Créer un formulaire employé

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Créez ou modifiez un formulaire employé afin que vous puissiez recueillir des informations sur l'employé. La configuration du formulaire employé est un processus en trois parties. Vous devez d'abord créer l'enregistrement du formulaire employé. Utilisez ensuite le concepteur d'enquête pour créer une ou plusieurs questions pour le formulaire employé. Pour finir, vous pouvez mapper les questions du formulaire employé aux champs correspondants sur une table cible.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_hr_core.admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Administration RH > Formulaire employé.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire employé
      Champ Description
      Nom Nom du formulaire employé.
      Description Description du formulaire employé.
      Actifs Option permettant d'activer le formulaire employé en vue de son utilisation.
    4. Cliquez avec le bouton droit sur l'en-tête du formulaire, puis cliquez sur Enregistrer.

      Le bouton Concepteur de formulaire apparaît.

      Le bouton Concepteur de formulaire apparaît une fois le formulaire employé enregistré.
    5. Cliquez sur Concepteur de formulaire pour ouvrir le concepteur d'enquête dans une nouvelle fenêtre.
    6. Utilisez ensuite le concepteur d'enquête pour créer des questions pour votre formulaire employé.
      Remarque :
      Si vous envisagez de mapper la question à un champ de la table, assurez-vous que les types de données correspondent. Le mappage est pris en charge pour les types de questions suivants :
      • Booléen
      • Choix
      • Date
      • Date/Heure
      • Numéro
      • Chaîne
      • Référence
      Pour plus de détails sur les différents types de questions, voir Éléments du concepteur d’enquête.

      Le GIF suivant montre un exemple dans lequel un utilisateur génère une question de référence et une question booléenne dans le concepteur d'enquête.

      Remarque :
      Veillez à attribuer un nom à chaque question afin de pouvoir l'identifier plus facilement lorsque vous créerez des mappages ou des enregistrements de critères RH.
      Utilisateur générant des questions dans le concepteur d'enquête.
    7. Après avoir généré vos questions, cliquez sur Enregistrer et publier.
      Cliquez sur Enregistrer et publier dans le concepteur d'enquête pour enregistrer et publier les questions pour votre formulaire employé.
    8. Revenez à votre formulaire employé et rechargez-le.

      Le champ Ajouter des mappages apparaît sur le formulaire employé.

      Le champ Ajouter des mappages apparaît sur le formulaire employé une fois que vous avez enregistré et publié vos questions dans le concepteur d'enquête.
    9. Si vous souhaitez mapper une ou plusieurs questions aux champs sur une table, remplissez les nouveaux champs suivants sur le formulaire.
      Tableau 2. Formulaire employé
      Champ Description
      Ajouter des mappages Option permettant de mapper des questions du formulaire employé aux champs correspondants sur une table cible. Ce champ apparaît après avoir enregistré et publié au moins une question dans le concepteur d'enquête.
      Table Sélectionnez la table à laquelle est mappé le formulaire employé. Ce champ apparaît lorsque l'option Ajouter des mappages est sélectionnée.
      Conditions Utilisez le créateur de condition pour identifier un enregistrement sur la table auquel accéder. Assurez-vous que le résultat correspond à un seul enregistrement. Ce champ apparaît lorsque l'option Ajouter des mappages est sélectionnée.
      Remarque :
      lorsque vous définissez des conditions telles que le respect de la casse ou les valeurs Null, consultez la rubrique relative à l'API GlideFilter - Scoped, Global.

      Par exemple, vous pouvez mapper un formulaire employé à la table Profil RH [sn_hr_core_profile] avec la condition suivante :

      [User] [is (dynamic)] [Me].

      L'enregistrement de profil RH de l'utilisateur connecté est alors accessible pour le mappage.

      Condition définie sur User, is dynamic, Me. Cela signifie que seul l'utilisateur connecté peut mettre à jour son profil RH.
    10. Pour mapper une ou plusieurs questions du formulaire employé aux champs correspondants sur une table cible.
      1. Dans la section Mappages de champs de formulaires employé, cliquez sur Nouveau.
      2. Renseignez les champs du formulaire.
        Tableau 3. Formulaire Mappage de champ de formulaire employé
        Champ Description
        Formulaire employé Ce champ est automatiquement renseigné avec le nom du formulaire employé.
        Nom de table Ce champ est automatiquement défini sur la table à laquelle le formulaire employé est associé.
        Question Question du formulaire employé à partir duquel le mappage est effectué.
        Remarque :
        Assurez-vous que le type de données correspond à celui du champ cible.
        Champ Champ auquel le mappage est appliqué
        Remarque :
        Assurez-vous que le type de données correspond à celui de la question source.
        Lecture seule Option permettant de rendre la question accessible en lecture seule. Si cette option est sélectionnée, l'utilisateur peut lire mais ne peut pas mettre à jour la valeur de champ sur le formulaire employé. Ce champ apparaît une fois que vous avez sélectionné une question dans le champ Question.

        Par exemple, vous pouvez mapper une question à l'attention du responsable de l'utilisateur au champ correspondant sur la table Utilisateur [sys_user]. Lorsque l'utilisateur consulte le formulaire employé dans une tâche RH, il verra le nom de son responsable dans ce champ. Comme ce champ est marqué en lecture seule, l'utilisateur pourra le lire, mais ne pourra pas le mettre à jour.

        Mappage de champ où la question du responsable est mappée à un champ de table correspondant.
      3. Cliquez sur Envoyer ou Mettre à jour.
      4. Répétez le processus si besoin.
    11. Cliquez sur Mettre à jour.

    Que faire ensuite

    Vous pouvez utiliser le formulaire employé dans les formulaires de tâches pour recueillir des informations auprès des utilisateurs.

    Le GIF suivant montre un exemple d'un agent RH qui crée une tâche de collecte d'informations de l'employé pour Eva Seahorn dans le cadre d'un ticket RH.

    Agent RH créant une tâche RH dans une tâche RH de collecte d'informations de l'employé.

    Le GIF suivant montre un exemple dans lequel l'employée, Eva Seahorn, exécute la tâche de collecte d'informations dans l'Centre des employés.

    Employé qui exécute une tâche de collecte d'informations dans l'Employee Center.