Qui est couvert

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Vous pouvez créer ou modifier les personnes couvertes par un régime d'avantages sociaux à l'aide du module Prestations de santé RH.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les employés demandent de créer ou de modifier les personnes couvertes par leur régime d'avantages sociaux en soumettant une demande par le biais du portail de services RH. Une fois qu'un contact est ajouté à l'application HR, les agents RH peuvent ajouter le contact en tant que bénéficiaire à un enregistrement d'avantages sociaux de l'employé.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Profil RH > Qui est couvert.
    2. Cliquez sur Nouveau ou sur un employé pour ouvrir un enregistrement.
    3. Complétez le formulaire.
      (Les champs que vous voyez dépendent de la façon dont le formulaire est configuré et des champs sélectionnés pour l'affichage.)
      Tableau 1. Formulaire de bénéficiaire RH
      Champ Description
      Employé L'utilisateur qui a soumis le ticket. Cliquez sur l'icône Référencer à l'aide de la liste et sélectionnez l'employé.
      Contact Cliquez sur l'icône Référencer à l'aide de la liste pour afficher la liste de contacts de l'employé.

      Cliquez sur Nouveau pour entrer un nouveau contact pour l'employé. Vous pouvez spécifier ici la relation entre l'employé et la personne à contacter en cas d'urgence.
      Prénom Prénom du bénéficiaire. Affiche les informations du Contact.
      Nom Nom de famille du bénéficiaire. Affiche les informations du Contact.
      Relation Relation avec l'employé.
      ID de taxe nationale Numéro de sécurité sociale du bénéficiaire ou numéro d'identification fiscale pour un compte en fiducie.
      Date de naissance Date de naissance du bénéficiaire.
      Genre Genre de la personne couverte.
    4. Cliquez sur Envoyer.
      La personne couverte figure dans la liste Qui est couvert.
    5. Pour modifier les données de la personne couverte, utilisez la liste Qui est couvert.
      Vous pouvez utiliser le menu de recherche de la liste en saisissant le nom de la personne couverte et en appuyant sur Entrée. Vous pouvez également effectuer une recherche avec le nom de l'employé de la même façon.
    6. Cliquez sur le nom de la personne couverte pour ouvrir le formulaire.
    7. Modifiez le formulaire.
    8. Cliquez sur Mettre à jour.