문서 승인 수정 규칙

문서 검토

검토자가 문서를 거부하면 작성자와 소유자에게 알림이 전송되고 검토가 취소됩니다. 작성자, 소유자 및 검토자는 문서를 변경해야 하는 사항에 대해 논의해야 합니다. 검토자가 문서를 승인하면 작성자와 소유자에게 검토가 성공했다는 알림이 전송되고 문서가 승인 단계로 이동할 수 있습니다. 문서에 여러 명의 검토자가 할당된 경우 가장 먼저 조치를 취하는 검토자가 문서에 수행할 작업을 지시합니다. 예를 들어 A와 B라는 두 명의 검토자가 있다고 가정해 보겠습니다.

검토자 A가 먼저 조치를 취하고 문서를 거부하면 검토 프로세스가 중지되고 수정 상태가 취소됨으로 설정됩니다. 검토자 B는 검토가 거부되었고 상태가 더 이상 필요하지 않음으로 변경되었다는 알림 이메일을 받습니다. 검토자 A가 먼저 조치를 취하여 문서를 승인하면 검토 프로세스가 중지되고 문서가 승인 단계로 이동할 수 있습니다. 검토자 B의 상태가 더 이상 필요하지 않음으로 변경되었습니다.

문서 승인

문서를 검토한 후 승인을 위해 문서를 제출합니다. 문서에 승인자가 없으면 승인 프로세스가 생략됩니다.

최종 승인자가 문서를 승인하면 작성자와 소유자에게 알림이 전송됩니다. 최종 승인이 성공하면 문서 스테이지가 문서 버전 목록에서 게시 준비 완료로 변경됩니다.

시퀀스는 시간순으로 오름차순으로 진행되며, 승인자 A와 B가 먼저 승인 요청을 받습니다(승인자 C, D 및 E는 아직 프로세스에 참여하지 않음). 검토 프로세스와 마찬가지로 순서대로 행동하는 첫 번째 승인자는 문서에 발생하는 작업을 지시합니다. 승인자 A가 먼저 조치를 취하고 문서를 거부하면 승인 프로세스가 중지되고 상태가 취소됨으로 설정됩니다. 승인자 B의 상태가 더 이상 필요하지 않음으로 변경되었습니다. 승인자 A가 먼저 조치를 취하여 문서를 승인하면 프로세스가 중지되고 승인자 B의 상태가 더 이상 필요하지 않음으로 변경됩니다. 그러면 문서가 승인 시퀀스 2로 이동합니다. 각 시퀀스에서 하나 이상의 승인자가 문서를 승인하면 작성자와 소유자에게 문서가 승인되었음을 알립니다.

문서 게시

문서가 생성되고 편집된 후에는 초안 검토 및 최종 승인을 위해 수정 버전을 제출할 수 있습니다. 최종 승인 후 문서를 게시할 수 있습니다.

승인 및 게시 프로세스가 반복되는 경우 새 수정 버전이 게시될 때 게시된 수정이 폐기됩니다. 문서가 게시되면 이전 수정 버전에 대해 실행되는 모든 워크플로우가 취소됩니다.