Workflow de signature pour une demande juridique

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Vous pouvez demander une signature électronique ou une signature manuscrite (manuelle) pour une demande juridique.

    Workflow de signature électronique

    • Envoyez le document finalisé aux signataires pour signature.
      • L’état du contrat passe à En attente de signature et le flux de signature électronique est déclenché comme dans le processus d’intégration juridique. Pour plus d'informations, consultez Configurer un fournisseur de signature électronique pour les contrats juridiques.
      • Une notification par e-mail indiquant que le document contractuel est disponible pour signature est envoyée au premier signataire. L’e-mail contient un lien vers le document contractuel que le signataire peut ouvrir et signer à l’aide du fournisseur de signature électronique configuré dans l’intégration juridique de signature électronique.

        Le premier signataire est celui dont la valeur d’ordre dans la liste des signataires est la plus basse. Pour plus d'informations, consultez Configurer les règles du modèle de contrat.

        Un e-mail demandant une signature est envoyé au signataire suivant après que le premier signataire a signé le contrat.

    • Les signataires peuvent accepter ou refuser la demande de signature.

      • Le document est signé par un signataire.
        • S’il y a d’autres signataires pour signer le document contractuel, il est envoyé au signataire suivant dans l’ordre.

          L'état du signataire actuel dans la demande est mis à jour de Signature en attente à Signé. L'état des prochains signataires est mis à jour de Non démarré à Signature en attente.

        • Une fois que le dernier signataire a signé le document, l’enregistrement du référentiel de contrat est automatiquement créé et le document signé y est joint.

          Pour les demandes de contrat contenant plusieurs documents contractuels, le document contractuel signé est divisé en documents individuels et joint à l’enregistrement du référentiel du contrat pour le type de contrat respectif.

          L’état des demandes est défini sur Contrat signé.

        • La demande juridique est automatiquement fermée.
        • Si la propriété sn_cm_core.enable_executed_contract_audit_certificate système est définie sur true, le certificat d’achèvement est généré et joint à l’enregistrement du référentiel de contrat.
      • Le document est refusé par le signataire.
        • Le document de contrat est renvoyé au demandeur. Une notification par e-mail indiquant que le signataire a refusé de signer le document est envoyée au demandeur.

          Le demandeur peut modifier la demande et l’envoyer à nouveau aux signataires pour signature.

          L’état du signataire dans la demande est mis à jour sur Refusé.

        • L’état du contrat dans la demande passe de En attente de signature à Signature refusée.

    Workflow de signature manuscrite

    • Le demandeur du contrat envoie le document aux signataires.
      • L’état et l’état du contrat sont mis à jour et affichent En attente de signature.
      • Une notification par e-mail est envoyée aux signataires et les documents contractuels sont joints au format PDF dans l’e-mail.

        Le signataire dont la valeur d’ordre est la plus faible dans la liste des signataires est le premier signataire et est placé dans le champ À de l’e-mail. Les autres signataires sont placés dans le champ CC de l’e-mail.

    • Les signataires acceptent ou refusent le document.
      • Pour accepter le document contractuel, les signataires impriment le document contractuel, le signent et le renvoient au demandeur du contrat.
      • Pour refuser le document contractuel, les signataires renvoient le document au demandeur pour qu’il le corrige nécessaire.
    • L’utilisateur du contrat télécharge le contrat signé.
      • Le document contractuel signé est téléchargé au format PDF sur la demande de contrat.
      • Le document contractuel est ajouté au référentiel une fois le document contractuel téléchargé.
      • L’état de la demande passe à Fermé terminé et l’état du contrat passe à Contrat signé.

      Pour plus d'informations, consultez Charger un contrat signé manuellement pour les demandes juridiques d’accord de confidentialité.

    Lors de la génération de l’enregistrement du référentiel de contrat, le type et l’exactitude des données des champs mappés et de leurs valeurs sont validés. Si des erreurs de validation sont constatées, une notification par e-mail est envoyée au prestataire juridique. L’e-mail affiche également la liste des champs qui n’ont pas été copiés dans le document contractuel final et le lien vers l’enregistrement du référentiel du contrat. Le prestataire ouvre ensuite l’enregistrement à l’aide du lien et corrige les valeurs pour résoudre les erreurs de validation.