Utilisez le mappage d'importation pour localiser et transformer les documents d'employés sources
Le mappage d'importation localise vos documents d'employé sources à partir de votre référentiel de documents sources et les transforme pour les importer dans Employee Document Management.
Les mappages d'importation définissent les variables de mappage utilisées pour acquérir des métadonnées à partir du référentiel de documents sources. Cela vous permet également d'identifier correctement les documents d'employés que vous souhaitez importer et de les mapper aux éléments requis dans Employee Document Management.
Un répertoire de réseau local nécessite les éléments suivants :
- Nom de l'employé
- Type de document
- Nom de fichier
Un répertoire tiers basé sur le cloud nécessite les éléments suivants :
- items
- item
- Nom de l'employé
- Type de document
- Nom de fichier
- URL
Analyse des champs et des valeurs à partir d'un fichier de sortie
Si votre référentiel de documents sources fournit un fichier de sortie, vous pouvez transformer les emplacements de mappage, analyser et mapper le fichier de sortie en valeurs dont Employee Document Management a besoin. Pour transformer un fichier de sortie, procédez comme suit :
- Créez un type de mappage de champ qui trouve un tableau d'éléments dans le fichier de sortie (JSON est un exemple d'un fichier de sortie).
- Créez un type de mappage de champ qui, pour chaque élément du tableau, localise l'ID de fichier.
- Créez un type de mappage de champ qui localise l'élément mappé par l'employé.
- Créez un type de mappage de champ qui localise l'élément mappé docType.
- Créez un type de mappage de champ qui localise l'élément mappé FileName.
- Créez un type de mappage de champ qui localise l'élément mappé par l'URL.
Extraire à partir d'un nom de fichier
Si vos documents d'employés sources :
- utilisent une convention de dénomination cohérente,
- et si le nom du fichier d'employé comporte toutes les métadonnées requises.
Par exemple, vos documents d'employés utilisent une convention de dénomination cohérente : Abel_Tuter_LOARequestLeave.pdf. Vous pouvez mapper des parties du nom de fichier vers les éléments requis pour Employee Document Management :
- Nom de l'employé : abel.tuter
- Type de document : LOARequestLeave
- Nom de fichier : Abel_Tuter_LOARequestLeave.pdf
Scripting
Vous pouvez également utiliser des scripts pour mapper les éléments sources des éléments de mappage pour Employee Document Management. Voir Scripts.
Remarque :
Le système de base fournit des exemples de mappages d'importation que vous pouvez utiliser comme modèles.