Soumettre une divulgation de cadeaux et de divertissements

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture
  • Soumettez une divulgation pour obtenir l’autorisation légale pour les cadeaux et les divertissements.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Centre des employés > Services juridiques > Éthique et conformité.
    2. Sélectionnez Divulgation de cadeaux et de divertissements.
    3. Remarque :
      Pour obtenir une description des valeurs de champ, consultez Formulaire de divulgation de cadeaux et de divertissements
      Renseignez les champs du formulaire et cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    • Une demande de divulgation de cadeaux et de divertissements est créée dans le nouvel état. Si la valeur de la divulgation est comprise dans le montant maximal autorisé, la demande est approuvée automatiquement et l’état est mis à jour sur Approuvé.
    • Le flux d’approbation est déclenché dans les conditions suivantes.
      • Aucune politique de cadeau n’est définie ou aucune politique n’est active.
      • La valeur de la divulgation est supérieure au montant maximum autorisé.
      • Le nom de société externe n’est pas disponible dans la liste et a été saisi manuellement.
    • La page Ticket standard affiche les onglets suivants pour effectuer différentes tâches :
      • Activité : suivez l'historique des activités de la demande et publiez des messages pour que le prestataire travaille sur la demande.
      • Pièces jointes ou documents : chargez et gérez les documents dans la demande juridique.
        Remarque :
        Si l’option de stockage externe est activée, l’onglet Documents s’affiche. Sinon, l’onglet Pièces jointes s’affiche.
      • Détails de la demande : examinez les détails de la demande.