Formulaire d’enregistrement de nouveau contrat du lieu de travail

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • En tant qu’administrateur et gestionnaire de bail, vous pouvez utiliser le formulaire d’enregistrement nouveau contrat du lieu de travail pour créer de nouveaux contrats de bail.

    Tableau 1. Formulaire d’enregistrement de nouveau contrat du lieu de travail
    Champ Description
    Numéro Numéro séquentiel généré par le système.
    Modèle de contrat Modèle auquel le contrat est affecté, qui doit être Bail.
    Fournisseur Propriétaire responsable du contrat.
    Numéro de contrat Numéro unique identifiant l'enregistrement du contrat.
    Nom Nom du contrat.
    Date de début Date de prise d’effet du contrat.
    Date de fin Date d’expiration du contrat.
    Type de bail Type de bail. Les valeurs disponibles sont Bail brut, Bail brut modifié, Bail net, Bail net double et Bail net triple
    Score de certification Leed Niveau LEED (Leadership in Energy and Environmental Design). Les valeurs disponibles sont Certifié, Argent, Or et Platine.
    Durée de l'avis (mois) Délai de préavis à donner au bailleur en cas de non-prolongation du contrat.
    Durées du bail (mois) La durée du contrat en mois.
    Début du bail d'origine Date de début du bail initial.
    Date d'expiration du bail d'origine Date d’expiration du bail initial.
    État État actuel du contrat. Les valeurs de champ sont Brouillon, Actif, Expiré ou Annulé.
    Sous-état Sous-état actuel du contrat. Les valeurs de champ sont En attente de révision, En cours de révision, Approuvé ou Rejeté.
    Administrateur de contrat Personne responsable de la gestion du contrat et interagissant avec le fournisseur.
    Approbateur Utilisateur qui approuve ou rejette le contrat.
    Propriétaire de l'entreprise Utilisateur qui a demandé un contrat de lieu de travail.
    Classe de bail Bail de revenu ou bail de charges.
    • Sélectionnez le crédit-bail de revenu en cas de sous-location lorsque l’organisation perçoit un revenu.
    • Sélectionnez Bail de charges dans le cas d’un bail régulier lorsque l’organisation a une dépense.
    Type de compte Comptes créditeurs ou Comptes clients.
    • Sélectionnez Comptes fournisseurs s’il s’agit d’un bail régulier où l’organisation paie un loyer.
    • Sélectionnez Comptes clients si l’organisation perçoit un loyer sur le contrat de bail.
    Date de début du loyer La date à laquelle le loyer commence.
    Date d’échéance Date à laquelle les locaux doivent être libérés à l’expiration du bail.
    Date de possession Date à laquelle le bien loué peut prendre possession.
    Locataire Locataire d’un contrat.
    Cause primaire But pour lequel les locaux loués seraient utilisés.
    Description Brève description du contrat.
    Surface
    Superficie locative Superficie locative totale des locaux loués.
    Unité de mesure Unités de la superficie locative et de la superficie utilisable.
    Superficie utilisable Superficie totale utilisable des locaux loués.
    Section financière
    Échéancier de paiement Calendrier qui définit quand effectuer des paiements, par exemple Mensuel ou Annuel.
    Montant du paiement Montant qui a été payé dans le cadre du contrat à ce jour.
    Coût total Coût final du contrat après application des ajustements.
    Coût annuel Coût annuel du contrat.
    Compte de fournisseur Compte fournisseur associé au contrat.
    Numéro de bon de commande Numéro de bon de commande affecté au contrat.
    Centre de coûts Il s'agit du centre de coûts qui est financièrement responsable de l'actif.
    Dépôt de garantie La somme remboursable versée au bailleur pour couvrir les pertes ou dommages éventuels.
    A une grille tarifaire Option permettant d’indiquer si le contrat possède une grille tarifaire associée.
    Section Renouvellement/Extension
    Renouveler/étendre automatiquement Indique si le contrat peut être renouvelé ou étendu quand il arrive à échéance.
    Options Durée du renouvellement ou de l’extension du contrat, par exemple, 1 an.
    Date de début de renouvellement Date de prise d'effet du renouvellement ou de l'extension du contrat.
    Date de fin de renouvellement Date de fin de renouvellement ou d'extension de contrat.
    Type d'ajustement des coûts Type d'ajustement des coûts appliqué au contrat. Les valeurs disponibles sont Fixe, Manuel ou IPC (indice des prix à la consommation).
    Montant d'ajustement des coûts

    Augmentation ou diminution numérique du prix du contrat. Un nombre négatif indique une baisse de prix.

    Vous pouvez spécifier une valeur pour l’ajustement des coûts ou le pourcentage d’ajustement des coûts , mais pas les deux.
    Pourcentage d'ajustement des coûts

    Pourcentage d'augmentation ou de diminution du prix du contrat. Un pourcentage négatif indique une baisse de prix.

    Vous pouvez spécifier une valeur pour l’ajustement des coûts ou le pourcentage d’ajustement des coûts , mais pas les deux.
    Pour en savoir plus sur la création d’un contrat de lieu de travail, consultez Créer des contrats de lieu de travail dans Interface utilisateur principale