Configurer Legal Simple Contracts
Configurez les données de base pour les contrats simples juridiques afin que les employés puissent les utiliser pour soumettre une demande juridique au département juridique.
En tant qu'administrateur, examinez les composants installés et modifiez-les ou ajoutez-en de nouveaux le cas échéant.
- Définir un utilisateur en tant que signataire interne
- Définissez un utilisateur en tant que signataire interne afin que le signataire puisse être ajouté à un modèle de contrat pour le remplir automatiquement dans un document de contrat pour une demande.
- Créer un type de contrat
- Créez un type de contrat pour définir différents types de demandes de contrats juridiques.
- Modèles de contrat juridique
- Créez un modèle de document qui peut être utilisé lors de la soumission d'une demande de contrat juridique pour générer un contrat juridique standard avec du contenu prédéfini. Vous pouvez créer des modèles de type HTML, PDF et Microsoft Word.
- Configurer une règle pour sélectionner un modèle de contrat juridique
- Configurez une règle pour identifier et utiliser le modèle de contrat adéquat en fonction de la demande juridique soumise et générer un document de contrat pour le demandeur.
- Configurer des configurations de signature et de stockage externes
- Paramétrez des configurations d'applications externes pour les contrats juridiques qui permettent d'activer les services pour la signature électronique de documents de contrat et d'enregistrer les documents de contrat signés dans un stockage externe.
- Notifications par e-mail
- Configurez des notifications par e-mail à envoyer lorsque divers événements se produisent. Certains événements peuvent se déclencher lorsqu'un signataire signe ou refuse de signer un document de contrat ou que tous les signataires ont signé le document du contrat.
- Configurer Microsoft Dynamics CRM pour les contrats de vente
- Intégrez Microsoft Dynamics CRM à pour importer des données et des informations sur les opportunités actives sur les représentants commerciaux et leurs comptes de ventes associés dans les tables de l’instance ServiceNow .
- Planifier les tâches de jeux d'importation pour extraire des données du système CRM
- Les tâches d'importation programmées permettent d'extraire les données relatives aux représentants commerciaux, aux comptes de ventes associés et aux opportunités actives du système CRM vers l'instance ServiceNow.
- Créer une règle de déviation pour les contrats de vente
- Créez une règle de déviation pour guider les demandeurs d’un contrat de vente en fonction de conditions spécifiées.