Renouveler le contrat du lieu de travail dans Centre des lieux de travail

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Renouvelez un contrat de lieu de travail une fois que vous l’avez créé, sur le point d’expirer ou lorsqu’il a expiré.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_la.workplace_central_user, sn_wsd_la.manager ou sn_wsd_la.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous recevrez une notification par e-mail lorsque les contrats seront proches de leur date d’expiration.

    Vous pouvez renouveler un contrat qui répond aux conditions suivantes :
    • L’état est Actif ou Expiré
    • Le sous-état est Aucun ou Rejeté

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Centre des lieux de travail.
    2. Sélectionnez Administration des baux.
    3. Sélectionnez un contrat à l'état Actif ou Expiré.
    4. Cliquez sur Renouveler.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de renouvellement de contrat
      Champ Descriptions
      Approbateur Utilisateur qui doit approuver ou rejeter le contrat.
      Options Durée du renouvellement en années.
      Date de début de renouvellement Date de prise d’effet du contrat renouvelé.
      Date de fin de renouvellement Date d'expiration du contrat renouvelé.
      Type d'ajustement des coûts Type d’ajustement des coûts appliqué au contrat renouvelé. Les valeurs disponibles sont Aucune, Fixe, Manuel ou CPI.
      Montant d'ajustement des coûts

      Augmentation ou diminution numérique du prix du contrat renouvelé. Un nombre négatif indique une baisse de prix.

      Vous pouvez spécifier une valeur pour Ajustement des coûts ou Pourcentage d’ajustement des coûts , mais pas les deux.
      Pourcentage d'ajustement des coûts

      Pourcentage d’augmentation ou de diminution du prix du contrat renouvelé. Un pourcentage négatif indique une baisse de prix.

      Vous pouvez spécifier une valeur pour Ajustement des coûts ou Pourcentage d’ajustement des coûts , mais pas les deux.
    6. Enregistrez vos changements.

      • Pour enregistrer toutes les données saisies, sélectionnez Soumettre pour révision.

        Le contrat est envoyé à l’approbateur spécifié et le sous-état devient En cours de révision.

      • Pour enregistrer les données saisies, sélectionnez Enregistrer.

        Vous pouvez soumettre le contrat pour renouvellement ultérieurement. Le sous-état passe à En attente de révision.

    7. Facultatif : Modifiez toute information du formulaire de contrat.
    8. Cliquez sur Enregistrer.

    Que faire ensuite

    Si vous avez sélectionné l’option Enregistrer , assurez-vous de cliquer sur Renouveler lorsque vous êtes prêt à soumettre le renouvellement de contrat pour approbation.