Ajouter une audience Lieu de travail sûr pour Sensibilisation d'urgence

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Ajoutez une collection d'utilisateurs pour les notifications Sensibilisation d'urgence. Ciblez des utilisateurs spécifiques en fonction de critères tels que l'emplacement, le département ou le groupe.

    Avant de commencer

    La fonctionnalité de l'audience Lieu de travail sûr est disponible si vous avez acheté Base de la préparation des employés.

    Rôle requis : sn_imt_checkin.checkin_admin ou admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Emergency Outreach > Safe Workplace Audience et cliquez sur Nouveau.
    2. Dans le champ Nom, saisissez un nom descriptif pour l'audience.
      Par exemple, Groupe réseau C de bâtiment ou Employés du lieu de travail sous la direction de Bob.
    3. Indiquez quels utilisateurs doivent recevoir les notifications.
      MéthodeAction
      Ajouter des utilisateurs manuellement

      Sélectionnez les utilisateurs que vous souhaitez ajouter à l'audience dans le champ Utilisateurs.
      Charger une feuille de calcul d'utilisateurs

      Sélectionnez le lien pour ajouter un fichier dans le champ Charger un fichier.

      L'en-tête de la première colonne de la feuille de calcul doit être user_name si vous chargez une liste d'ID d'utilisateurs ou email si vous chargez une liste d'adresses e-mail.

      Remarque :
      Si elle contient plus de 500 entrées, divisez la feuille de calcul en plusieurs fichiers.
      Utiliser des critères supplémentaires en fonction des champs de table Utilisateur commun [sys_user]
      1. Sélectionnez des valeurs pour les champs Groupes, Rôles, Sociétés, Emplacements ou Départements.
      2. Sélectionnez une valeur dans le champ Critère d'audience.
        • Incluez tous les utilisateurs répertoriés dans le champ Utilisateurs et tous les utilisateurs supplémentaires qui respectent au minimum l'un des autres critères en sélectionnant Un des critères (OU).
        • Incluez uniquement les utilisateurs qui remplissent tous les critères sélectionnés en choisissant Tous les critères (ET). Tous les utilisateurs répertoriés dans le champ Utilisateurs sont inclus dans l'audience s'ils respectent également tous les critères supplémentaires.
      Entrer des conditions dans le créateur de condition

      1. Conservez le paramètre par défaut de la table Utilisateur [sys_user] ou choisissez une table différente et sélectionnez une colonne dans cette table pour voir ses champs.

        Le créateur de condition répertorie les champs en fonction de votre sélection. Faites défiler la liste vers le bas et sélectionnez Afficher les champs connexes pour afficher les champs des tables connexes.

        Le nombre d'utilisateurs inclus dans l'audience est affiché sous le champ Critère d'audience. À mesure que vous ajoutez des critères, vérifiez ce nombre pour vous assurer que les utilisateurs sont ajoutés et filtrés comme vous le souhaitez.

      2. Créez la condition.

        Par exemple, vous pouvez spécifier un étage d'un bâtiment précis ou des utilisateurs qui dépendent d'un responsable en particulier.
    4. Sélectionnez Envoyer.