문서 보안 및 접근
사용자 및 그룹에 대한 문서 접근 권한은 문서에 대한 보안을 제공합니다.
문서에 대한 소유자 접근 권한
기본적으로 문서 소유자는 문서에 대한 모든 권한을 가지며 다음을 수행할 수 있습니다.
- 문서 매개변수 업데이트
- 문서 버전 업로드
- 문서 참조 생성
- 다른 사용자와 문서 공유
- 문서 삭제
주:
문서 소유자가 변경되면 새 소유자는 문서에 대한 모든 권한을 얻고 이전 소유자는 액세스 권한을 잃게 됩니다. 이전 소유자가 문서에 대한 액세스 권한을 유지하려면 소유자 액세스 권한을 이전하는 대신 문서를 공유해야 합니다.
문서 접근 설정
세 가지 설정을 통해 문서에 액세스할 수 있습니다.
| 접근 | 설명 |
|---|---|
| 참조된 기록에 따름 | 문서가 상위 기록으로 참조되면 상위 기록에 액세스할 수 있는 모든 사용자가 문서에 액세스할 수 있습니다. |
| 관리자 접근 | 관리자 액세스 권한이 있는 모든 문서 사용자가 문서에 접근할 수 있습니다. |
| 공유 권한 | 다음과 같은 다양한 권한 수준에서 판독기자, 기록자 또는 소유자인 다른 사용자와 문서를 공유할 수 있습니다.
|
권한 및 역할 공유
사용자는 문서에 대한 자신의 액세스 권한을 기반으로 다른 사용자에게 권한을 부여할 수 있습니다. 권한 수준은 다음과 같습니다.
- 소유자
- 작성기
- 판독기
다른 사용자 및 그룹과 문서를 공유하려면 서로 다른 수준에서 공유할 문서 기록 및 역할에 대한 쓰기 권한이 있어야 합니다.
| 공유 권한 | 사용자 권한 필요 | 필요한 역할 |
|---|---|---|
| 사용자 권한 | 역할이 할당되지 않은 모든 사용자 | 역할이 필요하지 않습니다. 모든 사용자가 다른 사용자와 문서를 공유할 수 있습니다. |
| 그룹 권한 | 작성자와 소유자는 접근 권한에 따라 접근 권한을 할당할 수 있습니다. | dm_user_group_read |
| 역할 권한 | 작성자와 소유자는 접근 권한에 따라 접근 권한을 할당할 수 있습니다. | dm_user_role_read |
| 사용자 기준 권한 | 작성자와 소유자는 접근 권한에 따라 접근 권한을 할당할 수 있습니다. | dm_user_criteria_read |