Apporter des compétences via l’importation des compétences

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 4 minutes de lecture

    • Importez les compétences spécifiques à votre organisation dans votre Intelligence des compétences application via le Espace de travail d'Intelligence des compétences.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_skills_int.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Espace de travail d'Intelligence des compétences.
    2. Sélectionnez l’icône Listes ( icône Listes).
    3. Sélectionner Historique des importations > Importations des compétences.
      Les importations de compétences affichent toutes les importations à différentes étapes. Vous pouvez avoir une importation à l’état Brouillon, En cours, Terminé ou Annulé. Vous ne pouvez avoir qu’une seule importation à l’état Brouillon/En cours à un moment donné. L’importation actuelle doit être annulée ou terminée pour démarrer une autre importation.
    4. Sélectionnez Importer.
    5. Dans la fenêtre Créer une nouvelle importation de compétences, section Mise en route, saisissez une description pour l’importation dans le champ Description de l’importation.
    6. Sélectionnez Suivant.
    7. Dans la section Sélectionner une source, choisissez la façon dont vous souhaitez importer les compétences.
      OptionProcessus
      Chargement de fichier
      Accédez au modèle d’importation de compétences prédéfini afin de pouvoir importer vos données au format requis.
      1. Sélectionnez Télécharger un modèle.
      2. Ouvrez le modèle d’importation des compétences (.xlsx fichier) sur votre système local.
      3. Saisissez les informations sur la compétence dans les colonnes appropriées.
        Remarque :
        Les champs du modèle sont les suivants : Nom, Type de niveau, Description et Source (champs non obligatoires).
      4. Enregistrez le fichier Excel.
      Sélectionnez Joindre un fichier pour sélectionner le fichier à charger au format Excel ou CSV.
      1. Sélectionnez votre fichier de données Excel.
      2. Sélectionnez Ouvrir.
      Remarque :
      Une fois le fichier joint, vous aurez la possibilité de télécharger, de renommer le fichier ou de supprimer le fichier joint.
      Intégration Sélectionnez une source d’intégration pour importer les données de compétences à partir des systèmes externes. Vous disposez des options suivantes :
      • Workday - Tout : importe toutes les compétences trouvées dans Workday.
      • Workday - Compétences du cours : importe les compétences liées au cours en fonction des cours d’apprentissage que vous avez dans Workday.
      • Workday - Compétences de l’utilisateur : importe toutes les compétences que les utilisateurs ont dans leurs Workday profils.
        Remarque :
        Pour en savoir plus sur l’intégration de Workday, consultez Workday intégration des spokes dans Intelligence des compétences.
    8. Sélectionnez Suivant.
    9. Dans la section Correspondances existantes, les compétences identiques aux compétences existantes dans la bibliothèque (cmn_skills table) sont identifiées par l’algorithme d’apprentissage machine (ML) et ne sont pas traitées à nouveau, mais sont uniquement répertoriées en tant que compétences existantes.
      Vous disposez des onglets suivants pour réviser les compétences :
      • Résumé : vue d’ensemble des correspondances de compétences.
      • Correspondances existantes : compétences qui ont été mappées aux compétences existantes dans la table cmn_skills.
      • Précédemment mappées : compétences qui ont été mappées dans l’importation précédente.
      • Précédemment ignorées : compétences qui ont été rejetées lors de l’importation précédente.
    10. Sélectionnez Continuer le chargement.
    11. Dans la section Examiner le chargement, examinez les compétences chargées affichées dans différentes catégories.
      • Résumé : vue d’ensemble des compétences chargées.
      • Erreurs : compétences comportant des erreurs. Par exemple, description manquante, type de niveau manquant, etc.
      • Compétences incomplètes : compétences pour lesquelles les champs obligatoires n’ont pas de données.
      • Dupliqué dans la source : compétences qui existent plus d’une fois dans le fichier source.
      • Ignoré à partir du chargement
      • Toutes : toutes les compétences chargées.
      Vous pouvez modifier les compétences incomplètes, les compétences en double ou les compétences comportant des erreurs à ce stade et les corriger avant le chargement réel.
    12. Sélectionnez Télécharger les compétences.
      Remarque :
      Les compétences comportant des erreurs ne sont pas chargées.
      Le processus de chargement prend un certain temps en fonction du nombre de compétences importées. Par exemple, le chargement d’un millier de compétences prend environ cinq minutes.
    13. Dans la section Passer en revue les compétences, examinez les compétences chargées.
      Les compétences chargées sont analysées par l’algorithme d’apprentissage machine (ML) et sont affichées dans les onglets suivants.
      Tableau 1. Examiner les compétences téléchargées
      Passer en revue les catégories de compétences Description
      Résumé Résumé des compétences traitées.
      Requiert une revue Examinez manuellement les compétences pour la normalisation et l’identification des doublons possibles. L’algorithme ML fournit des correspondances possibles en traitant les enregistrements de compétences chargés. Évaluez les correspondances possibles pour marquer de nouvelles compétences en sélectionnant Créer comme nouveau, Accepter les correspondances possibles ou Ignorer. Vous pouvez sélectionner plusieurs compétences ou toutes les compétences à la fois et effectuer ces actions.

      Vous pouvez sélectionner plusieurs compétences ou toutes les compétences à la fois et effectuer ces actions. Si vous sélectionnez une seule compétence, une fenêtre contextuelle s’ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionner la correspondance possible pour la duplication.
      Tout Toutes les compétences importées sont affichées.
      Remarque :
      Vous pouvez revenir à la section précédente à l’aide du bouton Retour ou redémarrer l’intégralité de l’importation avec l’option Redémarrer le playbook dans le menu. Cette option est disponible à partir de la troisième étape de l’importation uniquement après l’importation réelle.
      Vous pouvez annuler l’importation à n’importe quelle étape en sélectionnant le bouton Annuler l’importation .
    14. Une fois que toutes les compétences sont passées en revue dans la liste Requiert une revue, sélectionnez Marquer comme terminé pour terminer le processus d’importation avec succès.

    Résultats

    Dans l’onglet Compétences de cette importation, vous pouvez vérifier toutes les compétences importées. Toutes les compétences sont en lecture seule après avoir marqué l’importation comme terminée.