Configurer la messagerie instantanée pour activer l’importation automatique

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture
  • Créez une configuration de messagerie instantanée pour importer automatiquement les messageries instantanées entre les agents et les demandeurs en vue d'ajouter des tables supplémentaires et étendre la fonctionnalité d'importation automatique.

    Avant de commencer

    Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > ServiceNow for Microsoft Teams > Administration de messagerie instantanée > Chat Configuration (Configuration de la messagerie instantanée).
      Chat Configuration (Configuration de messagerie instantanée)
    2. Cliquez sur l'option Par défaut pour afficher la configuration OOB par défaut.
      Configuration de messagerie instantanée par défaut
      Remarque :
      Pour importer automatiquement des messageries instantanées dans certaines conditions spécifiques, créez une condition.
    3. Accédez à la ServiceNow for Microsoft Teams > Administration de messagerie instantanée > Chat Configuration (Configuration de la messagerie instantanée).
    4. Cliquez sur Nouveau.
      Nouvelle configuration de messagerie instantanée
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Chat Configuration (Configuration de messagerie instantanée)
      Champ Description
      Nom Valeur de la configuration
      Ordre

      Ordre de la configuration

      Vous pouvez définir plusieurs configurations de messagerie instantanée pour une table unique. Le système exécute la requête dans l'ordre décroissant.

      Actif

      Option permettant d'activer la configuration.

      Cochez cette case pour activer la configuration.

      Importation automatique

      Option permettant d'importer automatiquement la messagerie instantanée.

      Cochez cette case pour importer automatiquement la messagerie instantanée.

      Valeur par défaut

      Option permettant de conserver la configuration par défaut.

      Remarque :
      Vous ne pouvez pas définir plusieurs configurations de messagerie instantanée par défaut.
      Table Option permettant de sélectionner l'importation automatique pour une table.
      Héritage Étendez la configuration pour l'appliquer aux tables enfants.
      Conditions Option permettant de définir une condition pour l'importation automatique d'une messagerie instantanée.
      Ouverture de message

      Option permettant de fournir un message texte qui s'affiche pour l'agent lorsqu'il lance une session de messagerie instantanée.

      Ce champ est activé uniquement si l'option Importation automatique est sélectionnée.

      Nouvelle configuration de messagerie instantanée

    6. Cliquez sur Envoyer.

      La configuration de messagerie instantanée définie s'applique uniquement à la table sélectionnée. Vous pouvez étendre la configuration de messagerie instantanée à d'autres tables en créant un autre enregistrement de configuration de messagerie instantanée.