L'application Profil RH stocke les données confidentielles des employés, telles que le nom, les coordonnées personnelles, les adresses e-mail, les expériences professionnelles et les contacts, dans la version de HR incluse dans le champ d'application.

Le profil RH permet à l'organisation d'accéder aux informations sur les employés et de les suivre tout au long de la période d'emploi et au-delà. Les enregistrements de profil RH sont associés aux enregistrements des utilisateurs, mais contrairement à ceux-ci, les enregistrements de profil RH sont stockés de façon confidentielle et ne sont pas accessibles au public.

Les organisations peuvent utiliser une méthode d'intégration pour remplir et synchroniser les enregistrements de profil RH à partir de leur base de données d'employés.

Les champs modifiables par les employés sont définis dans les Propriétés RH sous Champs de profil RH modifiables par les utilisateurs. Voir Propriétés RH.