Installer Base de la préparation des employés
Vous pouvez installer Base de la préparation des employés si vous disposez du rôle administrateur.
Avant de commencer
- ServiceNow Hub d'intégration Runtime (com.glide.hub.integration.runtime)
- Studio de workflow Action Step - Payload Builder (com.glide.hub.action_step.payload)
- ServiceNow Hub d'intégration Action Step - REST (com.glide.hub.action_step.rest)
Rôle requis : admin
| Type | Instructions |
|---|---|
Sur site commercial |
Rendez-vous sur ServiceNow® Store pour télécharger et installer l'application. |
Hébergement fédéral |
Voir le Téléchargements fédéraux pour le Gestion de la réponse d'urgence et Safe Workplace Suite Applications [KB0030260] article dans Centre d’aide du magasin pour plus d’informations. |
Sur site fédéral |
Si vous êtes un client fédéral sur site et que vous souhaitez installer cette application, contactez votre représentant commercial ou créez un ticket Now Support ou HIWAVE. Dans le ticket, demandez à être acheminé vers l'équipe SHOT. Voir le Téléchargements fédéraux pour le Gestion de la réponse d'urgence et Safe Workplace Suite Applications [KB0030260] article dans Centre d’aide du magasin pour plus d’informations. |
Sur site |
Voir le Téléchargements commerciaux pour le Gestion de la réponse d'urgence et Safe Workplace Suite Applications [KB0030258] article dans Centre d’aide du magasin pour plus d’informations. |
Procédure
Composants installés avec Base de la préparation des employés
Plusieurs types de composants sont installés avec Base de la préparation des employés, notamment les rôles d'utilisateurs, les tables et les tâches planifiées.
Rôles installés
| Titre du rôle [name] | Description | Contient des rôles |
|---|---|---|
| Base de la préparation des employés administrateur [sn_imt_core.admin] |
Peut créer et gérer les utilisateurs de santé et de sécurité, les exigences en matière de santé, les modèles de demande de consentement à la politique de confidentialité et les politiques, ainsi que les audiences Lieu de travail sûr. Peut lire les enregistrements de santé et de sécurité non requis. |
|
| Lecteur Base de la préparation des employés [sn_imt_core.reader] |
Peut afficher les états des exigences de santé et de sécurité dans le module Afficher l'état de l'employé et du visiteur. | Aucun |
| Administrateur de l'audience Lieu de travail sûr [sn_imt_core.safe_workplace_audience_admin] |
Peut créer et gérer des audiences Lieu de travail sûr. Peut lire les enregistrements de santé et de sécurité non requis. |
Aucun |
| Utilisateur de service Web externe [sn_imt_core.api_logging_user] |
Utilisateur de service externe qui peut effectuer des appels d'API de table pour insérer des entrées de journal. | Aucun |
| Utilisateur concerné par le consentement à la politique de confidentialité [sn_imt_core.privacy_consent_user] |
Peut envoyer et mettre à jour le consentement de l'utilisateur à la politique en son nom. | Aucun |
| Approbateur Health and Safety [sn_imt_core.health_and_safety_approver] |
Peut examiner les demandes et les réponses de tous les utilisateurs du portail d'approbation, telles que les demandes d'exemption de vaccin, les réponses vaccinales et les résultats des tests de santé. | Aucun |
| Gestionnaire du portail d'approbation [sn_imt_core.approval_portal_manager] |
Peut examiner les demandes et les réponses de leurs subordonnés directs dans le portail d'approbation lorsque la propriété spécifique de l'application appropriée est activée pour le type d'enregistrement correspondant. Par exemple, vous pouvez activer une propriété dans Vaccination Status pour permettre aux gestionnaires d'examiner les réponses vaccinales. | Aucun |
Tables installées
| Table | Description |
|---|---|
| Utilisateur Health and Safety [sn_imt_core_health_and_safety_user] |
Liste des utilisateurs et des visiteurs et leur progression vers l'achèvement de toutes les exigences actives applicables. |
| Exigence en matière de santé et de sécurité [sn_imt_core_health_and_safety_requirement] |
Liste des exigences en matière de santé et de sécurité. |
| Exigence en matière de santé et de sécurité des employés [sn_imt_core_employee_health_and_safety_requirement] |
Liste des états des utilisateurs et des visiteurs pour toutes les exigences actives. |
| Visiteur Health and Safety [sn_imt_core_visitor] |
Liste des visiteurs. |
| Invitation de visiteur Health and Safety [sn_imt_core_visitor_invitation] |
Liste des invitations de visiteurs, incluant des informations sur le motif de leur visite et l'endroit où ils ont été conviés. |
| Configuration de la confidentialité des emplacements [sn_imt_core_location_privacy_configuration] |
Configuration de la politique de confidentialité basée sur l'emplacement, telle que la déclaration de confidentialité pour un emplacement donné et la nécessité ou non d'obtenir un consentement à la politique de confidentialité pour un emplacement particulier. |
| Modèle de demande de consentement à la politique de confidentialité [sn_imt_core_privacy_consent_template] |
Modèle pour stocker la déclaration de confidentialité d'un emplacement utilisé dans la configuration de la confidentialité de cet emplacement. |
| Avis de confidentialité et consentements des utilisateurs [sn_imt_core_user_privacy_notice_and_consent] |
Réponses des employés à la demande de consentement à la politique de confidentialité. |
| Audiences Lieu de travail sûr [sn_imt_core_safe_workplace_audience] |
Collections d'utilisateurs basées sur un ou plusieurs critères, tels que les groupes, les services et les emplacements. Utilisez des audiences Lieu de travail sûr pour organiser des listes d'utilisateurs pour l'envoi de notifications de communication. |
| Politiques de conservation des données [sn_imt_core_data_retention] |
Configuration des politiques de conservation des données propres à un pays pour Tests Santé et sécurité et Vaccination Status. Les utilisateurs disposant des rôles sn_imt_core.admin, sn_imt_health_test.admin ou sn_imt_vaccine.admin peuvent configurer ces politiques. |
Tâches planifiées installées
| Tâche planifiée | Description |
|---|---|
| Marquer les exigences des utilisateurs expirés comme not_cleared | S'exécute toutes les 30 minutes pour faire passer les états des exigences des utilisateurs sur Not Cleared s'ils ont dépassé la limite de temps pour laquelle ils étaient valides. Remarque : La tâche planifiée ne s'exécute que pour les besoins dont le champ Durée d'utilisation est sélectionné. |
| Collecter les utilisateurs Safe Workplace | S'exécute chaque semaine pour créer des enregistrements d'utilisateur de santé et de sécurité pour les utilisateurs [sys_user] avec une activité ou un rôle affecté dans l'une des applications Safe Workplace Suite et Gestion de la réponse d'urgence suivantes.
|
| Recalculer les audiences pour les exigences | S'exécute toutes les heures pour recalculer les audiences des exigences en matière de santé et de sécurité en cas d'ajout ou de suppression d'utilisateurs. Cette tâche permet de gérer les changements d'état Non requis dus à leur entrée ou sortie d'une audience. |
| Recalculer l'état des exigences en matière de santé et de sécurité de tous les employés | Tâche planifiée exécutable en tant que script correctif unique lorsque votre organisation a fourni aux utilisateurs des rôles pertinents et une mise à niveau vers la dernière version de Base de la préparation des employés. Cette tâche recalcule l'état des exigences en matière de santé et de sécurité de chaque utilisateur en fonction de la propriété [sn_imt_core.use_not_required] et de leurs besoins. |
| Assurer le gestionnaire du portail d'approbation | S'exécute chaque semaine par défaut ou peut être exécutée manuellement pour s'assurer que les gestionnaires sont affectés ou non affectés au rôle de gestionnaire du portail d'approbation [sn_imt_core.approval_portal_manager] à condition qu'ils soient actuellement un gestionnaire et que l'une des trois propriétés liées au portail d'approbation soit active.
Chaque propriété permet aux gestionnaires d'accéder au portail d'approbation. Cependant, ils ne peuvent consulter et traiter que les enregistrements associés à la propriété activée. L'activation de plusieurs propriétés accorde des options supplémentaires aux gestionnaires de révision. |