Gestion des déplacements

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Surveillez de manière transparente plusieurs déplacements de lieu de travail à la fois à l’aide de l’espace de travail Gestion des déplacements dans le Centre des lieux de travail. Créez des projets de déplacement pour suivre la progression des demandes de déplacement.

    L’espace de travail de gestion des déplacements vous permet de planifier les déplacements en fonction de leur date planifiée. Vous pouvez créer un projet de déplacement et regrouper des demandes de déplacement à l’aide de différentes conditions de filtre, telles que l’emplacement du lieu de travail, le campus, le type d’espace, etc.

    Figure 1. Déplacer la vue du planificateur d’un projet de déplacement
    Vue du planificateur de déplacement d’un projet de déplacement.
    Un projet de déplacement vous permet de travailler sur des demandes dans une vue de calendrier, appelée vue de calendrier de déplacement. La vue Calendrier de déplacement fournit une représentation visuelle des demandes de déplacement dans une vue de calendrier similaire à la vue de calendrier du Gestion des réservations du lieu de travail portail de réservation. Les demandes sont affichées avec leur état actuel, la date à laquelle leur déplacement est planifié et d’autres détails. De cette façon, vous pouvez répondre aux demandes de déplacement selon la date demandée dans le Gestion des déplacements sur le lieu de travail. Pour plus d’informations sur le planificateur de déplacement, reportez-vous à la section Déplacer les vues, les actions et les états du projet.
    Important :
    L’espace de travail de gestion des déplacements vous permet d’afficher et de planifier uniquement les demandes de déplacement à des dates différentes. Pour répondre à une demande de déplacement, vous devez utiliser le Gestion des déplacements sur le lieu de travailfichier .

    Un projet de déplacement vous permet de regrouper logiquement les demandes de déplacement qui correspondent aux conditions que vous avez spécifiées. Vous pouvez afficher toutes les demandes de déplacement qui correspondaient aux conditions dans un même projet de déplacement.

    Par exemple, lorsqu’il y a environ 100 demandes de déménagement actuellement demandées par les employés, il devient difficile de donner la priorité à l’exécution des demandes de déménagement. Dans ce cas, vous pouvez effectuer les opérations suivantes à l’aide de l’espace de travail Gestion des déplacements dans le Centre des lieux de travail:
    1. Créez un projet de déplacement et spécifiez des filtres de condition pour regrouper les demandes de déplacement correspondant à la condition. Vous pouvez utiliser des conditions telles que l’emplacement du lieu de travail, le type d’espace, le campus, la date de déplacement demandée, le groupe d’affectation, etc.
    2. Dans le projet, travaillez sur les demandes qui correspondent à la condition.
    3. Affichez les détails des demandes de déplacement dans le projet dans une vue de calendrier. La demande s’affiche sous la forme d’une barre répartie sur la date de début prévue et la date d’échéance.
    4. Affichez le nombre de jours disponibles pour qu’une demande soit satisfaite, la date de début et de fin de la demande, l’utilisateur affecté à la demande, etc.
    5. Planifiez les demandes à une autre date en les faisant glisser sur le calendrier si nécessaire.

    Si vous travaillez sur plusieurs projets de déplacement, vous pouvez surveiller diverses mesures liées aux demandes de déplacement, telles que le nombre de projets actifs, les tâches de déplacement et le nombre de demandes planifiées et non planifiées à l’aide de l’espace de travail Gestion des déplacements.

    En tant que gestionnaire de déplacements, à l’aide de l’espace Centre des lieux de travail de travail Gestion des déplacements, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
    • Créez un projet de déplacement pour suivre plusieurs demandes de déplacement à la fois. Spécifiez les conditions telles que le bâtiment, le groupe d’affectation, le type d’espace et plus encore en fonction desquelles les demandes de déplacement doivent être regroupées.
    • Suivez le nombre de projets de déplacement actifs créés par vous.
    • Affichez le nombre de demandes de déplacement associées aux projets de déplacement.
    • Suivez le nombre de tâches de déplacement du lieu de travail créées pour implémenter les demandes de déplacement.
    • Affichez le nombre de demandes de déplacement planifiées et non planifiées actuellement créées dans l’application. Vous pouvez connaître les demandes sur lesquelles vous pouvez travailler activement
    • Visualiser les états actuels des demandes de déplacement. Suivez les demandes terminées et celles qui ne le sont pas. En fonction de l’état, vous pouvez travailler sur toutes les demandes qui nécessitent une attention particulière.
    • Vous pouvez également visualiser chaque projet de déplacement sur lequel vous travaillez. Chaque projet est affiché en fonction du nombre de tickets de déplacement affectés au projet de déplacement.

    Pour plus d’informations sur l’espace de travail de gestion des déplacements, reportez-vous à .Fonctionnalités et actions clés de la gestion des déplacements