Configurer Google en tant que fournisseur de calendriers

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Configurez Google en tant que fournisseur de calendrier pour commencer la synchronisation de la réservation. Associez-le à l’alias de connexion et d’informations d’identification et configurez les salles pour démarrer la synchronisation.

    Avant de commencer

    Vous devez disposer des éléments suivants :
    • Vous avez créé l’alias de connexion et d’informations d’identification. Si ce n’est pas le cas, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Le périmètre de l’application est défini sur Google Agenda Spoke. Sinon, procédez comme suit :
      1. Sélectionnez l’icône Périmètre de l’application ( icône Périmètre de l’application.) dans le coin supérieur droit de votre Centre des employés page d’accueil.
      2. Dans la liste déroulante, sélectionnez l’option correspondant au périmètre de l’application :.
      3. Dans le navigateur de filtre, recherchez et sélectionnez Google Agenda Spoke.
      4. Actualisez la page.
    Remarque :
    Pour que les calendriers se synchronisent correctement, vous devez disposer d’une adresse e-mail qui correspond à celle du fournisseur.

    Rôle requis : admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Configurez Google le calendrier en tant que fournisseur de calendriers. Si vous souhaitez utiliser votre propre alias, activez l’option Remplacer l’alias et spécifiez l’alias.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Synchroniser le calendrier du lieu de travail > Configuration > Fournisseurs de calendriers.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Fournisseur
      Champ Description
      Nom Nom du service de calendrier. Par exemple, Google Agenda.
      Description Description du service de calendrier.
      Actifs Option pour activer le fournisseur de calendrier.
      Configuration du fournisseur
      Processeur de calendrier Processeur de calendrier pour la synchronisation. Sélectionnez Google Agenda.
      Remplacer l'alias ? Option permettant d'activer la sélection d'un alias de connexion et d'informations d'identification. Sélectionnez cette option si vous souhaitez utiliser uniquement votre propre alias de connexion et d’informations d’identification. Si l’option n’est pas sélectionnée, l’alias de connexion et d’informations d’identification par défaut Google_Calendar est utilisé.
      Alias de connexion et d'informations d'identification Sélectionnez l’alias de connexion et d’informations d’identification que vous avez créé vous-même. Cette option s'affiche uniquement si vous avez sélectionné l'option Remplacer l'alias ?. Si aucun alias n’est spécifié, l’alias de connexion et d’informations d’identification par défaut est utilisé.
      Taille de page Taille de page des éléments de calendriers.
      Taille de lot de synchronisation Taille des lots lors d'une synchronisation. Ce champ est automatiquement défini sur 500, ce qui signifie qu'un lot de synchronisation gère 500 éléments à la fois. S'il y a plus de 500 éléments, le reste s'affiche dans le lot de synchronisation suivant.
      Intervalle de lot de synchronisation Intervalle de temps entre les lots de synchronisation. Ce champ est automatiquement défini sur 60 secondes.
      Date/heure de début de synchronisation Date et heure de début de la synchronisation. La synchronisation génère des informations à partir de cette date.
      Important :
      La durée de synchronisation passée ne doit pas dépasser 1825 jours.
      Date/heure de fin de synchronisation Date et heure de fin de la synchronisation. La synchronisation génère des informations jusqu'à cette date. Le paramètre recommandé est d’au moins 5 ans à partir de la date et de l’heure de début de la synchronisation.
      Important :
      La durée de synchronisation passée ne doit pas dépasser 1825 jours.
      Synchroniser les réservations passées Sélectionnez l’option permettant de synchroniser toutes les réservations passées à partir de la date et de l’heure de début de la synchronisation spécifiées à la date et à l’heure de fin de la synchronisation.
    4. Sélectionnez Soumettre.

    Résultats

    Google Le calendrier est configuré en tant que fournisseur de calendrier.

    Que faire ensuite

    • Définissez la tâche WSDRS Sync Calendar items planifiée sur Vrai. La tâche planifiée est définie sur False par défaut et elle doit être activée pour démarrer la synchronisation. Vous pouvez définir le temps de la tâche planifiée comme vous le souhaitez. À tout moment, vous pouvez également l’exécuter manuellement.
    • Si vous avez activé le champ Synchroniser les réservations passées , vous devez effectuer les actions suivantes :
      1. Faites défiler vers le bas jusqu’à la liste connexe Configurations de synchronisation réservables
      2. Dans la colonne Emplacement , sélectionnez l’emplacement.
      3. Dans le formulaire Emplacement, sélectionnez Synchroniser l’emplacement.
      Effectuez les étapes 2 et 3 sur tous les enregistrements de configuration de synchronisation réservables.
    • Ajouter plusieurs configurations de synchronisation réservable