Configurer la navigation avancée du portail

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 6 minutes de lecture

    • La navigation avancée du portail (APN) vous aide à concevoir et configurer une navigation intuitive pour une meilleure architecture des informations et une meilleure découverte des rubriques.

    Avant de commencer

    Avant de commencer, assurez-vous de bien comprendre les informations utiles disponibles dans Architecture de l’information EC.

    Rôle requis : admin et administrateur SP

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    À l’aide de la navigation avancée du portail, vous pouvez activer la synchronisation en un seul clic sur tous les niveaux de hiérarchie APN, en remplaçant la synchronisation niveau par niveau. Vous pouvez concevoir le menu de navigation primaire et configurer la configuration de navigation en fonction des besoins de l’employé et des priorités de contenu. Voici un aperçu du workflow de navigation :
    Figure 1. Architecture APN
    Workflows de la hiérarchie de synchronisation APN

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Centre des employés > Navigation avancée du portail.
    2. Cliquez sur Suivre une visite guidée pour comprendre le processus APN.
      Pour en savoir plus sur le processus et la configuration d’APN, consultez la visite guidée explicative.
    3. Cliquez sur Nouveau pour créer un nouvel enregistrement ou afficher la liste des enregistrements APN disponibles.
    4. Sélectionnez Actif pour remplacer le menu actuel Centre des employés par le nouveau menu de navigation.
      Remarque :
      Un seul enregistrement de navigation avancée de portail [sn_ex_sp_portal_extensible_navigation] peut être actif par portail. Lorsque vous avez un enregistrement actif, vous devez d’abord désactiver l’autre.
    5. Cliquez sur Envoyer ou sur Enregistrer.
      Une fenêtre contextuelle apparaît avec le message suivant.
      Pour vous aider à démarrer, nous pouvons afficher vos éléments de menu de navigation existants afin de vous permettre de les modifier.  Vous pouvez également ignorer cela et commencer à partir de zéro. Voulez-vous apporter votre menu actuel maintenant ?
    6. Dans le menu Démarrer avec la navigation actuelle, sélectionnez l’une des options suivantes.
      • Ignorer : lorsque vous cliquez sur Ignorer, les éléments de menu de navigation et les rubriques associés existants ne sont pas récupérés et vous pouvez recommencer à créer votre hiérarchie.
      • Oui : lorsque vous cliquez sur oui, les éléments de menu de navigation, les rubriques et les liens rapides associés existants sont extraits instantanément et vous pouvez affiner la hiérarchie.
      La liste connexe Éléments de menu s’affiche.
      Remarque :
      Une liste vide s’affiche lorsque vous cliquez sur l’option Ignorer.
    7. Utilisez l’une des options pour créer une nouvelle hiérarchie ou extraire la hiérarchie existante.
      1. Cliquez sur Nouveau pour créer ou ajouter à partir de la liste disponible.
      2. Cliquez sur Synchroniser la hiérarchie pour extraire les éléments existants.
        Les rubriques et les éléments de menu à l’état actif sont synchronisés. La fenêtre contextuelle Confirmer la synchronisation apparaît avec des informations sur la notification par e-mail.
        Remarque :
        Les liens rapides ne sont pas récupérés. Ajoutez manuellement des liens rapides.
      Figure 2. Éléments de menu APN et hiérarchie de synchronisation
      Comment activer l’enregistrement de navigation avancée du portail et les éléments de menu
    8. Dans la liste connexe Élément de menu de navigation , renseignez le formulaire.
      Remarque :
      Les champs suivants sont disponibles dans le système de base à partir de Centre des employés version 31.
      Tableau 1. Formulaire Élément de menu de navigation
      Champ Description
      Source La source de l’élément est généralement une rubrique de taxonomie ou un élément de menu du portail de services.
      Demande Application dans le périmètre de cette activité.
      Rubrique Nom de la rubrique récupéré à partir de la taxonomie. En fonction du niveau, vous pouvez sélectionner les rubriques enfants dans la liste disponible.
      Remarque :
      Assurez-vous que la rubrique ou l’élément de menu est déjà associé dans la navigation parente.
      Seules les rubriques et les éléments de menu actifs sont disponibles pour créer la navigation.
      Chemin du menu Chemin d’accès de l’élément de menu. Lorsque vous ouvrez un élément de menu APN disponible, le chemin du menu s’affiche. Le chemin d’accès indique l’association parent-enfant, par exemple /Centre d’assistance/Services technologiques.
      Élément de menu Élément de menu récupéré à partir du menu du portail de services.
      Commande Saisissez un nombre pour indiquer l’emplacement où cet élément apparaît dans le menu par rapport à d’autres éléments de menu.
      Actif État de l’enregistrement. Seuls les enregistrements actifs sont synchronisés.
      Afficher comme Indique le type de rendu souhaité.
      • Menu : sélectionnez cette option pour l’afficher sous forme de menu.
      • Fenêtre modale : sélectionnez cette option pour l’afficher en tant que fenêtre modale. Utilisez le widget et les paramètres de widget pour personnaliser l’expérience.
      Type d'affichage du sous-menu Indique le type de rendu que vous souhaitez afficher dans le menu. Ce champ s’affiche uniquement lorsque Menu est sélectionné au niveau de la hiérarchie racine.
      • Développé : sélectionnez cette option pour l’afficher dans la vue développée.
      • Standard : sélectionnez cette option pour l’afficher dans la vue standard. Prêt à l’emploi est standard.
      Pour plus d'informations, consultez Architecture de l’information EC.
      Widget Sélectionnez cette option pour utiliser les widgets disponibles afin de personnaliser l’expérience. Ce champ s’affiche uniquement lorsque la fenêtre modale est sélectionnée.
      Paramètres de widget La fenêtre modale affiche le contenu du widget en fonction de la paire nom-valeur des paramètres du widget. Ce champ s’affiche uniquement lorsque la fenêtre modale est sélectionnée.
      Bouton Parcourir Sélectionnez cette option pour afficher l’option de menu Parcourir. Pour la hiérarchie de niveau racine, sélectionnez le bouton Parcourir et spécifiez le texte d’affichage. Lorsque vous sélectionnez cette option avec du texte vide, l’affichage par défaut est Tout parcourir.
      Remarque :
      Pour la vue standard, l’option de navigation est disponible au niveau racine et pour la vue développée au niveau racine et au premier niveau uniquement.
      Texte d'affichage du bouton Parcourir Sélectionnez cette option pour afficher l’option de navigation dans le menu.
      • Lorsque vous sélectionnez la taxonomie comme source, le texte d’affichage du bouton Parcourir est généré automatiquement en fonction de la rubrique. Par exemple, lorsque vous sélectionnez Systèmes RH comme Rubrique, le texte affiché affiche Parcourir Systèmes RH.
      • Lorsque vous modifiez un élément de menu ou synchronisez, spécifiez manuellement le texte d’affichage du bouton Parcourir, par exemple, Parcourir <votre texte>.
      • Lorsque vous ne spécifiez aucun texte d’affichage, le bouton affiche Tout parcourir.
      Remarque :
      Utilisez cette table pour gérer tous les éléments dans la navigation primaire. Les changements de hiérarchie apportés à la taxonomie ou au menu du portail de services ne se répercutent pas sur la navigation primaire.
    9. Suivez l’état de synchronisation à partir des champs suivants :
      • L’état de synchronisation indique l’état de la synchronisation, par exemple Never synced, In progresset Completed.
        Remarque :
        Une notification par e-mail est envoyée avec les résultats de la synchronisation indiquant l’ajout de nouveaux éléments, le cas échéant.
        Lorsque la synchronisation est en cours, vous ne pouvez pas effectuer d’actions telles que Mettre à jour ou Supprimer des enregistrements APN ou Éléments de menu.
      • Dernière synchronisation indique l’heure de la dernière synchronisation.
      Remarque :
      Pour afficher l’état de synchronisation, assurez-vous de désactiver la politique d’interface utilisateur Masquer l’état de synchronisation de Tout > Interface utilisateur du système > Politiques d'interface utilisateur. Pour plus d'informations, voir Using UI policies
    10. Notifier l’état de synchronisation par e-mail.
      Une fois l’opération terminée, vous recevez des informations sur la mise à jour de l’état de synchronisation avec le nombre de changements.
      Remarque :
      Si vous rencontrez des problèmes avec la synchronisation, contactez votre administrateur.
      Figure 3. E-mail d’état de synchronisation APN
      Notification par e-mail d’état de synchronisation APN
    11. Cliquez sur Mettre à jour pour les modifications à refléter.

    Résultats

    L’enregistrement de navigation avancé du portail est enregistré et vos employés peuvent afficher le nouveau méga menu.

    Que faire ensuite

    Tous les éléments de navigation actifs associés au portail et à la taxonomie sont récupérés et affichés dans la liste connexe.
    • Lors de la création de l’enregistrement ou des synchronisations suivantes, tous les éléments de menu de navigation récupérés sont à l’état Actif par défaut.
    • Pour inclure tout changement futur dans le menu du portail de services ou les rubriques racines de la taxonomie active, vous pouvez utiliser Synchroniser la hiérarchie pour apporter de nouvelles rubriques ou de nouveaux éléments de menu.
    • Les éléments nouvellement synchronisés sont actifs par défaut avec la commande existante. Lorsque l’ordre n’est pas disponible pour la rubrique, l’ordre est 999999.
    • Vous pouvez apporter des modifications, si nécessaire, une fois la synchronisation terminée.
    • Toutes les mises à jour de taxonomie à tous les niveaux de hiérarchie APN sont synchronisées en un seul clic.
    Remarque :
    Pour une synchronisation réussie, assurez-vous que les éléments du menu SP sont associés au portail pour lequel l’enregistrement de navigation avancée du portail est configuré.
    Pour plus d'informations, consultez Architecture de l’information EC.