Créer et gérer un audit de sécurité

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Créez un audit de sécurité pour un processus ou un règlement avec des critères d’évaluation formalisés, et enregistrez les informations recueillies à chaque étape, avant, pendant et après l’audit.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hs_rm.safety_audit_manager ou sn_hs_rm.safety_audit_writer

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez également configurer un calendrier d’audit pour créer des audits de sécurité. Pour plus d'informations, consultez Configurer un calendrier d’audit de sécurité.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Santé et sécurité > Espace de travail Health and Safety.
    2. Sélectionnez l’icône Gestion des risques (icône Évaluation des risques).
    3. Sélectionnez la liste Audits , puis Tous.
    4. Sélectionnez Nouveau pour créer un audit.
      Vous pouvez également ouvrir un audit à partir de l’onglet Audits planifiés d’un calendrier d’audit.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Entrez des détails tels que le périmètre de l’audit, ses objectifs, la réglementation relative à l’audit, ainsi que les dates de début et de fin.

      Pour en savoir plus sur la description des champs d’audit, reportez-vous à la section Formulaire Calendrier d’audit.

    6. Sélectionnez Enregistrer.
      Les onglets Personnes impliquées, Documents, Enquêtes d’audit, Résultats, Évaluations des risques, Observations et Actions d’audit s’affichent pour cet audit.
    7. Dans l’onglet Personnes impliquées , sélectionnez Nouveau pour ajouter des personnes impliquées dans cet audit et leurs responsabilités.
      Remarque :
      • Le champ Visiteurs impliqués s’affiche uniquement lorsque l’application Gestion des visiteurs du lieu de travail (com.sn_wsd_visitor) est installée sur votre instance. Pour plus d’informations, voir Fonctionnalités supplémentaires dans Santé et sécurité.
      • L’option Prestataire s’affiche uniquement lorsque l’application Gestion des contractants Santé et sécurité (sn_hs_crm) est installée sur votre instance. Le champ répertorie uniquement les utilisateurs auxquels le rôle [snc_external] est affecté et dont le profil Health and Safety a été créé. Pour plus d'informations, consultez Affecter Santé et sécurité un profil à un utilisateur.
    8. Dans l’onglet Documents , ajoutez les normes et les documents utilisés pour comparer les résultats.
    9. Dans l’onglet Enquêtes d’audit , ajoutez et affectez des enquêtes d’audit à effectuer dans le cadre de cet audit.
      Seules les enquêtes dont le champ Table source est défini sur Table d’audit [sn_hs_rm_audit_survey] sont disponibles dans cette liste. Pour plus d'informations, consultez Configurer une inspection de sécurité ou une enquête d’audit.
    10. Facultatif : Si nécessaire, effectuez les enquêtes d’audit dans cet enregistrement d’audit.
      1. Ouvrez l’enquête d’audit à terminer et sélectionnez Ouvrir l’enquête d’audit.
      2. Répondez aux questions de l’enquête et sélectionnez Soumettre.
        Une fois terminé, les résultats de l’enquête sont disponibles dans l’onglet Résultats de l’enquête d’audit de cette enquête d’audit.
      3. Dans le champ État du formulaire d’audit, sélectionnez Fermé terminé pour fermer l’enquête.
      Remarque :
      Un auditeur peut également répondre à l’enquête d’audit via Centre des employés ou le .Application Now Mobile Pour en savoir plus, Complétez une enquête d’audit de sécurité via Centre des employés.
    11. Examinez les réponses au sondage et recueillez des éléments probants dans le cadre de l’audit, par exemple, les évaluations de documents, les entrevues et les observations.
      1. Dans l’onglet Résultats de l’enquête d’audit d’une enquête, examinez les réponses à l’enquête.
      2. Dans l’onglet Résultats , ajoutez un résultat d’audit recueilli à partir des réponses à l’enquête et effectuez son analyse de la cause première.
        Pour plus d'informations, consultez Ajouter un résultat et une analyse de la cause première pour un audit de sécurité.
      3. Dans l’onglet Évaluations des risques , sélectionnez Nouveau pour effectuer une évaluation des risques dans le cadre de cet audit.
        Pour plus d'informations, consultez Effectuer une évaluation des risques pour la sécurité.
      4. Dans l’onglet Observations , ajoutez une observation enregistrée à partir de cet audit.
        • Sélectionnez Ajouter pour ajouter une observation existante.
        • Sélectionnez Nouveau pour créer et soumettre une nouvelle observation.
      5. Dans l’onglet Actions , sélectionnez Nouveau pour créer et affecter des actions basées sur les résultats et les recommandations.
        Pour les descriptions des champs, voir Santé et sécurité Formulaire Action.
    12. Facultatif : Générez un rapport pour l’audit de sécurité, si nécessaire.
      1. Sélectionnez Générer un rapport.
        Remarque :
        Le bouton Générer un rapport s’affiche uniquement lorsque la table Audit [sn_hs_rm_audit] est activée pour le mappage de champs de rapport. Pour plus d'informations, consultez Activer une table pour configurer le mappage des champs de Santé et sécurité rapport.
      2. Dans la boîte de dialogue Générer un rapport , sélectionnez un mappage de rapport dans le champ Sélectionner un rapport .
        Seuls les formulaires de mappage de rapport créés et publiés pour la table Audit [sn_hs_rm_audit] peuvent être sélectionnés dans le champ Sélectionner un rapport . Pour plus d'informations, consultez Créer un mappage de champs de rapport de sécurité.
      3. Sélectionnez Générer.
    13. Facultatif : Dans l’onglet Détails , définissez l’état sur Fermé terminé une fois toutes les activités d’audit terminées, puis sélectionnez Enregistrer.
      L’audit passe à l’état Fermé terminé.