Indexer les sites pour la recherche

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Configurez pour Connecteur de recherche SharePoint Online explorer le contenu à partir des sites, sous-sites, lecteurs et plus encore.

    Avant de commencer

    • Vérifiez que vous avez des connaissances Microsoft Azure de base et Microsoft SharePoint des fonctionnalités.
    • Collaborez avec un Microsoft SharePoint administrateur pour comprendre l’ensemble des sites pour l’indexation.
    • Activer Connecteur de recherche SharePoint Online à partir de la ServiceNow boutique.

    Rôle requis : sn_sp_con.admin ou admin

    Procédure

    1. Accédez à la Connecteur de recherche SharePoint Online > Connecteurs SharePoint.
    2. Cliquez sur Nouveau.
      Figure 1. Détails relatif au connecteur
      Options d’affichage de l’autorisation du site pour la configuration de la connexion REST.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire de détails de mappage de connexion
      Champ Description
      Connexion graphique Connexion pour graphique. Utilisez l’enregistrement du locataire du graphe.
      Connexion REST Connexion pour REST. Utilisez l’enregistrement de locataire REST.
      Chemin d'accès à l'URL du site Valeur de l’URL relative du site pour l’indexation Microsoft SharePoint . Par exemple, si l’URL de votre site est https://sncplatform.sharepoint.com/Company/Medicalbenefits, l’URL relative du site est Entreprise/Prestations médicales.
      Remarque :
      Cette URL est sensible à la casse.
      Les sous-sites sont automatiquement indexés. Consultez Résultats de recherche Connecteur de recherche SharePoint Online.
      État État de l’indexation.
      Autorisation du site REST Utilisez l’une des autorisations de site suivantes pour gérer l’accès à SharePoint.
      • Sites.FullControl.All : fournit le contrôle complet des sites SharePoint pour l’utilisateur connecté. Les sites, sous-sites, fichiers et groupes d’utilisateurs sont indexés avec cette option.
      • Sites.Read.All : fournit uniquement l’accès en lecture aux fichiers pour l’utilisateur connecté. Il s’agit de la valeur par défaut. Seuls les fichiers et les groupes d’utilisateurs sont indexés avec cette option.
      • Sites.Selected : fournit aux utilisateurs un contrôle du site sélectionné avec des rôles sélectionnés. Seuls les fichiers et les groupes d’utilisateurs sont indexés avec cette option.
      Rôle du site Utilisez l’une des options suivantes pour gérer le contrôle d’accès.
      • Contrôle complet
      • Lecture
      • Écriture

        Ce champ s’affiche uniquement lorsque Sites.Selected est sélectionné dans l’autorisation du site REST.

      Exclure les sous-sites
      Liste des URL exclues de l’indexation. Ces URL ne sont pas indexées par Recherche IA et ne sont pas affichées dans les résultats de recherche. Vous pouvez ajouter plusieurs sites avec | comme séparateur. Saisissez les URL des sous-sites que vous ne souhaitez pas indexer.
      Remarque :
      Veillez à spécifier les URL complètes et non les URL relatives.
    4. Cliquez sur Soumettre et indexer pour valider et commencer à indexer le site.
      Lorsque vous soumettez le site, l’indexation inclut les sous-sites connexes.
    5. Suivez la progression de l’indexation à partir de l’état de l’enregistrement du connecteur de recherche .
    6. Poursuivez pour afficher la liste connexe Sites indexés .
      La liste indexée des sites contient les informations suivantes :
      Tableau 2. Formulaire de site indexé
      Champ Description
      Nom Nom du sous-site.
      Nom d'affichage Nom d’affichage du sous-site.
      URL Web URL web du Microsoft SharePoint site.
      Description Description du sous-site.
      État d'extraction des sites secondaires Statut de l’analyse du sous-site, par exemple, En attente et Terminé.
      État d'extraction des lecteurs État de l’analyse des lecteurs, par exemple, En cours et Terminé.
      État État d’analyse global.
      Marqué pour suppression La valeur est Faux pour conserver le sous-site. La valeur est Vrai pour supprimer le sous-site.

      Pour en savoir plus sur l’exclusion de sites, reportez-vous à la section Exclure les sites de l’indexation.

    Résultats

    Les sites, sous-sites, dossiers et fichiers sont indexés et affichés dans vos résultats de recherche. Utilisez des filtres pour vérifier la progression et gérer l’état de l’indexation en accédant à Connecteur de recherche SharePoint Online > Sites SharePoint.

    Une fois l’indexation du site terminée, vous pouvez rechercher et découvrir le contenu du site à partir de plusieurs canaux, tels que Centre de services aux employés, Portail de services, Application Now Mobileet Agent virtuel. Pour plus d'informations, consultez Résultats de recherche Connecteur de recherche SharePoint Online.

    Que faire ensuite

    Supprimer l’index : sélectionnez le site indexé et cliquez sur Supprimer l’index pour supprimer le site de l’indexation. En cas de réussite, tous les sites, pilotes et fichiers sont supprimés des tables respectives et le connecteur est mis à jour en lecture seule avec l’état Supprimé.