Approuver ou rejeter une demande de divulgation de cadeaux et de divertissements

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture
  • Approuvez ou rejetez une demande de divulgation de cadeaux et de divertissements qui vous est affectée ou qui est affectée à un groupe Juridique - Conformité des cadeaux dont vous êtes membre.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_gifts.gifts_fulfiller ou sn_lg_ops.request_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Le Gifts Approval flux disponible dans le système de base achemine automatiquement votre demande de divulgation de cadeaux et de divertissements à travers plusieurs niveaux d’approbation. Une fois votre demande approuvée, elle passe au niveau suivant.

    Remarque :
    Si l'approbation est affectée à un groupe d'approbation, tout membre du groupe peut approuver ou rejeter la demande.

    Procédure

    1. Ouvrir la demande d’approbation
      MéthodeÉtapes
      De la liste du Legal Counsel Center
      1. Accédez à la Tout > Demande juridique > Legal Counsel Center.
      2. Cliquez sur l'icône de liste (icône Liste).
      3. Dans l'onglet Listes, sous Mon travail, cliquez sur Éléments en attente d'approbation.
      4. Dans la liste des éléments en attente d’approbation, ouvrez une demande en cliquant sur le numéro de la demande dans la colonne Approbation .
      De la page de destination du Legal Counsel Center
      1. Accédez à la Tout > Demande juridique > Legal Counsel Center.
      2. Sélectionnez Afficher tout sur le widget Approbation en attente
      3. Sélectionnez la demande d’approbation.
      À partir de Centre des employés
      1. Accédez à la Tout > Libre-service > Centre des employés
      2. Dans la barre de menus, cliquez sur Mes tâches.
      3. Sous l’onglet Ouvrir, sélectionnez la demande d’approbation
    2. Dans l'onglet Approbateurs, cliquez sur Demandé dans la colonne État pour ouvrir le formulaire d'approbation.
    3. Approuver ou rejeter la demande
      • Pour approuver la demande de divulgation de cadeaux et de divertissements, cliquez sur Approuver.
      • Pour rejeter la demande de divulgation de cadeaux et de divertissements, cliquez sur Rejeter.

    Résultats

    L'état d'approbation de la demande est mis à jour dans l'onglet Approbateurs.

    La table suivante affiche les résultats des actions d'approbation et de rejet des actions de la demande d'approbation.
    Tableau 1. Résultats des actions sur la demande d’approbation
    Approuver Refuser
    • L'état du niveau d'approbation actuel de la demande passe à Approuvé.
    • Si disponible, la demande passe au niveau d'approbation suivant et est affectée à un approbateur ou un groupe d'approbateurs défini au niveau d'approbation. L'état de la prochaine approbation est défini sur Demandé.
    • Si l'approbation actuelle est la dernière dans le flux d'approbation, l'approbation passe à l'état Approuvé. L’état de la demande juridique devient Approuvé.
    • L'état du niveau d'approbation actuel de la demande passe à Rejeté.
    • Tous les niveaux d'approbation suivants dans le flux d'approbation sont ignorés.
    • L’état de la demande juridique est mis à jour sur Rejeté.
    • Les commentaires liés au rejet publiés par l'approbateur sont ajoutés à la demande.