Ajouter des notes de gestion spéciale pour un ticket Prestation de services RH
Créez des notes de gestion spéciale qui apparaîtront dans un ticket RH ou un ensemble de conditions spécifique.
Avant de commencer
Procédure
- Accédez à la Tout > Notes de gestion spéciale > Notes de gestion spéciale.
- Sélectionnez Nouveau ou un enregistrement existant.
-
Renseignez les champs.
Tableau 1. Notes de gestion spéciale Champ Description Brève description Entrez une brève description qui décrit la note de gestion spéciale. Message Entrez un message qui apparaîtra dans les notes de gestion spéciale. Une mise en forme RFT est disponible. Type Sélectionnez le type de note de gestion spéciale : - Standard : sélectionnez cette option pour afficher une note de gestion spéciale pour une table spécifique et un enregistrement connexe. Par exemple, si vous sélectionnez un ticket RH, vous pouvez effectuer votre sélection parmi la liste des tickets RH. Une note de gestion spéciale apparaît pour un ticket RH spécifique déjà créé.
- Conditionnel : sélectionnez cette option pour utiliser des conditions de filtre. Utilisez les conditions du filtre pour indiquer à quel moment une note de gestion spéciale apparaît.
Afficher en tant qu'alerte contextuelle Laissez ce champ vide. Remarque :Les fenêtres contextuelles ne concernent actuellement que Prestation de services RH Agent Workspace.Priorité Attribuez une priorité à la note de gestion spéciale. Les choix possibles sont les suivants : - 1 - Critique (rouge)
- 2 - Élevée (orange)
- 3 - Modérée (vert clair)
- 4 - Faible (bleu clair)
États État de la note de gestion spéciale. - Actif : la note de gestion spéciale est active.
- Des notes actives apparaissent dans la fenêtre contextuelle.
- Les notes actives restent jusqu'à ce qu'elles soient ignorées ou définies sur Inactif ou Expiré.
- Inactif : la note de gestion spéciale n'est plus active et n'apparaît pas dans une fenêtre contextuelle. Les notes de gestion spéciale inactives s’affichent toujours lorsque vous accédez à Notes de gestion spéciale > Notes de gestion spéciale.
- Expiré : la note de gestion spéciale n'est plus active. La date d'expiration est dépassée ou la note a expiré manuellement.
Effectif immédiatement Cochez cette case pour activer immédiatement la note de gestion spéciale. Si vous laissez ce champ décoché, vous pouvez spécifier une date et une heure auxquelles la note de gestion spéciale apparaîtra.
Date d'effet Apparaît lorsque vous laissez le champ Effectif immédiatement décoché. Sélectionnez une date et une heure auxquelles la note de gestion spéciale apparaîtra.
Expire le Si vous souhaitez activer automatiquement une note de gestion spéciale, sélectionnez une date et une heure. Nom de table Apparaît lorsque vous sélectionnez Conditionnel dans le champ Type. Sélectionnez la table RH pour laquelle la note de gestion spéciale apparaît lorsqu'un ticket RH spécifique s'affiche ou lorsque vous remplissez les conditions de filtre.Remarque :Les notes de gestion spéciale ne prennent pas en charge les tables enfants. Par exemple, si vous sélectionnez le ticket RH [sn_hr_core_case], la note de gestion spéciale n'apparaît que pour les tickets spécifiques à la table. Pour créer une note de gestion spéciale pour des tables enfants, vous devez créer une note de gestion spéciale pour chaque table.ID Apparaît lorsque vous sélectionnez Standard dans le champ Type. Sélectionnez cette option pour faire apparaître un menu contextuel.
Sélectionnez le nom de table et un ticket correspondant dans le champ Document. Par exemple, sélectionnez le ticket RH dans le champ Nom de la table ainsi que le ticket RH dans lequel vous souhaitez faire apparaître la note de gestion spéciale.
Conditions Apparaît lorsque vous sélectionnez Conditionnel dans le champ Type. Sélectionnez les conditions qui, lorsqu'elles sont remplies, permettent d'afficher la note de gestion spéciale. Par exemple, sélectionnez :- Profil RH
- est
- Aileen Mottern
Remarque :lorsque vous définissez des conditions telles que le respect de la casse ou les valeurs Null, consultez la rubrique relative à l'API GlideFilter - Scoped, Global. - Sélectionnez Envoyer ou Mettre à jour.