Demander l’effacement des données personnelles

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • En tant qu’employé ou ancien employé, demandez l’effacement de vos informations personnelles lorsque vous ne consentez plus au traitement, lorsqu’il y a des erreurs importantes dans les données ou si vous pensez que les informations sont stockées inutilement.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.hrsm_employee, sn_asc.alumni, sn_external, snc_internal, sn_hr_core.hrsm_alumni
    Remarque :
    Pour utiliser les rôles snc_internal et snc_external, vous devez installer le module d’extension explicit_roles.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Centre de services aux employés.
    2. Dans l’onglet Ressources humaines , sélectionnez Systèmes RH.
    3. Sélectionnez la demande d’effacement des données personnelles.
    4. Renseignez les champs du formulaire Demande d’effacement des données personnelles.
      Tableau 1. Formulaire de demande d’effacement des données personnelles
      Champs Description
      Données PII Spécifiez le type de données personnelles à supprimer. Par exemple, Numéro de téléphone, Informations de contact, etc.
      Tickets RH Numéro de ticket RH connexe.
      Quelles données voulez-vous supprimer ? Si vous sélectionnez un ticket RH, choisissez si vous souhaitez supprimer :
      • Ticket RH complet
      • Pièces jointes uniquement
      E-mail L’adresse e-mail de l’employé qui demande le rapport.
      Motif de la suppression Justification valable pour demander la suppression.
      Ajouter des pièces jointes Option permettant de joindre tous les fichiers connexes.
    5. Sélectionnez Soumettre.

    Résultats

    Un ticket RH est créé et la tâche RH est affectée à un agent appartenant au groupe d’utilisateurs Confidentialité des données RH pour examiner la demande. Si l’agent approuve la demande, elle est transmise à un agent du groupe d’utilisateurs Approbateurs pour le respect de la confidentialité des données RH en tant qu’étape d’approbation supplémentaire avant la suppression des données de l’employé. Ensuite, l’administrateur de données RH peut procéder à la suppression et fermer le ticket RH.

    L’administrateur RH peut choisir d’anonymiser au lieu de supprimer les données de l’employé. Pour plus d'informations, consultez Data anonymization.

    Les anciens employés peuvent se connecter au Centre de services pour Alumni, accéder aux systèmes RH et demander le rapport. Pour plus d'informations, consultez Utilisation de votre Centre de services pour Alumni. Si les employés ou les clients n’ont Centre de services pour Alumnipas de , l’agent peut créer une demande au nom des anciens employés.