Activer les critères d’utilisateur pour les rubriques

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 4 minutes de lecture

    • Activez les critères d’utilisateur pour configurer les paramètres de sécurité et de visibilité au niveau des rubriques pour les rubriques racines.

    Avant de commencer

    Important :
    Le contrôle d’accès basé sur la rubrique est disponible pour la version de la famille Yokohama et les versions ultérieures.
    Si vous avez de nombreuses rubriques, assurez-vous de configurer des critères d’utilisateur pour vos rubriques afin d’améliorer les performances.

    Rôles requis : taxonomy_admin

    Critères d’utilisateur requis : Gestionnaire de taxonomie, Contributeur de taxonomie, Gestionnaire de rubriques, Contributeur de rubriques.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les organisations peuvent définir pour qui la page de rubrique est disponible etnon disponible à chaque niveau de rubrique, évitant ainsi d’avoir à évaluer l’accès au niveau du contenu pour déterminer la visibilité de la rubrique. Les organisations peuvent faire en sorte que les sous-rubriques héritent automatiquement des mêmes niveaux d’accès que la rubrique parente ou définir leurs propres critères. Avant de configurer la visibilité au niveau de la rubrique, comprenez les notions de base des critères d’utilisateur suivants :
    • Ajoutez des contrôles de hiérarchie au niveau de la rubrique sur chaque page de rubrique en remplaçant la sécurité basée sur le contenu par défaut pour le méga-menu.
    • Activez cette option pour les rubriques parentes ; Les sous-rubriques héritent automatiquement des mêmes critères d’utilisateur.
    • N’oubliez pas que la visibilité des rubriques sur le menu Méga et les rubriques populaires est pilotée par l’option de vérification Activer les critères d’utilisateur .
    • N’oubliez pas que lorsque vous désactivez le basculement des critères d’utilisateur de la rubrique, le modèle de sécurité du contenu s’applique.
    • Simplifiez les critères d’utilisateur et améliorez le temps de chargement des pages.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Classification du contenu > Rubriques.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Configurez le formulaire de rubrique, reportez-vous à la section Formulaire de rubrique.
    4. Sélectionnez Activer la vérification des critères d’utilisateur pour définir les critères d’utilisateur au niveau de la rubrique.
      Figure 1. Critères d’utilisateur et onglets associés
      Association d’une rubrique aux onglets connexes
      Comprendre comment cela fonctionne à partir du message 
      Activez la vérification des critères d’utilisateur pour déterminer la visibilité de la rubrique actuelle et de ses rubriques enfants dans le widget de navigation et de rubriques populaires. L’ensemble de critères s’applique également aux rubriques enfants. Les critères du contenu connecté régissent toujours la visibilité du contenu sur les pages de rubrique
      et procédez à l’ajout de critères pour les options suivantes :
      • Disponible pour : utilisateurs ou groupe d’utilisateurs pour lesquels la rubrique est visible.
      • Non disponible pour : utilisateurs ou groupe d’utilisateurs pour lesquels la rubrique n’est pas visible.
      Une fois cette option activée, les champs de critères d’utilisateur sont disponibles pour l’ensemble de la hiérarchie qui est la rubrique racine et toutes ses rubriques enfants.
      Remarque :
      Lorsque vous activez cette option Activer les critères d’utilisateur la première fois, les valeurs par défaut Disponible pour et Non disponible pour sont vides, ce qui signifie qu’aucun utilisateur n’a accès à la rubrique. Assurez-vous de définir les critères d’utilisateur pour que la rubrique soit visible. Lorsque vous ne spécifiez aucune valeur, la rubrique n’est pas visible dans le méga menu.
    5. Spécifiez les critères d’utilisateur disponibles pour et non disponibles pour les options en fonction de vos besoins professionnels.
      Découvrez comment fonctionnent les critères d’utilisateur dans les cas d’utilisation suivants :
      Tableau 1. Cas d’utilisation des critères d’utilisateur
      Scénario Fonctionnement des critères d’utilisateur
      Lorsqu’une nouvelle rubrique est créée sans parent Les critères d’utilisateur et la visibilité restent les mêmes que définis au moment de la création
      Lorsqu’une nouvelle rubrique est créée avec le parent Les critères d’utilisateur et la visibilité du parent sont appliqués à la nouvelle rubrique.
      Lorsqu’une rubrique est déplacée vers un nouveau parent Les critères d’utilisateur et la visibilité du nouveau parent sont appliqués et les anciens critères parents sont supprimés. Les modifications manuelles restent intactes.
      Lorsqu’une rubrique est déplacée hors d’une hiérarchie et devient une rubrique racine (nouvelle hiérarchie). Les critères d’utilisateur et la visibilité restent les mêmes que définis au moment de la création
      Lorsqu’une rubrique est clonée vers un nouveau parent avec des critères d’utilisateur vides Les critères d’utilisateur et la visibilité de la rubrique sont vides.
      Lorsqu’une rubrique est clonée vers un nouveau parent avec des critères d’utilisateur non vides. Les critères d’utilisateur et la visibilité du nouveau parent remplacent la rubrique clonée.
      Lorsque les critères d’utilisateur et la visibilité du parent changent Les critères d’utilisateur et la visibilité révisés sont appliqués à ses enfants
      Lorsqu’une nouvelle rubrique est clonée et transformée en rubrique racine La rubrique, les critères d’utilisateur et la visibilité clonés sont vides.
    6. Cliquez sur Envoyer ou sur Enregistrer.
      Remarque :
      Les rubriques sont visibles en fonction des critères d’utilisateur qui leur sont associés.

    Résultats

    Les changements apportés aux critères d’utilisateur ne sont disponibles qu’après la reconnexion. Procédez à la vérification de la visibilité des rubriques à partir du Centre des employés portail.

    Que faire ensuite

    Créez des rubriques enfants pour la rubrique parente. Pour plus d'informations, consultez Créer une rubrique enfant. Accédez aux onglets pour associer la rubrique de manière appropriée. Les rubriques enfants héritent des critères d’utilisateur de la rubrique parente, mais l’administrateur peut mettre à jour les critères de rubrique enfant séparément selon les besoins de l’entreprise.
    Remarque :
    Lorsque vous clonez ou déplacez une rubrique, le libre-service guidé associé est également cloné ou déplacé en conséquence.