Tableau de bord d'Employee Document Management

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture
  • Obtenez un aperçu plus efficace des tendances macro sur une seule page de type tableau de bord vous montrant des mesures importantes sur les documents d'employés, l'état des paramètres de purge et les conservations légales.

    Activer le module d'extension Performance Analytics - Pack de contenu - Application incluse dans le champ d'application Human Resources Employee Document Management [com.sn_hr_employee_files_pa] permet d'activer les rapports Performance Analytics et le tableau de bord pour Employee Document Management.

    Pour plus d’informations sur la configuration de votre tableau de bord, consultez Vue d’ensemble des tableaux de bord.

    Le tableau de bord des documents d'employés comporte deux onglets :
    • Documents et purge
    • Conservations légales
    Documents
    Fournit des totaux pour :
    • Tous les documents
    • Documents ajoutés au cours des 30 derniers jours
    • Employés sans documents
    • Types de documents inutilisés
    Fournit également des totaux pour :
    Purge
    Fournit des totaux pour :
    • Autorisation de purge en attente
    • Purge rejetée
    • Date de purge non calculée
    • Groupe d'approbateurs d'autorisation de purge
    • Date de purge passée
    • Calendrier de purge pour les 6 prochains mois
    Conservations légales
    Affiche le nombre de conservations légales pour :
    • Employés
    • Types de documents
    • Documents
    • Documents en conservation légale
      Remarque :
      Vous pouvez également regrouper et empiler vos données selon différentes catégories.

    Afficher le tableau de bord d'Employee Document Management

    Le tableau de bord d'Employee Document Management offre un moyen rapide et facile de consulter les statistiques concernant l'état de la purge et de la conservation légale de vos documents d'employés.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Administration RH > Documents des employés > Tableau de bord.
      L'onglet Documents et purge s'affiche par défaut.
    2. Cliquez sur l’onglet Conservations légales pour afficher le nombre d’employés, les types de documents et les documents en conservation légale.