Déplacer les vues, les actions et les états du projet
En tant que gestionnaire de déplacement, créez, suivez et travaillez sur des projets de déplacement pour répondre à plusieurs demandes de déplacement à la fois. Le projet de déplacement vous permet de travailler à l’aide d’une vue de calendrier et vous permet de gagner beaucoup de temps en ouvrant chaque demande de déplacement individuellement.
Un projet de déplacement vous permet de regrouper logiquement les demandes de déplacement qui correspondent aux conditions que vous avez spécifiées. Vous pouvez afficher toutes ces demandes de déplacement sous un seul projet de déplacement.
La vue Calendrier du projet Déplacer vous permet d’effectuer les opérations suivantes :
- Identifiez l’utilisateur qui a émis la demande de déplacement.
- Afficher l’état actuel de cette demande de déplacement.
- Affichez et modifiez les dates de début et d’échéance prévues auxquelles la demande doit être satisfaite. Les dates sont affichées sur un calendrier.
- Vérifiez le nombre de demandes de déplacement à répondre par jour.
- Planifiez une demande de déplacement à une autre date en faisant simplement glisser la barre de la demande.
Créer un projet de déplacement
L’espace de travail de gestion des déplacements vous permet d’afficher toutes les demandes de déplacement créées dans l’application et de travailler également sur les projets de déplacement actifs. Vous pouvez créer un projet de déplacement à partir de l’un des emplacements suivants :
- Dans l’espace de travail Gestion des déplacements, sélectionnez directement l’option Créer un projet .
- Sélectionnez la vignette Mes projets actifs, puis sélectionnez Créer dans la vue de liste.
- Dans la section Tous les projets de déplacement, sélectionnez Afficher tout. Dans la vue de liste, sélectionnez Créer.
Dates de déplacement
Il est très important de comprendre comment les dates de début et de fin d’un projet de déménagement sont calculées. Le processus suivant explique comment les dates sont déterminées :
- Un employé ou un gestionnaire de déplacement soumet une demande de déplacement. Elles précisent une date dans le champ Date de déplacement demandée .
- Lorsque les demandes de déplacement ci-dessus sont rassemblées dans l’espace de travail de gestion des déplacements, elles s’affichent avec la date de déplacement demandée, le début prévu et la date d’échéance.
- Lorsque vous créez un projet de déplacement, le système considère la date de début prévue minimum de toutes les demandes de déplacement associées au projet comme date de début planifiée du projet et la date d’échéance maximale de toutes les demandes de déplacement associées au projet comme la date de fin planifiée du projet.
Déplacer les vues du projet
Lorsque vous sélectionnez un projet de déplacement au travail, il s’ouvre dans un onglet distinct. Il est ouvert par défaut dans la vue de calendrier. Vous pouvez modifier et afficher les détails du projet de déplacement dans différentes vues.
- Calendrier
- Il s’agit de la vue par défaut lorsque vous ouvrez un projet de déplacement. La vue de calendrier est une vue de calendrier interactive qui s’affiche en fonction de votre fuseau horaire local. Vous pouvez également passer d’une vue de calendrier à une vue de liste à l’aide de l’onglet Options de liste (
) placé en haut à droite du calendrier.La vue est classée en fonction des éléments suivants :- Demandes de déplacement : la colonne gauche de la vue affiche les détails de la demande de déplacement tels que le nom du demandeur, le numéro de la demande de déplacement et son état actuel.
- Calendrier : l’affichage principal de la vue contient les détails de l’événement dans une vue de calendrier triés en fonction d’un ensemble de dates. En analysant toutes les demandes de déplacement, le calendrier sélectionne la date de début minimale planifiée comme première date du calendrier et la date de fin maximale prévue comme date de fin du calendrier.
- Chaque jour calendaire est affiché avec le nombre de tickets de déplacement qui doivent être exécutés.
- Le calendrier affiche la demande de déplacement sous forme de barre sur le calendrier. Vous pouvez déplacer la barre de demande de déplacement à une autre date en la faisant glisser-déplacer si vous souhaitez la programmer à un autre jour.
- Le calendrier affiche les dates en fonction de votre date locale actuelle. Il affiche la date et l’heure en fonction de votre fuseau horaire.
- Si aucune date de début prévue ou d’échéance n’est spécifiée pour une demande de déplacement, le calendrier n’affiche aucune barre pour la demande.
- Vous pouvez basculer entre une vue hebdomadaire et une vue mensuelle. Par défaut, le calendrier s’affiche dans une vue hebdomadaire.
- Lorsque vous cliquez sur une barre de demande de déplacement sur le calendrier, un panneau des détails du ticket s’affiche à droite. Vous pouvez afficher les détails du ticket tels que l’emplacement de destination, le début prévu, la date d’échéance, l’état et la demande.
- Liste : vous pouvez passer d’une vue calendrier à une vue liste à l’aide de l’onglet Options de liste ( ). Affichez toutes les demandes de déplacement sous le projet de déplacement sous forme de liste.
- Vous pouvez afficher les détails tels que le numéro de la demande de déplacement, l’état, la demande pour, la description courte, la date de la demande, le début prévu, la date d’échéance et le projet de déplacement.
- Vous pouvez supprimer une ou plusieurs demandes de déplacement en les sélectionnant dans leur liste.
- Vous pouvez également vous affecter une ou plusieurs demandes de déplacement à l’aide de l’option Modifier .
- Détails du projet de déplacement
- L’onglet Détails du projet de déplacement contient des détails tels que le nom du projet, le gestionnaire de déplacement affecté au projet et l’état du projet.
- Vous pouvez modifier l’état du projet à tout moment s’il vous est affecté.
- Vous pouvez réaffecter le projet à vous-même en modifiant le champ Affecté à .
- Vous pouvez suivre les activités telles que les changements d’état et les changements d’affectation d’utilisateur effectués sur le projet dans la section Activité.
- Vous pouvez ajouter des notes de travail dans le projet à l’aide de la section Composer. Vous pouvez saisir vos noms et sélectionner Publier les notes de travail (privées).
- Pièces jointes
- Vous pouvez afficher les pièces jointes le cas échéant dans la section Pièces jointes .
Ajouter des demandes de déplacement
À tout moment, vous pouvez ajouter d’autres demandes de déplacement à un projet de déplacement alors que le projet est encore à l’état Travail en cours. Sélectionnez Ajouter de nouvelles demandes pour ajouter des demandes de déplacement. Vous pouvez ajouter plusieurs demandes de déplacement à un projet.
États du projet de déplacement
Un projet de déplacement subit les changements d’état suivants :
- Initialisation
- Lorsque le projet de déplacement est créé lors du déploiement d’un scénario, l’état est défini sur Initialisation. Cet état est défini lorsqu’un projet de déplacement est créé et que les demandes de déplacement sont toujours créées sous celui-ci.
- Prêt
- Lorsqu’un projet de déplacement est prêt avec toutes les demandes de déplacement correspondant aux conditions, l’état du projet est défini sur Prêt.
- Travail en cours
- Lorsque vous commencez à travailler sur le projet, vous pouvez définir l’état sur Travail en cours.
- Fermé terminé
- Une fois que vous avez traité toutes les demandes de déplacement du projet de déplacement, vous pouvez changer l’état en Fermé terminé. Vous pouvez le définir sur Fermé terminé uniquement si toutes les demandes de déplacement affectées au projet sont définies comme Inactives.
Vous ne pouvez pas modifier le projet si l’état est défini sur Fermé terminé. Vous ne pouvez modifier que les champs Affecté à et État .
- Fermé incomplet
- Si vous souhaitez fermer un projet de déplacement pour certaines raisons, quel que soit l’état des demandes de déplacement qui lui sont affectées, vous pouvez modifier l’état sur Fermé incomplet. Modifier l’état du projet n’aura pas d’incidence sur l’état des demandes de déplacement affectées au projet.
Vous ne pouvez pas modifier le projet si l’état est défini sur Fermé incomplet. Vous ne pouvez modifier que les champs Affecté à et État .
- Annulé
- Vous pouvez annuler un projet de déplacement à tout moment en définissant l’état sur Annulé. Modifier l’état du projet n’aura pas d’incidence sur l’état des demandes de déplacement affectées au projet.
Vous ne pouvez pas modifier le projet si l’état est défini sur Annulé. Vous ne pouvez modifier que les champs Affecté à et État .