지식 문서의 유효성

  • 릴리스 버전: Australia
  • 업데이트 날짜 2026년 03월 12일
  • 소요 시간: 2분

    • 지식 문서 유효 기간은 지식 문서가 만료되는 날짜입니다. 문서는 유효 기간 날짜 이후나 유효 기간(종료) 날짜가 비어 있으면 검색 결과에 표시되지 않습니다.

    지식 양식의 유효 기간 필드를 사용하여 지식 문서의 만료 시기를 결정합니다. 지식 양식은 지식 문서를 생성하거나 편집할 때 사용할 수 있습니다.

    지식 문서를 만들거나 편집하면 유효 기간 필드에 기본값이 표시됩니다. 문서 작성자나 편집자는 기본 유효 기간( 종료) 날짜를 유지할지 또는 변경할지 선택할 수 있습니다.

    주:
    시스템 날짜 형식 또는 사용자 기본 설정이 yy 연도 형식을 사용하도록 설정된 경우 유효 기간 날짜가 기본 날짜로 설정되면 문제가 발생할 수 있습니다. 시스템 관리자에게 문의하거나 YYYY 연도 형식의 날짜 형식을 사용하도록 사용자 기본 설정을 수정하십시오. 자세한 내용은 전역 날짜 및 시간 필드 형식 및 시스템 날짜 형식 개인화 주제를 참조하십시오.

    지식 문서를 생성할 때의 기본 문서 유효 기간

    유효 기간 필드의 기본값은 지식베이스에 대해 구성된 문서 유효성 필드에서 파생됩니다(지식베이스 생성 참조). 유효 기간(종료)은 문서가 작성된 날짜부터 문서 유효 기간 필드에 지정된 일 수까지 시작됩니다. 문서 유효 기간 필드가 비어 있으면 지식 문서에 대한 유효 기간 필드의 기본 날짜가 2100년 1월 1일로 설정됩니다.

    지식 문서를 편집할 때의 기본 문서 유효 기간

    문서 버전 관리 기능을 사용하는 경우 업데이트된 문서 버전의 유효 기간(종료 ) 날짜의 기본값은 다음 표의 설명과 같이 자동으로 설정됩니다.

    표 1. 업데이트된 문서 버전의 유효 기간(종료)
    관련된 지식베이스의 문서 유효 기간 값 유효 기간(기본값) 메모
    비어 있음 이전 버전 유효 기간 종료 일 값 문서와 관련된 지식베이스의 문서 유효성 필드가 비어 있으면 이전 버전의 문서에서 유효 기간(종료 ) 값은 유지됩니다.
    비어 있지 않음 문서 업데이트 날짜 + 문서 유효 기간 문서와 관련된 지식베이스의 문서 유효성 필드가 비어 있지 않으면, 문서를 업데이트한 날짜로부터 시작하여 문서 유효성 필드에 지정된 일수까지 유효 기간 날짜가 자동으로 업데이트됩니다.

    지식 문서를 다른 지식베이스로 이동하면 다음 표의 설명과 같이 업데이트된 문서의 유효 기간(종료 ) 날짜의 기본값이 자동으로 설정됩니다.

    표 2. 지식 문서를 다른 지식베이스로 이동할 때 유효 기간(종료)
    업데이트된 지식베이스의 문서 유효 기간 값 유효 기간(기본값) 메모
    비어 있음 이전 유효 기간(종료 ) 값 선택한 지식베이스의 문서 유효성 필드가 비어 있으면 지식 문서에 대해 이전 유효 기간(종료 ) 값이 유지됩니다.
    비어 있지 않음 문서 업데이트 날짜 + 문서 유효 기간 선택한 지식베이스의 문서 유효성 필드가 비어 있지 않으면, 문서를 업데이트한 날짜로부터 시작하여 문서 유효성 필드에 지정된 일수까지 유효 기간 날짜가 자동으로 업데이트됩니다.
    주:
    유효 기간 필드의 딕셔너리 값이 수정되면 이 딕셔너리 값은 문서 유효 기간 필드에 따라 계산된 유효 기간(종료) 필드의 기본값을 무효화합니다.

    만료되는 지식 문서에 대한 이메일 알림

    매월 1일 애플리케이션은 다음 달에 만료가 임박한 문서에 대해 알리기 위해 승인된 수신자 목록에 이메일 알림을 보냅니다. 그러면 수신자는 유효 기간( 종료) 날짜를 연장하여 문서를 계속 사용할 수 있습니다. 자세한 내용은 지식 관리에서 이메일 알림 관리 문서를 참조하십시오.