Explorer Legal Conflict of Interest

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • L'application Legal Conflict of Interest vous permet de gérer la divulgation, l'approbation et le registre des conflits d'intérêt qui peuvent survenir lorsque des employés ont des intérêts ou des relations conflictuels.

    Fonctionnalités

    • Flux d'approbation configurables conformément à la politique sur les conflits d'intérêt (COI) de l'organisation.
    • Registre centralisé pour toute divulgation de conflits potentiels.
    • Surveillance continue de toutes les demandes de divulgation pour s'assurer de leur validité.
    • Rappels automatisés aux demandeurs avant l'expiration de leurs approbations de conflit.
    Figure 1. Legal Conflict of Interestworkflow
    Workflow de conflit d’intérêts juridique.

    Flux d'approbation automatisé

    Le flux d'approbation pour l'approbation d'une demande de divulgation de conflit d'intérêt est automatisé. Lorsque tous les approbateurs désignés ont approuvé la demande de divulgation de conflit d'intérêt, un registre correspondant pour le conflit est créé.

    Une notification est envoyée aux demandeurs avant l'expiration de la validité de leurs enregistrements de divulgation de COI. Si les demandeurs ont besoin d'une extension, ils doivent examiner et publier à nouveau une demande pour obtenir le dédouanement légal pour la période étendue.

    Les approbateurs et le nombre de niveaux d'approbation diffèrent en fonction du type de conflit.

    L'illustration suivante montre les approbateurs et le nombre de niveaux d'approbation pour chaque type de conflit. Par exemple, le type de conflit Emploi externe comporte deux niveaux d'approbation. L'approbateur de premier niveau est le gestionnaire du demandeur, et l'approbateur de deuxième niveau est le groupe de conformité juridique.
    Figure 2. Flux d'approbation Conflit d'intérêt
    Flux d’approbation des conflits d’intérêts pour différents types de conflits.
    L'administrateur peut modifier le flux d'approbation des manières suivantes :
    • Modifiez le nombre de niveaux d'approbation requis.
    • Ajoutez ou modifiez des approbateurs ou des groupes d'approbateurs à chaque niveau d'approbation.

    Pour en savoir plus, voir Configurer les flux pour Legal Conflict of Interest.