회의 항목 한 개 CAB 만들기
요구사항에 따라 개별 CAB(변경심의위원회) 회의 항목을 만들 수 있습니다.
시작하기 전에
필요한 역할: sn_change_cab.cab_manager
프로시저
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다음으로 이동 모두 > 변경 > 자문 위원회 변경 > 내 CAB 회의. 주:(SOW)에서 서비스 운영 작업 공간 UI16 모듈 링크 리디렉션 기능이 활성화되어 있고 UI16 모듈이 리디렉션 구성을 지원하는 경우 UI16 경로를 탐색하면 UI16 양식이나 목록을 표시하는 대신 동등한 목록 또는 기록 페이지 SOW 로 자동으로 리디렉션됩니다. 자세한 내용은 UI16 모듈 링크를 다음으로 리디렉션 서비스 운영 작업 공간 문서를 참조하십시오.
- 새로 만들기를 클릭합니다.
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CAB 회의 양식의 필드에 내용을 입력합니다.
표 1. CAB 회의 양식 필드 설명 이름 CAB 회의의 이름입니다. CAB 관리자 CAB 회의를 관리하는 사용자의 이름입니다. 기본값은 현재 로그인되어 있는 사용자입니다. 위임 회의 중에 CAB 관리자로 대체할 수 있는 CAB 구성원을 위임합니다. 보드 그룹 보드 구성원 상태 - 보류 중: 회의가 아직 시작되지 않았음을 나타냅니다. 이것이 회의의 기본 상태입니다.
- 진행 중: 회의가 시작되었고 진행 중임을 나타냅니다.
- 완료: 회의가 발생했고 완료되었음을 나타냅니다.
- 취소됨: 회의가 취소되었음을 나타냅니다.
주:회의가 CAB 워크벤치 내에서 시작되어 끝나면 시스템이 자동으로 상태 필드를 업데이트합니다. 예를 들어 CAB 관리자가 이후 회의를 취소하려는 경우가 아니면 이 필드를 수동으로 변경할 필요가 없습니다. CAB 워크벤치가 예기치 않게 종결되는 경우 CAB 관리자가 상태 필드를 수동으로 업데이트해야 합니다.회의 시작 시간 회의의 시작 날짜 및 시간입니다. 주:CAB 회의에 어젠다 항목을 추가하면 변경 요청의 CAB 날짜 필드가 이 날짜로 자동 업데이트됩니다.회의 종료 시간 회의의 종료 날짜 및 시간입니다. 회의 메모 회의에 대한 메모를 입력합니다(있는 경우). 위치 CAB 회의에 대한 하나 이상의 위치입니다. 예를 들어, 여러 사무실의 회의실. 회의 정보 회의 상세 정보 회의 링크, 암호, 전화 번호 등의 정보입니다. 어젠다 관리 필터 기준을 사용하여 변경 요청 날짜 범위 실행 이를 선택하면 회의 일정을 기준으로 특정 날짜를 선택하는 대신 변경 요청 추가 조건 에서 계획된 시작 및 종료 날짜의 시간 범위를 선택할 수 있습니다.주:CAB 회의에서 필터 기준을 사용하여 변경 요청 날짜 범위 필드를 구동하는 경우, 이후 시작되는 변경 요청 필드와 그 날짜 또는 이전에 시작되는 변경 요청 필드가 회의에 사용되지 않으므로 무시됩니다. 변경 요청 추가 조건이 날짜 범위를 구동합니다.이후 시작되는 변경 요청 이 날짜 및 시간 이후에 시작되는 변경 요청은 CAB 회의에 추가되어야 합니다. 그 날짜 또는 이전에 시작되는 변경 요청 이 날짜 및 시간 이전에 시작되는 변경 요청은 CAB 회의에 추가되어야 합니다. 사전 승인된 변경 완료 사전 승인된 각 변경 요청을 CAB 회의 어젠다에서 완료 로 표시하는 확인란입니다. 주:사전 승인된 변경은 승인자가 검토할 필요가 없도록 자동으로 완료로 표시됩니다. 사전 승인된 변경 내용은 CAB 워크벤치에서 볼 수 있고, 필요한 경우 논의할 수 있습니다.어젠다 항목별 시간 어젠다의 각 변경 요청을 논의하기 위해 할당된 시간(분과 초)입니다. 회의 전 또는 중 어젠다 항목에 대해 할당된 시간을 조절할 수 있습니다. 알림 리드 시간 논의할 필요가 있는 어젠다 항목 수에 대한 고급 알림입니다. 자동 어젠다 결정 추가
회의 위젯에서 어젠다 결정을 자동으로 캡처하는 확인란입니다. 어젠다 결정은 다음과 같은 형식으로 캡처됩니다. (CAB 자동화) - <변경 요청 번호> - <의사 결정> - <CAB 관리자 이름> - <시간> - <AM/PM> - <시간대>
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양식 컨텍스트 메뉴를 열고 저장을 선택합니다.
어젠다 항목 및 참석자 관련 목록이 나타납니다.