Déléguer des fonctions juridiques spécifiques à un autre utilisateur à l'aide d'une délégation granulaire

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Lorsque vous êtes à court de temps ou que vous n'êtes pas disponible, déléguez des fonctions juridiques spécifiques relatives aux demandes juridiques, questions juridiques, tâches de questions juridiques et approbations qui vous sont affectées à un autre utilisateur. Ces fonctions spécifiques sont dérivées des règles de délégation prédéfinies.

    Avant de commencer

    • Le module d'extension Délégation granulaire (com.glide.granular_service_delegation) doit être activé.
    • Dans les paramètres du Legal Counsel Workspace, la liste de l'espace de travail Mon délégué doit être configurée comme suit :
      • La liste de l'espace de travail Mon délégué dans la table Délégué granulaire [sys_granular_delegate] doit être définie comme active.
      • La liste de l'espace de travail Mon délégué dans la table Délégué [sys_user_delegate] doit être définie comme inactive.
      Pour plus d’informations, voir Configuration de la vue de liste dans un espace de travail.

    • Pour découvrir la nouvelle expérience Centre de conseil juridique Workspace, ouvrez <instance>/sys_ux_list_list.do?sysparm_query=titleLIKEMy%20Delegates.

      La liste UX de mon délégué doit être configurée comme suit :
      • La liste Mes délégués de la table Délégué granulaire [sys_granular_delegate] doit être active.
      • La liste Mes délégués de la table Délégués [sys_user_delegate] doit être inactive.
    • Les règles de délégation doivent être créées par l'administrateur. Pour en savoir plus, consultez Créer des règles de délégation.

    Rôle requis : legal_fulfiller

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez utiliser la délégation granulaire pour déléguer uniquement des demandes spécifiques, telles que des demandes d'évaluation de la confidentialité. Une règle de délégation peut être définie sur la table Demande juridique [sn_lg_ops_request] avec la condition [Catégorie] [est] [Confidentialité].

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Demande juridique > Legal Counsel Center.
    2. Cliquez sur l'icône Liste (icône Liste).
    3. Dans Set Delegate (Définir un délégué), cliquez sur Mes délégués.
    4. Dans la liste Mes délégués, cliquez sur Nouveau.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Délégué granulaire
      Champ Description
      Délégué Utilisateur auquel vous déléguez des fonctions juridiques qui vous sont affectées.
      Remarque :
      Le délégué doit être issu du groupe d'affectation dont vous êtes membre.
      Débute Date de début de la période de délégation.
      Termine Date de fin de la période de délégation.
    6. Cliquez sur Enregistrer.
      La délégation est créée pour la période spécifiée. L'onglet Règles de délégation s'affiche.
    7. Dans l'onglet Règles de délégation, affectez au délégué uniquement des fonctions juridiques et des approbations spécifiques définies dans les règles de délégation.
      1. Dans l'onglet Règles de délégation, cliquez sur Ajouter des fonctions.
      2. Dans la boîte de dialogue Ajouter des fonctions, sélectionnez les règles de délégation que vous souhaitez affecter au délégué.
      3. Cliquez sur Ajouter.

    Résultats

    Définir la délégation granulaire a les effets suivants pendant la période spécifiée :
    • Le délégué peut accéder à vos affectations de demandes juridiques, questions juridiques, tâches de questions juridiques et approbations conformément aux fonctions affectées à partir de la liste Qui me sont déléguées et travailler dessus.
    • Le délégué et vous recevez des notifications relatives aux activités effectuées sur des demandes juridiques, questions juridiques, tâches de questions et des approbations.