cette année à ce jour. Le score est calculé en fonction de la formule suivante : [Nombre moyen de demandes par avocat > Catégorie = Stock Preclearance]/[Nombre de membres dans le groupe juridique > Groupe juridique = approbateurs de stock juridiques]
- Assignation
- Nombre moyen de questions juridiques dans la catégorie Assignation traitées par chaque avocat dans le groupe d'affectation respectif cette année à ce jour. Le score est calculé en fonction de la formule suivante : [Nombre moyen de questions par avocat > Catégorie = Assignation]/[Nombre de membres dans le groupe juridique > Groupe juridique = Emploi juridique]
- Révision de contrat tiers
- Nombre moyen de demandes juridiques dans la catégorie Révision de contrat tiers traitées par chaque avocat dans le groupe d’affectation respectif cette année à ce jour. Le score est calculé en fonction de la formule suivante : [Nombre moyen de demandes par catégorie > avocat = Contrat tiers]/[Nombre de membres dans le groupe juridique > Groupe juridique = Prise en charge des contrats juridiques]
Répartitions
- Commun aux applications Prestation de services juridiques
- Groupe
- Affecté à (pour tous les utilisateurs du système)
- Affecté à (pour les utilisateurs des groupes Confidentialité et conformité juridiques)
- Catégorie
- Gestion des requêtes juridiques
- moyenne
- Affecté à
- Catégorie
- Domaine d'activité
- Priorité
- État
- Sous-catégorie
- Gestion des questions juridiques
- Propriétaire de question
- Priorité
- État (pour les questions juridiques)
- État (pour les tâches de question juridique)
- Legal Simple Contracts
- Affecté à
- Catégorie
- Valeur de la transaction
- Sous-catégorie
- Expertise digitale juridique
- Affecté à
- Activités demandées
- Sous-catégorie
Visualisations d’indicateurs
| Titre | Type | Indicateur source/groupe d'indicateurs | Description |
|---|---|---|---|
| Onglet Demandes | |||
| Nombre total de demandes (du début de l'année à ce jour) | Score
|
Demandes juridiques du début de l'année à ce jour | Compare le nombre de demandes reçues cette année à ce jour à la même période de l'année précédente. |
| Les 3 demandes principales de ce mois-ci | Tableau de résultats
|
Tendance mois par mois des demandes juridiques | Fournit un aperçu des principaux domaines actifs dans lesquels l'entreprise interne recherche une assistance juridique. |
| Demandes ouvertes, par âge | Liste
|
Backlog ouvert : demandes juridiques | Fournit le nombre de demandes ouvertes avec leur ancienneté, qui indique depuis combien de temps les demandes ont été ouvertes. |
| Statistiques des demandes (cumul annuel) | Couronne
|
Demande juridique [sn_lg_ops_request] | Nombre de demandes juridiques reçues cette année à ce jour, groupées par domaine d'activité ou par département demandeur. |
| Nombre moyen de demandes par avocat par catégorie | Liste
|
Nombre moyen de demandes par avocat | Affiche le nombre moyen de demandes juridiques traitées par chaque avocat dans un domaine d'activité. |
| Durée d'exécution des demandes | Graphique linéaire
|
Durée moyenne d'exécution de la demande par domaine de pratique | Affiche la tendance mensuelle du délai moyen d'exécution des demandes juridiques par domaine d'activité. Le délai d'exécution est calculé à partir de la création d'une demande juridique jusqu'à sa fermeture. |
| Onglet Questions | |||
| Nombre total de questions (du début de l'année à ce jour) | Score
|
Questions juridiques depuis le début de l'année à ce jour | Compare le nombre de questions juridiques reçues cette année à ce jour à la même période de l'année précédente. |
| Les 3 questions principales de ce mois-ci | Tableau de résultats
|
Tendance mois par mois des questions juridiques | Fournit un aperçu des domaines de travail les plus actifs de l'équipe juridique. |
| Questions ouvertes par âge | Liste
|
Backlog ouvert : questions juridiques | Fournit le nombre de questions ouvertes avec leur ancienneté, qui indique depuis combien de temps les questions ont été ouvertes. |
| Statistiques des questions (cumul annuel) | Couronne
|
Question juridique [sn_lg_matter_task] | Nombre de questions juridiques reçues cette année à ce jour, regroupés par domaine d'activité ou par département demandeur. |
| Nombre moyen de questions par avocat et par catégorie | Liste
|
Nombre moyen de questions par avocat | Nombre moyen de questions juridiques traitées par chaque avocat dans un domaine d'activité. |
| Durée d'exécution des questions | Graphique linéaire
|
Durée moyenne d'exécution de la question par domaine de pratique | Affiche la tendance mensuelle du délai moyen d'exécution des questions juridiques par domaine d'activité. Le délai d'exécution est calculé à partir de la création d'une question juridique jusqu'à sa fermeture. |
| Onglet Contrats | |||
| Nombre total de demandes de contrats (du début de l'année à ce jour) | Score
|
Contrats juridiques du début de l'année à ce jour | Compare le nombre de demandes de contrat reçues cette année à ce jour à la même période de l'année précédente. |
| Ouvrir les demandes de contrats par valeur de transaction | Couronne
|
Demandes de contrats en backlog ouverts | Affiche l'ancienneté des demandes de contrat ouvertes par taille de transaction. |
| Demandes de contrats ouverts par valeur et âge de transaction | Liste
|
Contrats juridiques : ancienneté moyenne | Affiche l'ancienneté moyenne des demandes de contrat de différentes valeurs de transactions. |
| Demande de contrat par type de contrat (Cumul annuel) | Anneau
|
Demande juridique [sn_lg_ops_request] | Nombre de demandes de contrat créées jusqu'à présent cette année. |
| Délai de traitement du contrat | Graphique linéaire
|
Durée moyenne d'exécution de la demande pour les contrats | Affiche la tendance mensuelle du délai moyen d'exécution des demandes de contrat par différents types de contrats. Le délai d'exécution est calculé à partir de la création d'une demande de contrat jusqu'à sa fermeture. |
| Onglet Confidentialité et conformité | |||
| Nombre total de demandes de confidentialité et de conformité (du début de l'année à ce jour) | Score
|
Demandes de confidentialité et de conformité juridiques du début de l'année à ce jour | Compare le nombre de demandes de confidentialité et de conformité reçues cette année à ce jour à la même période de l'année précédente. |
| Demandes ouvertes par catégorie et par âge | Liste
|
Backlog ouvert pour la confidentialité et la conformité | Affiche l'ancienneté des demandes de confidentialité et de conformité par différents types de demandes. |
| Demandes de confidentialité et de conformité par catégorie (cumul annuel) | Couronne
|
Demande juridique [sn_lg_ops_request] | Nombre de demandes juridiques ouvertes dans les domaines d'activités de confidentialité ou de conformité. |
| % de demandes répondues dans le SLA (Cumul annuel) | Score
|
% de demandes de confidentialité et de conformité qui respectent le SLA | Affiche le pourcentage de demandes de confidentialité et de conformité traitées dans le SLA défini. |
| Durée d'exécution de la demande | Graphique linéaire
|
Durée moyenne d'exécution de la demande pour la confidentialité et la conformité | Affiche la tendance mensuelle du délai moyen d'exécution de diverses demandes de confidentialité et de conformité. Le délai d'exécution est calculé à partir de l'affectation d'une demande à un avocat jusqu'à sa fermeture. |
| Onglet Expertises digitales | |||
| Nombre total de demandes d'expertise digitale (du début de l'année à ce jour) | Score
|
Demande d'expertise digitale du début de l'année à ce jour | Compare le nombre de demandes d'expertise digitale reçues cette année à ce jour à la même période de l'année précédente. |
| Activités ouvertes par âge | Liste
|
Backlog ouvert pour l'expertise digitale | Affiche l'ancienneté des activités de demandes d'expertise digitale ouvertes. L'ancienneté d'une activité est calculée à partir du moment où la tâche de question juridique associée à l'activité a été créée jusqu'au jour en cours. |
| Durée d'exécution des activités | Graphique linéaire
|
Durée moyenne d'exécution de l'activité pour l'expertise digitale | Affiche la tendance mensuelle du délai moyen d'exécution des différentes activités d'expertise digitale. Le délai d'exécution est calculé à partir de la création d'une tâche d'activité et jusqu'à sa fermeture. |
Visualisations des données
| Titre | Type | Table source | Description |
|---|---|---|---|
| Demandes par emplacement géographique (cumul annuel) | Carte
|
Demande juridique [sn_lg_ops_request] | Nombre de demandes juridiques envoyées par des utilisateurs de régions différentes jusqu'à présent cette année s'affiche sur une carte. |
| Activités demandées (cumul annuel) | Couronne
|
Tâche de question juridique [sn_lg_matter_task] | Nombre d'activités demandées pour les demandes d'expertise digitale jusqu'à présent cette année. |
| Demandes ouvertes par catégorie et par âge | Couronne
|
Demande juridique [sn_lg_ops_request] | Nombre de demandes juridiques ouvertes dans les catégories Stock Preclearance, Conflit d'intérêt ou Évaluation de la confidentialité. |
| Activités en cours | Couronne
|
Tâche de question juridique [sn_lg_matter_task] | Nombre d'activités ouvertes pour toutes les demandes d'expertise digitale à ce jour. |
| Questions par emplacement géographique (cumul annuel) | Carte
|
Question juridique [sn_lg_matter_task] | Nombre de questions juridiques créées par des prestataires juridiques de régions différentes jusqu'à présent cette année s'affiche sur une carte. |
