Configurer Prestation de services RH Espace de travail d'agent

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 5 minutes de lecture
  • Configurez Prestation de services RH Espace de travail d'agent pour que vos agents puissent communiquer avec vos employés, répondre aux questions, créer des tickets et résoudre des problèmes.

    Important :
    • HR Service Delivery Agent Workspace (Classique) est désormais obsolète et n’est plus pris en charge ni disponible pour une nouvelle activation. Pour en savoir plus, consultez l'article Processus de retrait [KB0867184] dans la base de connaissances Now Support.
    • Si vous êtes un utilisateur existant de HR Service Delivery Agent Workspace (Classic), vous pouvez migrer vers Espace de travail d’agent pour la gestion des tickets RH (configurable) pour obtenir des fonctionnalités et des options améliorées. Reportez-vous aux directives relatives à la migration.

    ServiceNow® Prestation de services RH Espace de travail d'agent utilise l'application Espace de travail d'agent en tant que plateforme.

    Pour configurer Prestation de services RH Espace de travail d'agent, vous pouvez :
    • Activer le module d'extension Human Resources Scoped App: Core [com.sn_hr_core].
    • Activer le module d'extension Human Resources Scoped App: Workspace [com.sn_hr_agent_workspace].
    • Configurer ces composants de Prestation de services RH Espace de travail d'agent :
      • L'acheminement et les canaux de communication.
      • Les composants et paramètres supplémentaires spécifiques à Prestation de services RH.
      • Les formulaires dans l'espace de travail. Voir Configurer des formulaires dans Workspace.
      • La configuration de l'espace de travail. Voir Configurer l’espace de travail.

    Rôles installés

    En activant les modules d'extension Human Resources Scoped App: Core [com.sn_hr_core] et Human Resources Scoped App: Workspace [com.sn_hr_agent_workspace], vous installez les rôles suivants :
    Tableau 1. Rôles pour Prestation de services RH Espace de travail d'agent
    Titre du rôle RH [name] Description Contient des rôles d'espace de travail
    Responsable des RH [sn_hr_core.manager] Accorde l'accès à l'ensemble des tickets, profils et informations sécurisées des RH.

    Avec ce rôle, vous pouvez gérer les catégories et les listes Prestation de services RH Espace de travail d'agent.

    Ce rôle contient un rôle élevé : administrateur de liste d'espaces de travail. Pour plus d’informations sur les rôles élevés, voir Rôles à privilèges élevés.

    Le rôle d'utilisateur d'espaces de travail [workspace_user] vous permet d'accéder à Prestation de services RH Espace de travail d'agent et de créer et d'accéder aux interactions.

    Administrateur de liste d'espaces de travail [workspace_list_admin]

    Utilisateur d'espaces de travail [workspace_user]

    Rédacteur de tickets RH [sn_hr_core.case_writer] Accorde l'accès en écriture à tous les tickets RH.

    Avec ce rôle, vous pouvez accéder à Prestation de services RH Espace de travail d'agent, mais aussi afficher et travailler sur des tickets existants en plus d'en créer. Vous pouvez également accéder à toutes les zones de Case and Knowledge Management.

    Ce rôle contient le rôle d'utilisateur d'espaces de travail, qui vous permet d'effectuer des transferts de file d'attente d'interaction et d'agent d'interaction.

    Utilisateur d'espaces de travail [workspace_user]

    Agent d'interaction [interaction_agent]

    Agent RH [sn_hr_core.basic] Accorde aux agents RH de base l'accès aux modules Prestation de services RH Espace de travail d'agent.

    Ce rôle contient le rôle d'agent Affectation de travail avancée [awa_agent], qui permet à un agent RH de travailler sur les interactions avec les clients et de gérer la charge de travail sur plusieurs canaux de service.

    Gestionnaire de contenu d'espace de travail [sn_cd.workspace_content _manager] Vous permet de planifier le contenu dans l'espace de travail.
    • Le rôle uxframework_user vous permet de parcourir la bibliothèque d'enregistrements de composants UX et d'y effectuer des sélections, afin de définir un champ de référence de composant sur n'importe quelle table accessible.
    • Le rôle sn_cd.content_manager accorde l'accès à Publication de contenu.
      • Le rôle sn_esign.config_manager peut gérer les configurations de signatures électroniques.
      • Le rôle sn_cd.content_approver peut approuver le contenu qui doit s'afficher sur Centre des employés.
    • Utilisateur UX Framework [uxframework_user]
    • Responsable de contenu Livraison de contenu [sn_cd.content_manager]
      • Responsable de configuration des signatures électroniques [sn_esign.config_manager]
      • Approbateur Livraison de contenu [sn_cd.content_approver]
    Administrateur HR Workspace [sn_hr_ws.admin] Vous permet de configurer tous les aspects de Prestation de services RH Espace de travail d'agent.

    Le rôle workspace_admin vous permet de configurer Espace de travail d'agent

    • Le rôle chat_admin administre les tables de messagerie instantanée.
    • Le rôle uxframework_designer a un accès en écriture aux enregistrements d'éléments de page UX pour la conception d'interfaces utilisateur.
    • Le rôle agent_workspace_user vous permet d'effectuer des transferts de file d'attente d'interaction et d'agent d'interaction.
    • Le rôle sn_agent_recommend.recommendation _admin gère les configurations de recommandations d'Assistant d'agent.
    • Le rôle interaction_admin vous permet d'administrer Interaction Management System.
    • Le rôle workspace_list_admin vous permet de gérer les listes et les catégories d'espaces de travail.
    • Le rôle ui_action_admin vous permet de gérer les actions d'interface utilisateur.
    • Le rôle ui_builder_admin fournit l'autorisation permettant d'utiliser les API du générateur d'interface utilisateur, afin que vous puissiez créer, mettre à jour, lire et supprimer des pages UX.
    • Le rôle uxframework_user vous permet de parcourir la bibliothèque d'enregistrements de composants UX et d'y effectuer des sélections, afin de définir un champ de référence de composant sur n'importe quelle table accessible.
    • Le rôle sn_intel_analyzer.similarity _analyzer_admin vous permet d'administrer l'analyseur de similarité. L'analyseur de similarité définit les modèles et les tendances qui peuvent vous aider à résoudre un enregistrement.
    • Le rôle form_admin gère les formulaires, les sections de formulaires et les éléments de sections.
    • Le rôle personalize_form vous permet de personnaliser des formulaires.
    • Le rôle ui_notification_admin vous permet de configurer des déclencheurs de notification.
    Administrateur d'espace de travail [workspace_admin]
    • Administrateur de messagerie instantanée [chat_admin]
    • Concepteur UX Framework [uxframework_designer]
    • Utilisateur Agent Workspace [agent_workspace_user]
    • Administrateur de recommandation d'agent [sn_agent_recommend.recommendation _admin]
    • Administrateur d'interaction [interaction_admin]
    • Administrateur de liste d'espaces de travail [workspace_list_admin]
    • Administrateur d'action d'interface utilisateur [ui_action_admin]
    • Administrateur de générateur d'interface utilisateur [ui_builder_admin]
    • Utilisateur UX Framework [uxframework_user]
    • Analyseur de similarité [sn_intel_analyzer.similarity _analyzer_admin]
    • Administrateur de formulaire [form_admin]
    • Personnaliser un formulaire [personalize_form]
    • Administrateur de notification d'interface utilisateur [ui_notification_admin]

    Texte enrichi

    Le texte enrichi vous permet de formater vos commentaires ou notes de travail pour mettre en évidence votre message et le rendre lisible sur de nombreux programmes et plateformes.

    Vous pouvez activer le texte enrichi pour Prestation de services RH Espace de travail d'agent à l'aide de la propriété système glide.ui.journal.use_html (sys_properties.list). Par défaut, cette propriété est définie sur faux (désactivée).HR Agent WS - Texte enrichi
    Tableau 2. Espace de travail d'agent Descriptions des légendes de formulaire de ticket
    Numéro Description
    Icône Basculer les paramètres de composition Icône pour activer/désactiver les paramètres de composition que vous sélectionnez pour afficher l'éditeur de texte enrichi et les icônes de vue empilée.
    Légende du formulaire de ticket HR Agent Workspace 1 Curseur de l'éditeur de texte enrichi que vous pouvez basculer pour activer le texte enrichi.
    Légende du formulaire de ticket HR Agent Workspace 2 Curseur de la vue empilée qui place les commentaires et les notes de travail côte à côte ou les empile.
    Avertissement :
    Si votre société utilise d'autres applications Espace de travail d'agent, la définition de cette propriété sur vrai (activée) peut avoir un impact sur les performances de votre système.