Mettre à jour une demande de divulgation de cadeaux et de divertissements soumise

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Mettez à jour les détails de la demande, ajoutez des commentaires ou chargez des documents dans une demande de divulgation de cadeaux et de divertissements que vous avez soumise alors qu’elle est encore dans l’état Nouveau. Vous pouvez annuler une demande soumise, quel que soit son état.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_user

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Libre-service > Centre des employés.
    2. Ouvrez votre demande juridique soumise à partir de l'option Mes demandes dans le menu d'en-tête.
    3. Sur la page Ticket standard, examinez et modifiez les détails de la demande, gérez les pièces jointes ou annulez la demande.
      ActionÉtapes
      Modifier les détails de la demande
      Remarque :
      Cette option n'est disponible que si la demande a l'état Nouveau.
      1. Dans le menu Actions, sélectionnez Modifier une demande.
      2. Dans le formulaire Variables, modifiez les détails de la demande.
      3. Cliquez sur Enregistrer.
      4. Cliquez sur Retour pour revenir à la page Ticket standard.
      La demande de divulgation des cadeaux et des divertissements est mise à jour avec les nouveaux renseignements.
      Annuler la demande
      1. Dans le menu Actions, sélectionnez Annuler la demande.
      2. Dans la boîte de dialogue Confirmer l'annulation de la demande, indiquez le motif de l'annulation dans le champ Commentaires et cliquez sur Confirmer l'annulation.

        La demande est annulée et les commentaires d’annulation s’affichent dans l’onglet Activité de la demande.

        Tous les flux actifs associés sont terminés. Tout enregistrement d’approbation en attente est également annulé et un commentaire est publié dans l’onglet Activité de l’enregistrement d’approbation.
    4. Facultatif : Dans l'onglet Activité, indiquez des commentaires ou plus d'informations sur votre demande pour le prestataire chargé de la demande.
    5. Facultatif : Gérez les documents accompagnant votre demande.
      OptionÉtapes
      Si l'onglet Pièces jointes est visible
      • Pour charger un nouveau document, sélectionnez l’icône Ajouter une pièce jointe ( icône Ajouter une pièce jointe.) et sélectionnez un fichier.
      • Pour renommer un fichier joint, sélectionnez l’icône Modifier le nom du fichier ( icône Modifier le nom du fichier.) et mettez à jour le nom du fichier.
      • Pour supprimer un fichier joint, sélectionnez l’icône de suppression (icône Supprimer).
      Si l'onglet Documents est visible
      • Pour charger un nouveau document, sélectionnez Joindre et sélectionnez un fichier.

        Un lien vers le document est répertorié dans la colonne URL externe de la liste des documents.

      • Pour supprimer un fichier joint, sélectionnez Supprimer. Dans la boîte de dialogue Supprimer le document, sélectionnez un document dans la liste, puis sélectionnez Supprimer.