Les gestionnaires du lieu de travail et les responsables du service de réservation peuvent utiliser la vue d'ensemble de la réservation pour surveiller les réservations créées et planifiées pour un emplacement. Ils peuvent également consulter les réservations qu'ils ont créées pour le compte de leurs employés. Ils peuvent utiliser le tableau de bord pour suivre la tendance des réservations sur une période donnée.

Une fois qu'un employé a soumis la réservation d'un élément du lieu de travail pour une date donnée, la réservation est confirmée en fonction de la disponibilité de cet élément. Si la réservation d'un élément du lieu de travail nécessite une approbation, l'approbateur reçoit une demande d'approbation dans la file d'attente d'approbation.

Si l'élément du lieu de travail n'est pas disponible pour la date ou l'heure spécifiée, la demande passe à l'état En conflit. En tant que gestionnaire du lieu de travail, vous pouvez examiner les réservations soumises par les employés pour ce jour. Vous pouvez afficher les réservations que vous avez créées, toutes les réservations et les réservations planifiées pour ce jour. Pour en savoir plus, consultez Afficher ou mettre à jour les réservations.

En fonction des réservations en attente pour les éléments nécessitant une approbation, vous pouvez prendre les mesures appropriées pour terminer la réservation. Pour plus d'informations, consultez Approuver une réservation.

Planificateur d'événements

Dans l’espace de Centre des lieux de travail travail, le planificateur d’événements de réservation du lieu de travail vous permet de suivre les réservations de votre organisation à partir d’un seul espace de travail. Dans le planificateur d’événements, à l’aide d’une vue Calendrier, vous pouvez afficher les détails de la réservation, optimiser les réservations en les faisant glisser et gérer plusieurs réservations de lieu de travail à la fois. Vous pouvez accéder au tableau de bord du planificateur d’événements avec les rôles Planificateur de réservation et Visionneur de réservation. Le planificateur d’événements vous fournit une vue de calendrier de toutes les réservations demandées par les employés ainsi que des réservations que vous avez demandées. Vous pouvez accéder au planificateur d’événements à la fois en tant que planificateur de réservation et visionneur de réservation. En tant que planificateur de réservations, vous pouvez gérer les réservations au nom des employés.

Pour plus d'informations, référez-vous à Planificateur d'événements.