Extraire des Workday rapports

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • En tant qu’administrateur, extrayez les métadonnées des rapports à partir d’autres applications d’entreprise telles que Workday. Affichez les rapports, les Workday congés, les compensations et d’autres informations de votre ServiceNow instance.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_workday.admin, sp_admin et sn_hr_integr_fw.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Tâches transmises par pull Workday > Tâches pour l'approbation de la configuration Workday et définissez la valeur Actif sur Vrai pour exécuter les rapports.
    2. Configurez l’intervalle de chargement et l’heure de début du chargement initial comme expliqué dans Configurer les actions à faire Workday.
    3. Activez le flux de planification qui extrait les données de Workday comme expliqué dans Activer les flux de planification.
      En fonction de la configuration et des autorisations, les données avec les nouveaux enregistrements et tout changement apporté aux enregistrements existants sont extraites vers les enregistrements intermédiaires.
    4. Vérifier la progression de la tâche à partir de Tout > Tâches transmises par pull Workday > Suivi des tâches d’intégration Workday.
      Pour plus d'informations, consultez Afficher les détails du suivi des tâches depuis Workday et Afficher les tâches de Workday.
    5. Accédez à la Tout > Définition du système > Tables pour vérifier les enregistrements de préparation, de tâches et d’éléments de tâches.
      Voici un exemple de demande de changement d’indemnisation. Vous pouvez afficher les enregistrements similaires pour d’autres configurations de tâches.
      • Étape de la demande de changement d’indemnisation [sn_hr_workday_compensation_change_request_staging]
      • Tâches pour la demande de changement d’indemnisation [sn_hr_workday_compensation_change_request_todos]
      • Éléments des tâches pour la demande de changement d’indemnisation [sn_hr_workday_compensation_change_request_todos_items]
    6. Consultez l’exemple Workday de rapport et ses métadonnées.
      Une fois les données extraites dans les tables intermédiaires, utilisez des cartes de transformation pour déplacer les données vers les tables cibles.
      Remarque :
      Si les données d’événement n’apparaissent pas sur la table d’événements Workday, vérifiez les informations d’identification Workday. Si les informations d’identification sont correctes, vérifiez Exécuter l’exécution du flux d’intégration Workday et l’exécution du flux secondaire Extraction des tâches Workday Scheduled Import pour en savoir plus.
    7. Utilisez des cartes de transformation et vérifiez les relations des données entre la table source et la table cible comme expliqué dans Utiliser les cartes de transformation.
      Les données extraites sont maintenant transformées pour être affichées dans Mes tâches.
      Remarque :
      Lorsque les tâches ne se chargent pas sur la page mes tâches, vérifiez la transformation des données dans les enregistrements de préparation, de tâches et d’éléments de tâches. Si vous rencontrez des problèmes, consultez Informations d’identification et exécution du flux pour plus d’informations.

    Résultats

    L’intégration Workday synchronise automatiquement les demandes et transforme les données pour afficher les demandes ouvertes en attente Workday dans Mes tâches.

    Que faire ensuite

    Passer à la configuration des tâches et utiliser l’approbation par défaut | Configuration de tâche Workday .
    Pour la protection des données, utilisez la politique de purge par défaut pour supprimer des données plus souvent. Par défaut, la purge des données a lieu une fois tous les 30 jours.
    Remarque :
    Pour protéger les données sensibles, veillez à supprimer le rôle d’administrateur RH de l’administrateur informatique. Cette étape garantit que seul l’administrateur RH [sn_hr_core.admin] a accès aux informations sensibles. Assurez-vous que seul l’administrateur RH [sn_hr_core.admin] a accès aux informations sensibles, comme expliqué dans Supprimer le rôle d'administrateur RH de l'administrateur système informatique
    • Seules les demandes ouvertes sont affichées sur la page Mes tâches des approbateurs.
    • Les changements apportés aux rapports et aux demandes sont reflétés lorsque l’approbateur sélectionne la tâche ouverte.