Vue d'ensemble de Éléments essentiels pour les contrats

Éléments essentiels pour les contrats vous permet de gérer efficacement une bibliothèque de variations de clauses, de demandes de signature électronique, de recevoir des notifications et de les intégrer à un système de stockage externe.

Variations de clauses

Une variation de clause est un bloc de contenu qui peut être ajouté dynamiquement au document contractuel, éliminant ainsi le besoin de plusieurs modèles pour le même type de demande. Par exemple, supposons que pour un document contractuel d’accord de confidentialité, une seule section doit être modifiée en fonction de la région géographique de l’entité signataire. Vous pouvez créer plusieurs modèles de documents avec un contenu identique, la seule différence étant le contenu lié à l’emplacement. Vous pouvez désormais utiliser les variations de clauses basées sur des conditions pour créer un seul modèle de contrat capable de générer des documents pour différents emplacements.

Clause

Une clause est une collection de variations de clauses, qui contiennent un bloc de contenu.

Les clauses sont stockées dans une bibliothèque de clauses, à partir de laquelle vous pouvez les insérer dans des modèles de contrat. Vous pouvez créer et ajouter des variations de clauses lors de la création d’un modèle de contrat ou les ajouter ultérieurement.

Modèles de documents Word

Gagnez du temps et évitez le travail manuel de remplissage de documents contractuels ou de lettres standard à partir de zéro pour chaque demande en utilisant des modèles de contrat ou de documents pour les générer. Les modèles de documents Word peuvent être utilisés par les unités business pour générer un document contractuel avec un contenu prédéfini lorsqu’un employé soumet une demande de contrat. Par exemple, vous pouvez créer un modèle de contrat pour Accord de confidentialité afin de générer un document contractuel.

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