Intégration Okta pour l'intégration de nouveaux employés

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
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    • Mettez automatiquement en service les applications appropriées pour les nouveaux employés dans le cadre du processus d'embauche avec l'intégration Okta. Cette intégration requiert le spoke Okta v1.1.1 dans IntegrationHub. Elle est configurée pour fonctionner avec l'événement de cycle de vie pour l'embauche de nouveaux employés, qui est inclus sous la forme de données de démonstration avec le module d'extension Human Resources Scoped App: Lifecycle Events for Enterprise [com.sn_hr_lifecycle_ent].

    Configuration de l'intégration Okta

    Pour configurer l'intégration Okta pour l'embauche de nouveaux employés, vous devez d'abord configurer le spoke Okta v1.1.1, puis extraire les groupes Okta dans votre instance et enfin configurer les rôles d'entreprise appropriés. Pour plus d'informations sur la configuration de l'intégration, consultez Configurer l'intégration Okta pour l'embauche de nouveaux employés.

    Utilisation de l'intégration Okta avec l'embauche de nouveaux employés

    Une fois l'intégration configurée, vous pouvez l'utiliser avec l'embauche de nouveaux employés. Les composants suivants sont inclus dans les données de démonstration pour votre utilisation et à titre d'exemple.

    Remarque :
    L'événement du cycle de vie pour l'intégration d'un nouvel employé est disponible sous la forme de données de démonstration avec le module d'extension Lifecycle Events for Enterprise [com.sn_hr_lifecycle_ent].
    Tableau 1. Composants installés avec Okta l’intégration avec l’intégration des nouveaux employés
    Composant Nom
    Activité d'événement de cycle de vie Accès à l'application et au compte (dans l'ensemble d'activités du premier jour)
    Modèle de tâche RH Affectation des groupes pour les nouveaux employés
    Élément de catalogue Affecter des rôles d'entreprise au nouvel employé

    Fonctionnement de la mise en service de l'application

    Le fonctionnement du processus de mise en service de l'application est le suivant. Lorsqu'un ticket d'intégration est créé, le responsable du recrutement reçoit une tâche pour affecter des rôles d'entreprise au nouvel employé. Une fois ces rôles affectés, le département Informatique reçoit une demande de supervision de la mise en service des applications. À la fin de la mise en service, le nouvel employé devrait voir ses applications dans le service Okta.

    Important :
    Les nouveaux employés doivent avoir un enregistrement utilisateur dans le système Okta, afin que leurs applications soient mises en service pour eux.

    Processus de mise en service de l'application pour l'intégration Okta pour l'embauche de nouveaux employés.