Approuver ou rejeter une demande de divulgation de conflit d'intérêts

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Approuvez ou rejetez une demande de divulgation de conflit d'intérêts qui est affectée à vous ou à un groupe d'utilisateurs juridique dont vous êtes membre.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_ops.coi_fulfiller ou sn_lg_ops.request_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le flux d'approbation à plusieurs niveaux pour une demande de divulgation de conflit d'intérêts est automatisé par COI Approval flow. Le flux contrôle la demande pour passer au niveau d'approbation suivant lorsqu'elle est approuvée à un niveau d'approbation. Après l'approbation de niveau final, un enregistrement de divulgation de conflit d'intérêts est créé. L'approbation ou le rejet de la demande et la date de fin spécifiée dans la demande déterminent l'état de l'enregistrement de divulgation nouvellement créé.

    Pour plus d'informations sur le flux d'approbation, consultez Conflit d'intérêts – Flux d'approbation.

    Remarque :
    Si l'approbation est affectée à un groupe d'approbation, tout membre du groupe peut approuver ou rejeter la demande.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Demande juridique > Legal Counsel Center.
    2. Cliquez sur l'icône Liste (icône Liste).
    3. Dans l'onglet Listes, sous Mon travail, cliquez sur Éléments en attente d'approbation.
    4. Dans la liste Éléments en attente d'approbation, ouvrez une demande en cliquant sur le numéro requis dans la colonne Approbation pour.
    5. S'il s'agit d'une demande existante mise à jour par le demandeur, examinez et validez les changements à partir du flux d'activités.
    6. Dans l'onglet Approbateurs, cliquez sur Demandé dans la colonne État pour ouvrir le formulaire d'approbation.
    7. Approuver ou rejeter la demande
      • Pour approuver la demande de divulgation de conflit d'intérêts, cliquez sur Approuver.
      • Pour rejeter la demande de divulgation de conflit d'intérêts, cliquez sur Rejeter.

    Résultats

    L'état d'approbation de la demande est mis à jour dans l'onglet Approbateurs.

    La table suivante affiche les résultats des actions d'approbation et de rejet des actions de la demande d'approbation.
    Tableau 1. Résultats des actions sur la demande d’approbation
    Approuver Refuser
    • L'état du niveau d'approbation actuel de la demande passe à Approuvé.
    • Si disponible, la demande passe au niveau d'approbation suivant et est affectée à un approbateur ou un groupe d'approbateurs défini au niveau d'approbation. L'état de la prochaine approbation est défini sur Demandé.
    • Si l'approbation actuelle est la dernière dans le flux d'approbation, l'approbation passe à l'état Approuvé. L'état de la demande juridique passe à Fermé.
    • Pour une nouvelle demande, un enregistrement de divulgation de conflit d'intérêts correspondant est créé. Pour une demande existante, l'enregistrement de divulgation de conflit d'intérêts correspondant est mis à jour.

      L'état de l'enregistrement de divulgation de conflit d'intérêts est basé sur les conditions suivantes :

      • Si la date de fin de l'enregistrement est vide ou ultérieure à la date d'approbation, l'état est Actif.
      • Si la date de fin de l'enregistrement est antérieure à la date d'approbation, l'état de l'enregistrement est Inactif.
    • L'état du niveau d'approbation actuel de la demande passe à Rejeté.
    • Tous les niveaux d'approbation suivants dans le flux d'approbation sont ignorés.
    • L'état de la demande juridique passe à Fermé.
    • Les commentaires liés au rejet publiés par l'approbateur sont ajoutés à la demande.
    • Pour une nouvelle demande, un enregistrement de divulgation de conflit d'intérêts correspondant est créé avec l'état Rejeté.
    • Pour une demande existante, l'enregistrement de divulgation de conflit d'intérêts correspondant est mis à jour sans modification de son état existant.