Modèles de documents RH
Les modèles de document RH sont utilisés pour créer et modifier des documents RH réutilisables.
À partir de la Yokohama version, HR Document Templates est en cours de préparation pour une future dépréciation. Elle sera masquée et ne sera plus activée sur les nouvelles instances, mais continuera d’être prise en charge.
Utilisez Modèles de documents qui fournit la dernière expérience pour cette fonctionnalité. Pour les directives relatives à la migration, reportez-vous à la section Migration des modèles de documents RH vers les modèles de documents.
Pour plus d’informations sur l’obsolescence, consultez l’article Processus de dépréciation [KB0867184] dans la base de connaissances Now Support.
- Lettres de vérification des employés
- Accords de confidentialité
- Lettres d'offre d'emploi
- Accords sur le remboursement de frais de scolarité
Vous pouvez personnaliser les modèles de documents RH en mappant des champs ou en utilisant des variables à partir des tables disponibles pour placer des données dans les champs. Vous pouvez également capturer plusieurs signatures électroniques dans un document qui se génère automatiquement une fois toutes les signatures récupérées.
- Modèles de documents (HTML)
- Modèles de documents PDF
Texte de confirmation
Dans vos modèles de documents, vous pouvez saisir le sens d'une signature. Vous pouvez ajouter du texte de confirmation à vos modèles de documents pour inviter l'utilisateur à cocher une case lorsqu'il appose sa signature ou qu'il fournit des informations d'identification à un document.
Modèles de documents (HTML)
Les modèles de documents sont créés dans l'application RH et utilisent des variables pour pré-remplir le document avec des informations extraites des tables. Vous pouvez définir l'apparence du document en définissant dans le modèle l'en-tête, le pied, les images, le placement du pied de page et le texte. Le système de base fournit des modèles de documents par défaut que vous pouvez utiliser pour modéliser vos documents :- Lettre de vérification des emplois précédents au Canada
- Lettre de vérification des emplois précédents aux États-Unis
- Modèle de lettre d'offre d'emploi
- Accord sur l'enseignement
Avant de commencer à générer des documents, configurez les modèles avec le logo et le slogan de votre entreprise. Récupérez les éléments et informations suivants pour créer ou configurer les modèles de documents RH prédéfinis.
- Une page de l'en-tête de votre entreprise.
- Des copies de la lettre de vérification de l'emploi actuel de votre entreprise, ainsi que des modèles de lettre d'offre, s'ils sont disponibles.
- L'image du logo à utiliser dans votre en-tête. L'image d'en-tête peut avoir un maximum de 50 pixels de haut. Si votre en-tête comprend un logo et un texte, assurez-vous que l'image du logo inclut le texte, car vous pouvez seulement configurer l'image dans l'en-tête.
- L'image de logo à utiliser dans votre pied de page, le cas échéant. L'image du logo peut avoir un maximum de 15 pixels de haut. Vous pouvez configurer à la fois une image et du texte dans le pied de page. Pour de meilleurs résultats, assurez-vous que l’image est optimisée et qu’il s’agit d’un fichier SVG (Scalable Vector Graphics).
Pour utiliser la fonctionnalité des modèles de documents RH avec itext7, la propriété booléenne itext7.pdf_conversion doit être définie sur vrai dans le périmètre Ressources humaines : Core (sn_hr_core). Cette propriété est définie sur true, par défaut, depuis la Paris version. Si vous utilisez la version des modèles de document RH publiée avant la Paris publication, créez manuellement la propriété itext7.pdf_conversion pour passer à itext7.
Modèles de documents PDF
Les modèles de documents PDF proviennent de Managed Documents et utilisent le mappage de champs pour pré-remplir le document avec des informations extraites des tables. Avant de personnaliser un document :- Le document doit être un PDF à compléter. Rendez-vous sur la page d'accueil d'Adobe et cherchez comment convertir des formulaires existants en fichiers PDF à compléter pour apprendre à créer des documents PDF à compléter https://www.adobe.com/.
- Le document doit être téléchargé et publié.
Génération de documents
Les menus Modèle de document et Modèle de document PDF permettent de générer des documents PDF qui peuvent être examinés ou imprimés et peuvent nécessiter plusieurs signatures.
Vous pouvez vouloir générer un document à partir d'un ticket RH, par exemple, lorsqu'un employé demande une lettre de vérification des emplois précédents. Pour plus d'informations sur la génération d'un document PDF à partir d'un ticket RH, consultez Génération de documents RH .