Traiter une demande de contrat juridique

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • En tant que membre de l'équipe d'assistance pour les contrats juridiques, examinez et révisez un document de contrat selon les changements demandés. Chargez le document révisé dans la demande et envoyez-le au demandeur à partir de la demande.

    Avant de commencer

    Le responsable du domaine d’activité ou le gestionnaire de groupe devrait vous avoir affecté la demande. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez ouvrir la demande pour l'affecter à vous-même ou à une personne du groupe.

    Rôle requis : sn_lg_ops.legal_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    En tant que collaborateur ajouté à une demande, vous pouvez accéder à la demande et y travailler, tout comme les délégataires. Toutefois, vous ne pouvez pas modifier les champs Affecté à et Groupe d’affectation .

    Remarque :
    Lorsque vous n'êtes pas disponible, vous pouvez déléguer vos fonctions juridiques à d'autres utilisateurs.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Demande juridique > Legal Counsel Center.
    2. Cliquez sur l'icône Liste (icône Liste).
    3. Dans l'onglet Listes, ouvrez une demande juridique en sélectionnant une option sous Demandes juridiques.
      OptionÉtapes
      En tant que délégataire
      1. Sélectionnez l’option Mes affectations .
      2. Sélectionnez une demande à traiter.
      3. Si la demande vous est nouvellement affectée, sélectionnez Démarrer le travail pour commencer à travailler sur la demande.

        L’état de la demande juridique est Travail en cours et le document est Révision juridique.
      En tant que collaborateur
      1. Sélectionnez l’option Collaborations .
      2. Sélectionnez une demande à traiter.
    4. Facultatif : Si vous avez besoin d'aide d'autres prestataires pour travailler sur la demande juridique, ajoutez-les dans le champ Collaborateurs.
      Remarque :
      Les utilisateurs disposant du rôle sn_lg_contracts.contracts_fulfiller sont répertoriés dans le champ Collaborateurs.
      Les collaborateurs sont informés par e-mail qu'ils ont été ajoutés en tant que collaborateurs à une demande juridique.
    5. Facultatif : Initier une approbation ad hoc pour une demande juridique ou sa pièce jointe pour la demande juridique ou sa pièce jointe lorsqu'une approbation est requise de la part d'autres personnes concernées.
    6. Facultatif : Dans l'onglet Signataires, examinez les signataires du document de contrat et leur état.
    7. Dans la section Activité, examinez les changements demandés par le demandeur et apportez les modifications nécessaires dans le document de contrat.
      Pour les documents contractuels au format DOCX,
      • Lorsque le stockage externe est configuré, vous pouvez modifier et enregistrer la révision du document directement à partir du stockage externe.
      • Lorsque le stockage interne est configuré, téléchargez le document contractuel, modifiez-le, enregistrez-le et chargez-le à l’aide de l’option Créer une révision.
    8. Chargez le document de contrat révisé.
      1. Dans l’onglet Révisions de documents , cliquez sur Créer une révision.
      2. Dans la boîte de dialogue Charger la révision, cliquez sur le lien Joindre un fichier et chargez le document révisé.
      3. Facultatif : Ajoutez des notes de travail pour fournir des informations sur le document joint.
      4. Si le fichier joint est la révision finale et est prêt à être envoyé au demandeur pour révision et confirmation, cochez la case Marquer comme prêt.
      5. Cliquez sur Charger.
      Le document joint est ajouté à la demande. Le numéro de révision du dernier document est supérieur de 1 à celui du numéro de révision de document précédent. Le document est répertorié dans l'onglet Révisions de documents.
    9. Cliquez sur Envoyer le document pour envoyer le document de contrat marqué comme prêt au demandeur.

    Résultats

    Le document mis à jour est envoyé au demandeur pour révision. L'état du document est mis à jour et passe à l'état Document prêt.