Rapport Générer des informations personnellement identifiables (PII)

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • En tant qu’agent RH, générez le rapport PII demandé par l’employé ou l’ancien employé.

    Avant de commencer

    Rôle requis : Agent RH (sn_hr_core.basic)

    Les PII dans les tables HR Core sont identifiées manuellement et classées en catégories appelées classes. Par exemple, Coordonnées, Informations d’identification, etc. Ces classifications servent de référence, vous pouvez également créer vos propres classifications. Pour plus d'informations, consultez Data Classification.
    Remarque :
    Les classes sont disponibles dans le module de classification des données qui est installé automatiquement avec HR Core. Les entrées de dictionnaire classifiées de chaque classe sont incluses dans les données de démonstration du module d’extension HR Core.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Gestion des tickets RH > Tous les tickets RH.
    2. Sélectionnez Mes affectations.
    3. Sélectionnez un ticket dont le rapport Demander des informations personnelles est le service RH et dont l’état est Prêt.
      Remarque :
      Si l’employé dans le ticket RH a un gestionnaire, le ticket doit être approuvé par le gestionnaire avant d’être transféré à l’agent. Le ticket est à l’état En attente d’approbation jusqu’à l’approbation du gestionnaire. S’il manque un approbateur, les agents peuvent l’ajouter manuellement.
    4. Sélectionnez le bouton Démarrer le travail .
    5. Sélectionnez le bouton Générer un rapport PII .

    Résultats

    Le rapport PII est généré et ajouté en tant que pièce jointe au ticket.
    Remarque :
    Si des ACL sont en place pour masquer les informations de certains champs, ces champs restent vides dans le rapport et les informations des champs sont affichées dans les notes de travail.