Configurer les utilisateurs éligibles

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Définissez les utilisateurs éligibles à afficher dans l'organigramme. L'administrateur peut créer une nouvelle configuration d'utilisateurs éligibles à partir de l'une des tables suivantes : Utilisateurs, Profil RH et Profil de l'employé.

    Avant de commencer

    Une configuration d'utilisateurs éligibles active est une condition qui détermine qui peut apparaître sur l'organigramme. Vous ne pouvez avoir qu'une seule configuration d'utilisateurs éligibles active par domaine. Vérifiez que vous n'avez qu'une seule configuration active.

    Rôle requis : sn_hr_sp.esc_admin

    Procédure

    1. Accédez à la Centre des employés > Organigramme > Utilisateurs éligibles.
    2. Cliquez sur Nouveau ou ouvrez un enregistrement existant.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Configuration des utilisateurs éligibles
      Champ Description
      Nom Nom de l'enregistrement de configuration d'utilisateurs éligibles.
      Ordre Saisissez le numéro d'ordre pour déterminer l'ordre d'affichage de l'élément par rapport à d'autres éléments.
      Application Application pour laquelle vous souhaitez configurer l'activité.
      Actif Option permettant d'activer l'enregistrement de configuration d'utilisateurs éligibles afin de l'utiliser. Vérifiez que vous n'avez qu'une seule configuration active pour les utilisateurs éligibles.
      Table Table à laquelle l'enregistrement de configuration d'utilisateurs éligibles est associé. Vous pouvez sélectionner l'une des tables suivantes :
      • Par défaut : Profil de l'employé
      • Profil RH : la table Profil RH s'affiche uniquement si vous installez le module d'extension Human Resources [com.sn_hr_core].
      • Utilisateurs
      Remarque :
      pour afficher tous les utilisateurs de votre organisation, vous pouvez modéliser vos utilisateurs éligibles d'après les tables Utilisateurs ou Profil RH.
      Conditions Conditions qu'un utilisateur doit remplir pour être un utilisateur éligible. Par exemple, vous pouvez sélectionner des utilisateurs actifs ou des employés embauchés dans l'organisation après une date de début définie.
    4. Cliquez sur Enregistrer.

    Résultats

    En fonction de cette configuration, seuls les utilisateurs éligibles apparaissent dans le widget Organigramme.
    Remarque :
    lorsque vous disposez de plusieurs configurations d'utilisateurs éligibles, assurez-vous de désactiver la définition active actuelle avant d'en activer une autre.

    Que faire ensuite

    Une tâche planifiée renseigne périodiquement le nombre de rapports directs et autres . Vous pouvez exécuter la tâche planifiée Remplir le nombre de subordonnés du gestionnaire à l’aide d’utilisateurs éligibles (domaine séparé) sur demande pour mettre à jour le nombre de rapports à tout moment. Les nombres varient en fonction de l'état des utilisateurs ou des employés éligibles. Pour plus d’informations sur l’exécution de la tâche, reportez-vous à la section Mettre à jour le nombre de rapports en fonction des utilisateurs éligibles.

    Lorsqu’un employé ayant des subordonnés directs devient inéligible, les subordonnés directs sont signalés au gestionnaire de cet employé non éligible.