Mettre à jour les enregistrements des visiteurs

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Suivez les enregistrements des visiteurs et mettez à jour le statut d'un visiteur pendant qu'il se trouve sur site.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_visitor.admin ou sn_wsd_visitor.staff

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Workplace Visitor Management > Vue d'ensemble du visiteur.
    2. Sélectionnez l'une des options suivantes pour mettre à jour l'enregistrement du visiteur.
      • Enregistrement de tous les visiteurs
      • Mes enregistrements de visiteurs
      • Enregistrements du jour
    3. Sélectionnez l'enregistrement du visiteur que vous souhaitez mettre à jour.
    4. Facultatif : Sélectionnez plusieurs enregistrements si vous souhaitez les mettre à jour avec le même statut.
    5. En fonction du changement d'état que vous souhaitez apporter, sélectionnez l'une des options suivantes.
      OptionDescription
      Enregistrement Enregistrez le visiteur lorsqu'il entre sur site.
      Imprimer des badges Imprimez le badge visiteur pour le visiteur. Un aperçu du badge s'affiche avant de l'imprimer.
      Départ en pause Enregistrez le départ du visiteur lorsqu'il quitte les lieux pour une pause.
      Retour de pause Enregistrez le retour du visiteur lorsqu'il revient sur les lieux après une pause.
      Départ Enregistrez le départ du visiteur lorsqu'il quitte les lieux et termine la visite.
      Ne s'est pas présenté Le visiteur ne s'est pas présenté.
      Annuler Annulez l'enregistrement du visiteur.
      Pour plus d'informations sur les différents états et sur les changements d'état autorisés sur l'enregistrement d'un visiteur, consultez États des enregistrements des visiteurs.

    Résultats

    Le statut de l'enregistrement du visiteur est mis à jour.