Créer une demande de déplacement au nom d'un employé

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Créez une demande de déplacement au nom d'un employé directement à partir de l'application au lieu d'utiliser Espace de travail du Portail de services.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_wsd_move.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Spécifiez l'emplacement ou le bureau actuel à partir duquel l'employé est déplacé, ainsi que l'emplacement ou le bureau cible vers lequel l'employé se déplace. Sélectionnez la date et le motif du déplacement. Vous pouvez également fournir des informations supplémentaires relatives au déplacement, le cas échéant.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Workplace Move Management > Demandes de déplacement.
    2. Cliquez sur Créer.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de demande de changement de bureau d'un employé
      Champ Description
      Pour le compte de Nom de l'employé pour lequel vous émettez la demande de déplacement. Si la demande de déplacement vous concerne, sélectionnez votre nom.
      Date de déplacement demandée Date à laquelle le déplacement doit être effectué. Sélectionnez une date dans le calendrier.
      Motif du déplacement Motif du départ de l'emplacement actuel. Effectuez une sélection dans la liste des motifs disponibles.
      De :
      Région Région dans laquelle le bureau actuel se trouve.
      Site Site dans lequel le bureau actuel se trouve.
      Campus Campus dans lequel le bureau actuel se trouve.
      Bâtiment Bâtiment dans lequel le bureau actuel se trouve.
      Étage Étage auquel le bureau actuel se trouve.
      Espace Espace dans lequel le bureau actuel se trouve.
      Vers :
      Région Région dans laquelle le bureau cible se trouve.
      Site Site dans lequel le bureau cible se trouve.
      Campus Campus dans lequel le bureau cible se trouve.
      Bâtiment Bâtiment dans lequel le bureau cible se trouve.
      Étage Étage auquel le bureau cible se trouve.
      Espace Espace dans lequel le bureau cible se trouve.
      Qu'est-ce qui doit être déplacé ? Éléments à déplacer du bureau actuel vers le bureau cible.
      Remarques supplémentaires Informations supplémentaires concernant la demande de déplacement.
    4. Cliquez sur Envoyer.

    Résultats

    La demande de déplacement est soumise pour modifier le bureau de l'employé. Si des éléments personnels, tels que des équipements de communication, du mobilier ergonomique ou des effets personnels, doivent être déplacés vers le nouvel emplacement, les activités de service liées au service du lieu de travail Déplacer des éléments personnels sont réalisées.

    Si l'état est défini sur Fermé incomplet, cela signifie que la demande de déplacement n'a pas pu être effectuée pour diverses raisons. En tant que gestionnaire, vous pouvez vérifier si des conflits existent avec la demande de déplacement dans la liste connexe Revues de conflit.

    Que faire ensuite

    Pour afficher et surveiller les demandes de déplacement que vous avez créées pour le compte d'un employé ou pour vous-même, consultez Afficher les demandes de déplacement.