Configurer Vérification juridique de la confidentialité
Configurez les données de base pour permettre l’envoi d’une demande d’évaluation de l’impact sur la confidentialité au département juridique.
En tant qu'administrateur, examinez les composants installés et modifiez-les ou ajoutez-en de nouveaux le cas échéant.
- Créer ou modifier un domaine d'activité
- Définissez les domaines d'activité propres à des branches du droit, comme la propriété intellectuelle, la confidentialité ou la conformité. Associez des catégories aux domaines d'activité et affectez un utilisateur du département juridique en tant que responsable du domaine d'activité.
- Créer ou modifier une catégorie de catalogue juridique
- Créez des catégories de catalogue pour regrouper les services juridiques que les employés peuvent utiliser afin de rechercher une demande de service juridique spécifique sur Portail de services juridiques.
- Configurez un système de stockage externe pour les demandes et questions juridiques.
- Configurez un système de stockage externe pour stocker les documents joints aux demandes par le demandeur ou le prestataire, ce qui permet à votre organisation d’avoir une politique centralisée de gestion et de conservation de la Vérification juridique de la confidentialité documentation.
- Créer ou modifier un modèle de réponse pour les services juridiques
- Configurez un modèle de réponse avec un message réutilisable que les prestataires juridiques peuvent utiliser pour envoyer aux utilisateurs des messages rapides et cohérents par le biais de notes de travail, de commentaires, d’e-mails ou de conversations de messagerie instantanée.
Pour les modèles de réponse de messagerie instantanée, vous pouvez spécifier un nom court qui peut être utilisé comme raccourci pour présenter rapidement le message de réponse à un utilisateur.
- Create an email notification
- Créez ou modifiez les notifications par e-mail qui sont envoyées lorsque des événements spécifiques se produisent, par exemple lorsqu’une demande est affectée, fermée ou annulée, ou lorsqu’un message a été publié pour demander des informations supplémentaires.
- Configuring the form layout
- Pour suivre les dispositions des Vérification juridique de la confidentialité demandes, ajoutez la table Disposition juridique [sn_lg_ops_legal_disposition] en tant que liste connexe à n’importe quel Vérification juridique de la confidentialité formulaire de demande.