Confirmer l'état de vaccination signalé pour un utilisateur

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • En tant qu'administrateur ou gestionnaire Vaccination Status, utilisez le portail d'approbation Base de la préparation des employés pour confirmer l'état de vaccination COVID-19 déclaré par un utilisateur.

    Avant de commencer

    Pour utiliser le portail d'approbation, votre organisation doit installer Tests Santé et sécurité et Vaccination Status.

    Activez la propriété sn_imt_vaccine.allow_managers_ability_to_update_vaccine_response_records pour permettre à tous les gestionnaires de confirmer l'état de vaccination déclaré de leurs subordonnés directs. Cette propriété affecte le rôle sn_imt_core.approval_portal_manager aux gestionnaires et accorde l'accès au portail d'approbation pour les réponses vaccinales.

    Rôle requis : sn_imt_vaccine.admin, sn_imt_core.approval_portal_manager ou sn_imt_core.health_and_safety_approver

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Dans le portail d'approbation, vous pouvez examiner les résultats des vaccinations déclarées par l'utilisateur et approuver ou rejeter les réponses. Les approbations peuvent être basées sur la preuve de vaccination d'un utilisateur, comme ses pièces jointes soumises avec la réponse vaccinale. Si la propriété Reset Covid 19 Vaccine Complete to false if Vaccine Review Outcome is Rejected est activée, l'état terminé du vaccin contre la COVID-19 d'un utilisateur dépend des réponses approuvées.

    Remarque :
    les gestionnaires ne peuvent confirmer les réponses vaccinales que de leurs subordonnés directs. Les administrateurs de vaccin et les approbateurs de santé et de sécurité peuvent confirmer les réponses de tous les utilisateurs.

    Pour plus d’informations, consultez Configurer les propriétés du statut vaccinal.

    Les organisations qui souhaitent examiner automatiquement les réponses vaccinales doivent configurer Vaccination Status pour prendre en charge la fonctionnalité. Pour plus d'informations, consultez Automatiser les examens de réponses vaccinales.

    Procédure

    1. Accédez à la État de santé et de sécurité des employés > Portail d’approbation.
      La vue par défaut affiche tous les enregistrements de tests de santé, de dose de vaccin et de demande d'exemption qui doivent être examinés.
    2. Facultatif : Filtrez les résultats.
      • Pour modifier les types d'enregistrement affichés, sélectionnez un type d'enregistrement dans la liste des champs Enregistrement.
      • Pour modifier le mode de tri des enregistrements, sélectionnez une valeur dans la liste des champs Trier.
    3. Recherchez l'utilisateur pour lequel vous souhaitez confirmer l'état de vaccination.
      Le comportement de recherche du portail d'approbation est de type commence par.
    4. Sélectionnez l'enregistrement pour examiner les informations incluses dans le modal Réponse vaccinale et toutes les pièces jointes.
      Tableau 1. Modal Réponse vaccinale
      Champ Description
      Fabricant Fabricant du vaccin ou de la dose de rappel.
      Date de vaccination Date à laquelle le vaccin ou le rappel a été administré.
      Date d'examen du vaccin Date à laquelle la réponse vaccinale a été examinée.
      Vérifié par Personne qui a vérifié la réponse vaccinale.
      Résultat d'examen vaccinal Résultat de la révision du vaccin, par exemple son approbation ou son refus.
      État du validateur Si votre organisation active l'option permettant à Vaccination Status de valider automatiquement les vaccinations avec des services de validateur, tels que le réseau CommonTrust, ce champ est rempli en fonction de l'examen. L'état Terminé indique que le validateur a pu s'exécuter. Les résultats de la validation sont inclus dans les notes de travail.
      Notes de travail Journal des notes de travail inclus à des fins de suivi.
    5. Facultatif : Ajoutez des informations supplémentaires à l'enregistrement dans les notes de travail, puis cliquez sur Enregistrer.
      L'option d'ajout de notes de travail n'est pas disponible pour les responsables.
    6. Approuvez ou rejetez l'état de vaccination soumis par l'utilisateur.
      • Pour approuver l'état de vaccination de l'utilisateur, cliquez sur Approuver.
      • Pour rejeter l'état de vaccination de l'utilisateur, cliquez sur Refuser.

    Résultats

    L'enregistrement est déplacé vers l'onglet Approuvé ou Refusé en fonction de votre décision et le champ Vérifié par dans l'enregistrement de réponse vaccinale de l'utilisateur est mis à jour avec votre nom. En fonction des configurations de votre organisation, votre examen peut affecter l'état Terminé du vaccin contre la COVID-19 de l'utilisateur.

    Pour en savoir plus sur la configuration de Vaccination Status, consultez Configuration des propriétés de Vaccination Status.